Adobe Acrobat facilite considérablement les signatures électroniques.
Découvrez comment envoyer et recevoir des fichiers signés dans un navigateur web ou sur un appareil mobile.
Bonjour et bienvenue.
Je m'appelle Angelo Montilla.
J'ai créé le site www.montilladesign.com et je suis Adobe Certified Designer, formateur et créateur de contenu sur YouTube.
Explorons ensemble l'outil de signature d'Adobe Acrobat.
Voici le document sur lequel je travaille.
J'aimerais l'envoyer pour signature.
Vous pouvez accéder à l'outil Demander des signatures électroniques de différentes façons.
Cliquez sur Tous les outils.
La fonctionnalité est proposée juste ici.
Vous trouverez également un bouton dédié en dessous pour y accéder rapidement.
Enfin, vous pouvez cliquer sur l'onglet Signer électroniquement en haut à gauche.
Cliquez sur cette option.
Une fenêtre apparaît.
Vous pouvez y ajouter une ou plusieurs personnes en saisissant leur adresse e-mail.
Si vous souhaitez envoyer le document à d'autres destinataires, cliquez sur l'icône « + », puis sur Ajouter un destinataire, M'ajouter ou Cc.
Dans notre exemple, nous allons envoyer le document à une personne.
Cliquez sur Préparer le document, puis cliquez sur l'endroit où vous souhaitez obtenir une signature.
Par exemple, en survolant le champ Signature client, Acrobat détecte automatiquement que cet espace est réservé aux signatures.
Le curseur a pris la forme d'une icône de signature électronique.
Cliquez sur le champ.
Vous pouvez ajuster les paramètres en modifiant le type de signature souhaité.
Signature électronique est sélectionné, mais d'autres options sont possibles.
Vous pouvez également définir ce champ comme obligatoire.
Passons maintenant à la date.
En survolant le champ, Acrobat détecte automatiquement qu'il s'agit d'un champ de date.
Le curseur a pris la forme d'une icône de calendrier.
À partir de là, cliquez sur le champ.
Vous avez le choix parmi plusieurs formats de date.
Je vais m'en tenir à celui sélectionné.
Tout comme pour la signature électronique, ce champ peut être obligatoire.
Une fois le tout complété, cliquez sur Vérifier et envoyer.
Vous pouvez passer en revue l'invitation avant envoi.
Notre document s'intitule « Contrat de location de la salle de réception du mariage ».
Un message générique est saisi par défaut, mais je préfère personnaliser le texte pour Mike.
À droite, vous avez la possibilité de mettre en place un rappel.
Toutes les semaines est sélectionné par défaut, mais d'autres options s'offrent à vous.
Si vous ne souhaitez pas envoyer de rappel, cliquez simplement sur Aucun.
Je vais laisser Toutes les semaines.
Pour terminer, cliquez sur Envoyer.
Vous avez la possibilité de suivre l'avancement ou de cliquer sur Afficher dans Accords.
Adobe Acrobat rassemble tous vos documents, dont celui que vous venez de créer et d'envoyer, tout en haut de la liste.
Chaque ligne comporte plusieurs informations : la date d'envoi et de réception, l'expéditeur ou l'expéditrice ainsi que l'état.
En cliquant sur le document, vous pouvez suivre l'activité, annuler la demande de signature ou envoyer un nouveau rappel.
Si une semaine s'est écoulée par exemple et que vous souhaitez rappeler aux destinataires de signer le document, sélectionnez Rappels, rédigez un message personnalisé et cliquez sur Envoyer.
Les personnes recevront un lien par e-mail, les invitant à signer le PDF dans Acrobat sur le web.
Après avoir saisi la date, elles n'ont plus qu'à cliquer sur Envoyer.
L'expéditeur ou l'expéditrice reçoit ensuite une copie.
Après la signature d'un document, l'état est automatiquement modifié.
Vous savez maintenant comment demander des signatures électroniques et gérer vos contrats avec Adobe Acrobat.
Testez l'outil et envoyez des documents à signer en toute simplicité.
C'était Angelo Montilla.
À bientôt dans une prochaine vidéo.
