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Alle Phasen im Personal-Lebenszyklus optimieren.

Adobe Acrobat Studio ermöglicht HR-Teams Zeiteinsparungen beim Aktualisieren, Verteilen und Nachverfolgen wichtiger Dokumente. So könnt ihr dem steigenden Bedarf an Onboarding und Schulungen einfacher gerecht werden. Stellt sicher, dass Mitarbeitende und Führungskräfte eindeutige, konsistente Informationen erhalten, während Compliance und Auditbereitschaft umfassend gewährleistet bleiben.

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Prompt für den KI-Assistenten zum Zusammenfassen von Dokumenten und Markieren von Unstimmigkeiten, über Teambuilding-Folien und einem Bereich „Kolleginnen und Kollegen einladen“
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Von verstreuten Dokumenten zu markenkonformer Kommunikation.

Adobe Acrobat Studio bietet einen zentralen Arbeitsbereich für das Onboarding von Neueinstellungen, die Kommunikation mit Beschäftigten sowie die Auswertung von Richtlinien und Leistungsbeurteilungen – und optimiert so alle Phasen im Personal-Lebenszyklus. Euer bester Content erreicht die Zielgruppe schneller und ohne manuellen Zusatzaufwand.

PDF Spaces mit einer Frage an den KI-Assistenten zu den Anforderungen an einen Account Manager, über einer Folie „Team Building“

ONBOARDING

1. Materialien zentral bereitstellen.

Führt Handbücher, Vorgaben- und Schulungsdokumente in einem PDF Space zusammen.

2. Rollenspezifische Antworten einholen.

Der KI-Assistent ermittelt zu jeder Neueinstellung die relevanten Anforderungen und Fristen.

3. Onboarding-Paket erstellen.

Verwandelt Ausgangsdokumente in Adobe Express in professionelle Onboarding- und Trainings-Inhalte.

KOMMUNIKATION

1. Alle Beteiligten einbeziehen.

Führt Mitglieder aus Personal-, Rechts- und Kommunikations-Teams in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammen.

2. Die richtige Botschaft ermitteln.

Der KI-Assistent extrahiert die wichtigsten Botschaften sowie relevante Fristen und Aktionen aus Richtlinien und Ankündigungen.

3. Markenkonformen Content veröffentlichen.

Erstellt in Adobe Express mithilfe von Vorlagen und Marken-Kits Ankündigungen, Leitfäden und Newsletter.

Prompt für den KI-Assistenten zum Extrahieren der wichtigsten Erkenntnisse aus Schulungsabschlussformularen, über einer Folie zu einer Teamarbeitsaktivität
Zusammenfassung des KI-Assistenten zu den Regeln auf einer Folie „Problem Solving“, mit nummerierten Quellenangaben, in PDF Spaces

RICHTLINIEN

1. Richtlinien zentral erfassen.

Gewährleistet Compliance und Auditbereitschaft: Führt Vorgaben- und Richtliniendokumente in einem PDF Space zusammen.

2. Antworten mit Quellenangaben einholen.

Der KI-Assistent analysiert die relevanten Vorgaben. Alle Erkenntnisse und Antworten lassen sich durch Quellenangaben zurückverfolgen.

3. Konkrete Anleitungen erstellen.

Erstellt mit Acrobat Pro und Adobe Express klare, maßgeschneiderte Anweisungen, die euer Team als Checkliste verwenden kann.

LEISTUNGSBEURTEILUNGEN

1. Prüfergebnisse zentral erfassen.

Führt Leistungsbeurteilungen, Vergütungsrichtlinien und Hinweise zur Kalibrierung in einem PDF Space zusammen.

2. Inkonsistenzen aufdecken.

Der KI-Assistent fasst Prüfungen zusammen und hebt Risiken oder Inkonsistenzen hervor – inklusive Quellenangaben.

3. Dokumente risikofrei abschließen.

Erstellt konsistente, prüfbereite Zusammenfassungen zur Leistungsbeurteilung und Bonuspakete.

