A associação vinculada é um recurso opcional do Adobe Value Incentive Plan (VIP). Organizações afiliadas podem agregar compras em VIPs vinculados para atingir um nível de desconto maior, mesmo quando compram e gerenciam licenças separadamente.
A associação vinculada foi criada para os seguintes tipos de organizações:
- Afiliadas comerciais
- Órgãos governamentais
- Instituições de ensino fundamental e médio (por exemplo, coordenadorias de educação e escolas estaduais)
- Departamentos com necessidades de administração de licenças e orçamentos separados
Benefícios da associação vinculada
O candidato ideal à associação vinculada tem um investimento em licenças em vários contratos do VIP e o potencial de obter o status VIP Select no futuro próximo.
As organizações se beneficiam de uma associação vinculada quando sua quantidade de licenças agregadas atinge ou excede 10 (comercial e governo) ou 50 (educacional), tornando-as qualificadas para o status VIP Select, um nível de recompensas por fidelidade com um nível de descontos garantido e automático, além de outros benefícios opcionais. Para obter mais informações sobre o VIP Select, consulte o Guia do programa VIP.
A associação vinculada não foi criada para membros afiliados do VIP que não apresentem probabilidade de atingir o status VIP Select no futuro próximo, mesmo com compras agregadas realizadas por meio de uma associação vinculada.
Afiliadas qualificadas
Afiliadas são entidades que estão, direta ou indiretamente, sob controle ou propriedade comum. As entidades do VIP que optarem por participar deverão cumprir os requisitos da associação vinculada do VIP. Todas as entidades afiliadas deverão:
- Ter o mesmo tipo de membro do VIP (Empresa, Instituição de ensino ou Governo)
- Ter um contrato de VIP existente com o pedido inicial processado
Esta é a definição de afiliadas para a Adobe com base nos três tipos de membro do VIP:
Empresa
Entidade pertencente ou controlada, direta ou indiretamente, por uma segunda entidade, em que esta controla 49% ou mais das ações circulantes, dos títulos mobiliários ou de participação na entidade controlada.
Instituição de ensino
Instituições de ensino que têm diferentes campi, departamentos ou faculdades dentro da mesma universidade ou sistema de ensino e estão sob a mesma propriedade ou controle. Membros sem fins lucrativos sob uma associação do VIP para instituições de ensino devem se qualificar como organizações sem fins lucrativos conforme definido pela Adobe e se encaixar na definição de afiliada de Empresa acima.
Governo
Qualquer órgão governamental sujeito aos mesmos esquemas organizacionais, políticos e regulamentares que o órgão governamental solicitante. Empresas privadas com fins lucrativos, organizações sem fins lucrativos, associações comerciais ou industriais, sindicatos e organizações privadas que atuam em nome de ou em parceria com órgãos governamentais não estão incluídos.
Gerenciamento da associação vinculada
Administrador da associação vinculada
O administrador do VIP e da organização que solicitar uma associação vinculada aceita a responsabilidade administrativa de gerenciar e manter a associação vinculada para todos os VIPs de afiliadas vinculadas. O administrador da associação vinculada garantirá que todos os membros do VIP sob a associação vinculada permaneçam informados de seu status e continuem a cumprir os requisitos de afiliada do VIP e da associação vinculada. Caso uma das organizações vinculadas deixe de ser uma afiliada qualificada de acordo com as definições da Adobe para o VIP e a associação vinculada ou não deseje mais participar da associação vinculada, é responsabilidade do administrador informar imediatamente a Adobe e removê-la da associação vinculada.
Aniversário da associação vinculada e processo de análise
A associação vinculada tem sua própria data de aniversário, que é estabelecida na criação da associação vinculada. Ela serve como a data para determinar a qualificação para o VIP Select por meio do processo de análise da associação vinculada da seguinte forma: trinta e um dias antes da data de aniversário da associação vinculada, a Adobe inicia uma análise para determinar a quantidade de licenças em todos os VIPs vinculados durante a vigência da assinatura atual. A quantidade total de licenças determina a qualificação para o status VIP Select que oferece a todos os VIPs associados um nível de desconto garantido até a próxima análise da associação vinculada.
Membros individuais do VIP
Cada VIP individual mantém sua data de aniversário existente (estabelecida quando o documento Termos e condições do VIP é assinado) e continua a comprar e gerenciar licenças e renovações em seu próprio nome. Ao ingressar em uma associação vinculada, o VIP individual perderá a capacidade de se qualificar para o VIP Select por iniciativa própria. Todos os VIPs vinculados poderão se tornar qualificados para o VIP Select somente por meio da análise anual da associação vinculada.
Adição e remoção de afiliadas
Para adicionar ou remover uma afiliada de uma associação vinculada, o administrador deverá preencher e enviar uma nova carta de solicitação da associação vinculada e fornecer os números dos contratos de VIP associados a cada VIP a ser adicionado ou removido. A Adobe analisará a solicitação e, se aprovada, adicionará ou removerá os contratos de VIP solicitados da associação vinculada.
Encerramento de uma associação vinculada
Caso uma organização com uma associação vinculada não queira mais participar ou mudanças organizacionais exigirem a descontinuação da associação vinculada de todos os VIPs afiliados, o administrador deverá preencher e enviar uma carta de solicitação da associação vinculada solicitando o encerramento e fornecer os números dos contratos de VIP associados a todos os VIPs sob a associação vinculada. A Adobe poderá, a qualquer momento e a seu critério exclusivo, encerrar qualquer associação vinculada ou analisar ou suprimir o recurso de associação vinculada.
Solicitação de uma associação vinculada
Depois de abordar a associação vinculada com um revendedor autorizado ou um consultor da Adobe, o administrador da associação vinculada deverá enviar uma carta de solicitação da associação vinculada que inclua o número de contrato do VIP de todos os possíveis VIPs vinculados (é necessária apenas uma carta de solicitação por associação vinculada). A Adobe analisará a solicitação e, se aprovada, criará uma associação vinculada e vinculará todos os contratos do VIP aprovados. Todos os VIPs vinculados e os respectivos revendedores receberão um email de confirmação da associação vinculada ao VIP.
Processo da associação vinculada
- Discuta a associação vinculada do VIP com um revendedor autorizado ou um consultor da Adobe.
- Verifique se a associação vinculada faz sentido para a organização e suas afiliadas.
- O administrador do VIP deve obter aprovação de suas afiliadas para incluir seu VIP em uma associação vinculada.
- O administrador do VIP analisa os detalhes da associação vinculada, preenche e envia a carta de solicitação da associação vinculada.
- A Adobe analisa a solicitação e, mediante aprovação, cria a associação vinculada e vincula todos os VIPs afiliados qualificados.
- Todos os VIPs vinculados e seus revendedores ou consultores da Adobe recebem um email de confirmação da associação vinculada.
- Os VIPs vinculados podem se qualificar para o VIP Select e o nível de desconto garantido na análise da associação vinculada 31 dias antes do aniversário da associação vinculada.
Para solicitar uma associação vinculada, baixe o Formulário de solicitação da associação vinculada.