Adobe Sign.

Was ist eine elektronische Signatur?

Adobe Sign.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur (auch: elektronische Unterschrift) ist eine rechtlich bindende Methode, um eine Einverständniserklärung oder eine Genehmigung zu einem digitalen Dokument oder Formular einzuholen. Elektronische Signaturen können händische Unterschriften bei nahezu jeder Transaktion ersetzen.

Eine elektronische Signatur (auch: elektronische Unterschrift) ist eine rechtlich bindende Methode, um eine Einverständniserklärung oder eine Genehmigung zu einem digitalen Dokument oder Formular einzuholen. Elektronische Signaturen können händische Unterschriften bei nahezu jeder Transaktion ersetzen.

Welche Vorteile bieten elektronische Signaturen?

Rechtsgültig.

Elektronische Unterschriften sind in fast allen Industrieländern rechtlich anerkannt und durchsetzbar.

Kostenwirksam.

Elektronische Unterschriften reduzieren Papier-, Druck- und Portokosten.

In welchen Bereichen kommen elektronische Signaturen zum Einsatz?

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

 

Ja. Die USA haben im Jahr 2000 den ESIGN Act verabschiedet und damit elektronischen Signaturen in nahezu

allen Anwendungsbereichen rechtliche Geltung verschafft. Ähnliche Gesetze wurden auch in anderen Ländern erlassen, z. B. die eIDAS-Verordnung in Europa.

Damit stellen elektronische Unterschriften ein rechtssicheres, zuverlässiges Mittel zur Unterzeichnung wichtiger Dokumente dar.

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

 

Ja. Die USA haben im Jahr 2000 den ESIGN Act verabschiedet und damit elektronischen Signaturen in nahezu

allen Anwendungsbereichen rechtliche Geltung verschafft. Ähnliche Gesetze wurden auch in anderen Ländern erlassen, z. B. die eIDAS-Verordnung in Europa.

Damit stellen elektronische Unterschriften ein rechtssicheres, zuverlässiges Mittel zur Unterzeichnung wichtiger Dokumente dar.

Erweiterte Authentifizierung durch digitale Signaturen.

Zertifikatbasierte Signaturen sind die sicherste Variante elektronischer Unterschriften. Sie gewährleisten ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit für die Authentifizierung von Unterzeichnern und die Integrität von Dokumenten. Adobes Cloud-basierte Signaturen zählen zu dieser Kategorie.

Adobe Acrobat Pro DC mit E-Signaturen testen.

Adobe Acrobat Pro DC mit E-Signaturen testen.

Adobe Sign unterstützt maßgeblich die Funktionen und Tools für elektronische Unterschriften in Adobe Acrobat Pro.

Adobe Sign unterstützt maßgeblich die Funktionen und Tools für elektronische Unterschriften in Adobe Acrobat Pro.

Einsatzmöglichkeiten von Adobe Sign.

Einfaches Versenden.

Dokument hochladen, E-Mail-Adresse des Unterzeichners hinzufügen

und auf „Senden“ klicken – das ist alles.

Einfaches Versenden.

Dokument hochladen, E-Mail-Adresse des Unterzeichners hinzufügen

und auf „Senden“ klicken – das ist alles.

Approved Trust List.

Schnelles Unterzeichnen.

Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen

und direkt im Browser, auf dem Computer, Tablet oder Smartphone zu unterschreiben.

Ohne Download oder Log-in.

Schnelles Unterzeichnen.

Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und direkt im Browser, auf dem Computer, Tablet oder Smartphone zu unterschreiben. Ohne Download oder Log-in.

„Guidance for Industry“.

Bearbeitungsstatus verfolgen und verwalten.

Verfolgt den Status jeder Unterschrift, sendet Erinnerungen,

storniert Anfragen und nutzt detaillierte Prüfprotokolle einzelner

Transaktionen.

Bearbeitungsstatus verfolgen und verwalten.

Verfolgt den Status jeder Unterschrift, sendet Erinnerungen, storniert Anfragen und nutzt detaillierte Prüfprotokolle einzelner Transaktionen.

Approved Trust List.

In Microsoft 365 verwenden.

Adobe Sign lässt sich in alle gängigen Programme einbinden.

Versendet Dokumente zum Beispiel direkt aus Microsoft 365-Programmen,

Box oder Dropbox zur Unterschrift.

In Microsoft 365 verwenden.

Adobe Sign lässt sich in alle gängigen Programme einbinden. Versendet Dokumente zum Beispiel direkt aus Microsoft 365-Programmen, Box oder Dropbox zur Unterschrift.

„Guidance for Industry“.

Adobe Sign Tutorial: PDF-Dateien zum Unterschreiben versenden.


Beschleunigt Arbeitsprozesse und holt elektronische Unterschriften ein – mit Adobe Sign und Adobe Acrobat Pro DC könnt ihr den Status eurer Dokumente nachverfolgen und behaltet so immer den Überblick.

Häufig gestellte Fragen zu elektronischen Unterschriften mit Adobe Sign.


