Schneller zum Geschäftsabschluss mit selbst erstellten Angeboten.

Mit Adobe Express (Teil von Acrobat Studio) lassen sich schnell markenkonforme Präsentationen, Angebote, Kurzübersichten und Pitchdecks generieren. So können Vertriebs-Teams Elemente erstellen, die professionell und „on brand“ sind, ohne dafür auf ein Mitglied aus dem Designteam angewiesen zu sein.

Beispiele für hochwirksame Use Cases:

• Angebote und Leistungsbeschreibungen
• Bestellformulare und Unterlagen zu Vertragsverlängerungen
• Vertraulichkeitsvereinbarungen und Standardverträge
• Kundenpräsentationen im sicheren PDF-Format
• Komplexe Antworten auf Angebots- oder Informationsanfragen und Lieferantenfragebögen

Überall dort, wo PDF-Dateien im Vertriebszyklus eingesetzt werden, könnt ihr Dokumente mit Acrobat Studio schneller analysieren, vorbereiten, versenden und unterzeichnen lassen.

Die wichtigsten Vorteile:

• Weniger Aufwand für das erneute Formatieren von Dokumenten, mehr Zeit für Akquise und Vertrieb
• Schnellere Auswertung von Kundenanforderungen und Angebotsanfragen mit dem KI-Assistenten
• Weniger Rücksprache mit der Rechtsabteilung dank gemeinsamer Arbeitsbereiche und klarer Kommentare
• Weniger Engpässe bei den Schritten zur Unterzeichnung und Genehmigung durch Adobe Acrobat Sign Solutions

Letztlich sichern sich Teams auf diese Weise höhere Abschlussraten, kürzere Vertriebszyklen und bessere Quartalsergebnisse.

Empfohlene Schritte:

• Startet mit einem Pilotprojekt für eine einzelne Region oder ein bestimmtes Segment (z. B. Account Executives im mittleren Marktsegment), und messt die Auswirkungen auf Zyklusdauer und Abschlussrate.
• Stellt einfache Anleitungen bereit, z. B. „10 Fragen, die ihr der KI zu einer Angebotsanfrage stellen solltet“ oder „So versendet ihr Angebote zur elektronischen Unterzeichnung“.
• Integriert Acrobat Studio in vorhandene Vertriebsabläufe wie den Prozess zur Beantwortung von Angebotsanfragen oder die Workflows für den Abschluss und die Verlängerung von Standardverträgen.
• Sammelt Erfolge wie kürzere Abschlusszeiten oder einen komplexen Neuabschluss, über die ihr bei Quartalsbesprechungen und internen Kickoff-Meetings berichten könnt.

Acrobat Studio unterstützt euch bei der schnelleren Erstellung von Dokumenten, der automatischen Extrahierung von wichtigen Informationen und der optimierten Abstimmung mit Stakeholderinnen und Stakeholdern. So werden sämtliche Phasen im Vertriebszyklus verkürzt – unabhängig davon, ob ihr Angebote erstellt, Angebotsanfragen beantwortet oder Lieferantenfragebögen auswertet – und das Tempo von Vertriebsabschlüssen beschleunigt.

Mit Acrobat Studio lassen sich dokumentbezogene Aktivitäten und Interaktionen sowie der Versionsverlauf überwachen. Führungskräfte haben die bereits erzielten Fortschritte jederzeit im Blick und können bei Bedarf eingreifen.