Einladungsbereich mit einer Liste von Kolleginnen und Kollegen, neben Dokumenten zu Teamprämien und -bewertungen, mit einem Prompt für den KI-Assistenten zum Markieren von Unstimmigkeiten

1 Arbeitsbereich. Alles, was ihr für optimale Resultate braucht.

Mit Adobe Acrobat Studio organisiert ihr euren Content, fasst wichtige Punkte schneller zusammen und bearbeitet Inhalte effizient im Team.

Tool „Text und Bilder schwärzen“ über einer Kontaktfolie „Let's build together“, deren Kontaktdaten geschwärzt sind

Kontrollieren.

Acrobat Pro.

Arbeitet mit bewährten PDF-Tools: Bearbeitet, konvertiert, kombiniert, schwärzt und schützt PDF-Dateien. Exportiert sie für Word, PowerPoint und Excel und wieder zurück.

Generative Zusammenfassung, die eine Architektur-Folie „Design Concept“ auf einen einzigen Satz verdichtet

Verstehen.

KI-Assistent von Acrobat.

Stellt Fragen. Lasst euch Dokumente zusammenfassen und wichtige Punkte extrahieren – inklusive Quellenangaben.

Bereich „Teilen“ in PDF Spaces, der zwei Kolleginnen und Kollegen zeigt, die eine Präsentation „Scope of Work“ angesehen haben

Zusammenarbeiten.

PDF Spaces.

Führt bis zu 100 Dateien in einem KI-gestützten Arbeitsbereich zusammen. Wenn ihr sie teilt, bleibt der Kontext erhalten.

Prompt „Präsentation generieren“, der Dokumente in Folien umwandelt, mit Vorschaubildern der Vorlage „Financial Services“ und weiterer Vorlagen

Erstellen.

Präsentation generieren.

Erstellt markenkonformen Content, und verwandelt Dokumente in professionelle Präsentationen. Marken-Kits, genehmigte Vorlagen und kommerziell nutzbare KI unterstützen euch dabei.

Häufig gestellte Fragen.

Wie vereinfacht Acrobat Studio die Erstellung von Dokumenten im Personalwesen?
HR-Teams profitieren doppelt von Branding-Vorlagen, Stock-Elementen und KI-gestützten Tools zur Inhaltserstellung: bei der Content-Generierung in allen Phasen des Personal-Lebenszyklus – von Onboarding-Paketen bis zu Anschreiben zur Leistungsbeurteilung und Vergütung – sowie bei der regelkonformen Kommunikation neuer Richtlinien und erforderlicher Mitarbeiterschulungen.
Was sind typische Use Cases für HR-Teams in Acrobat Studio?
Vertragsangebote und Arbeitsverträge, Richtliniendokumente für einen Verhaltenskodex oder hybride Arbeitsmodelle, Onboarding-Pakete und Formulare für neue Mitarbeitende, Anschreiben zur Leistungsbeurteilung und Vergütung sowie Schulungsmaterialien.
Kann Acrobat Studio bei der Aktualisierung von Richtlinien und der Kommunikation zur Compliance helfen?
Ja. Der KI-Assistent liefert dokumentbasierte, rückverfolgbare Erkenntnisse. So können HR-Teams Richtlinienänderungen schnell zusammenfassen und kommunizieren und die verschiedenen Versionen sauber getrennt halten.
Unterstützt Acrobat Studio den sicheren Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten?
Ja. Verschlüsselung, rollenbasierte Berechtigungen und Schwärzungswerkzeuge schützen vertrauliche Daten bei allen HR-Workflows.

Der schnellere Weg zu Top-Content: Adobe Acrobat Studio.

Führt das Onboarding von neuen Mitarbeitenden durch, kommuniziert mit Beschäftigten, und nehmt Leistungsbeurteilungen vor – alles in einem zentralen Arbeitsbereich. Startet noch heute durch.

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