Eine elektronische Signatur ist eine rechtlich bindende Methode, um eine Einverständniserklärung oder eine Genehmigung zu einem digitalen Dokument oder Formular einzuholen. Eine verbreitete Definition für elektronische Signaturen beschreibt diese als „Tonaufzeichnung, elektronischen Prozess oder Symbol, die/der/das mit einem Dokument verknüpft oder ihm logisch zugeordnet ist ... ausgeführt von einer Person mit der Absicht, das Dokument zu unterzeichnen.“ Elektronische Signaturen können handschriftliche Unterschriften bei nahezu jeder privaten oder geschäftlichen Transaktion ersetzen, z. B. bei Verträgen, Anmeldungen, Personalunterlagen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Lieferantenvereinbarungen, Angebots- und Änderungsanforderungen oder Anträgen auf Sozialleistungen.


Ja. Elektronische Signaturen sind in fast allen Industrieländern rechtlich bindend und durchsetzbar. Auch zahlreiche Schwellenländer arbeiten daran, entsprechende Gesetze zu erlassen. Im Jahr 2000 wurde in den USA der ESIGN Act verabschiedet. Damit wurden elektronische Unterschriften in nahezu allen Anwendungsbereichen rechtlich anerkannt. In der EU ist seit Juli 2016 die eIDAS-Verordnung in Kraft. Andere Länder haben ähnliche Gesetze erlassen. Weitere Informationen auf der Seite zur Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen.


Ja. Adobe nimmt die Sicherheit der digitalen Unterschriftsprozesse unserer Kunden ernst. Adobe Sign entspricht strengen Sicherheitsstandards, darunter ISO 27001, SOC2 Type 2 und PCI DSS, Im Rahmen des SPLC-Programms (Adobe Secure Product Lifecycle) werden zahlreiche, auf größtmögliche Sicherheit ausgerichtete Methoden, Prozesse und Werkzeuge implementiert, die während des gesamten Produktzyklus von Adobe Sign zum Einsatz kommen. Weitere Informationen stehen im Adobe Trust Center zur Verfügung. 


Mit Adobe Sign können Empfänger ein Dokument elektronisch unterschreiben, indem sie ihren Namen eintippen, ihre Unterschrift mit der Maus oder dem Finger zeichnen oder ein Foto ihrer Unterschrift hochladen. Oder sie verwenden eine Signatur mit zertifikatbasierter Cloud ID, die eine höhere Beweiskraft bei der Authentifizierung eines Unterzeichners hat. 


Lade das zu unterzeichnende Dokument hoch. Gib die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, und füge per Drag-and-Drop Unterschrifts- und Formularfelder auf den jeweiligen Seiten ein. Klicke auf „Senden“. Adobe Sign sendet den vorgesehenen Unterzeichnern eine E-Mail mit dem Link zum Dokument.


Das geht mit Adobe Sign schnell und einfach – ohne Download oder Log-in. Klicke einfach auf den Link in der E-Mail, um das Dokument auf dem Smartphone, Tablet oder Computer zu öffnen. Einfache Anweisungen leiten dich dann durch den Prozess. Um deine Unterschrift zu leisten, gib deinen Namen in das Unterschriftsfeld ein, lade ein Bild deiner Unterschrift hoch oder zeichne deine Unterschrift mit Maus, Finger oder Eingabestift. Wenn du fertig bist, klicke auf „Anwenden“. Weitere Informationen zur elektronischen Unterzeichnung


Nein. Eine Online-Signatur oder elektronische Signatur (bzw. elektronische Unterschrift) ist im weitesten Sinne ein elektronischer Prozess zur Bekundung des Einverständnisses mit einem Vertrag oder Formular. Der Begriff „digitale Signatur“ bezieht sich in der Regel auf eine zertifikatbasierte digitale Signatur, die eine spezielle Form der elektronischen Signatur darstellt. Digitale Signaturen verwenden zertifikatbasierte IDs von Vertrauensdiensten zur Authentifizierung der Identität des Unterzeichners und weisen die Unterschrift nach, indem die Signatur verschlüsselt mit dem Dokument verknüpft wird.

 

Cloud-basierte Signaturen von Adobe Sign sind zertifikatbasierte digitale Signaturen in der Cloud – perfekt für eine rechtsgültige Remote-Unterzeichnung.


Mit Adobe Sign lassen sich Dokumente in zahlreichen Formaten hochladen, um sie zur Unterzeichnung zu versenden oder als Vorlage zu speichern. Hierzu gehören: 

 

• PDF und Adobe PDF (.pdf) 

• Microsoft Word (.doc und .docx) 

• Microsoft Excel (.xls und .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt und .pptx) 

• WordPerfect (.wp) 

• Text (.txt) 

• Rich Text (.rtf) 

• Grafiken (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp und .png) 

• Web-Formate (.htm oder .html) 

 

Weitere Informationen zum elektronischen Unterzeichnen von Microsoft Word-Dokumenten