Rechnungen ausstellen.

Im Folgenden erfährst du, wie du deinen Kunden eine Rechnung stellst. Dazu gehört das Erstellen von Vorlagen, das Hinzufügen der richtigen Informationen und eine einfache Zahlungsmethode.

Rechnungsvorlagen erstellen.

Mit Rechnungsvorlagen vereinfachst du deinen Rechnungs-Workflow.

Eine Vorlage erspart dir viel Zeit — du musst nicht jedes Mal ein neues Design anlegen, dein Logo und deine geschäftlichen Kontaktdaten hinzufügen und überlegen, welche weiteren Informationen enthalten sein müssen. Du kannst ganz einfach die leere Rechnungsvorlage abrufen, Informationen über das Produkt oder die Dienstleistung einfügen und die Rechnung direkt an deine Kunden versenden.

Wenn du nicht weißt, wie du eine Vorlage erstellst, kannst du kostenlose Vorlagen aus dem Internet herunterladen.

Die wichtigsten Elemente einer Rechnung.

Deine Kunden sollen genau herauslesen können, wofür sie zahlen, wen sie bezahlen und wie sie bezahlen können.

Folgende Informationen sollten in deinen Rechnungen immer enthalten sein:

• Kontaktinformationen deines Unternehmens
• Kontaktinformationen der Kunden
• Rechnungsdatum und -nummer
• Jedes verkaufte Produkt und/oder jede erbrachte Dienstleistung
• Ausstehender Gesamtbetrag
• Zahlungsbedingungen

Sobald deine Rechnungsvorlage alle nötigen Informationen enthält, kannst du sie an deine Kunden versenden.

Akzeptieren und Bezahlen von Rechnungen leicht gemacht.

Mit dem Versenden der Rechnung hast du beinahe alles erledigt. Der letzte Schritt ist das Akzeptieren und das Bezahlen der Rechnung.

Je einfacher es ist, Zahlungen zu tätigen, desto schneller zahlen Kunden auch deine Rechnungen. Richte eine Möglichkeit zur Online-Zahlung ein. So können deine Kunden ganz bequem ihre Kreditkarte oder andere Online-Zahlungsmethoden nutzen.

Mit der Software fürdigitale Signaturen von Acrobat Sign kannst du den ganzen Rechnungs-Workflow beschleunigen, denn deine Kunden können die Rechnungen direkt online unterzeichnen. Sie brauchen zum Unterzeichnen nicht persönlich zu erscheinen oder sich mit Kopier- und Faxgeräten herumzuschlagen und können die Rechnungen direkt akzeptieren und bezahlen.

Entdecke die vielen weiteren Möglichkeiten, die dir Acrobat Pro mit E-Signatur für eine leichtere Rechnungsstellung bietet.