Vier Tipps zur einfachen Rechnungsstellung.

Hier erhältst du vier Tipps, wie du beim Stellen von Rechnungen Zeit und Mühe sparst.

Es kann schwierig und zeitraubend sein, ständig Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Aber das muss nicht sein. Hier sind vier Tipps für dich, die dir die Rechnungsstellung erleichtern.

Wiederverwendbare Vorlagen nutzen.

Es dauert einige Zeit, Rechnungen von Grund auf neu zu erstellen. Erstelle deine eigenen Vorlagen oder lade dir eine herunter. So gelingt dir der schnelle Einstieg in den Rechnungsstellungsprozess.

Wenn du Vorlagen verwendest, kannst du ganz einfach jedes Mal die neuen Kunden- und Bestelldaten eingeben — damit wird das Ganze zum Kinderspiel. Du sparst dir Zeit, indem du Rechnungsinformationen wie Briefkopf, Geschäftsdaten und Designelemente bereits vorher festlegst und einfügst.

So viel wie möglich automatisieren.

Das Automatisieren kann alles einfacher machen — auch die Rechnungsstellung. Um je weniger du dich kümmern musst, desto schneller wird alles ablaufen.

Du kannst verschiedene Teile der Rechnungsstellung automatisieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit und Geld zu sparen:

• Erstellen von wiederkehrenden Rechnungen
• Einplanen künftiger Rechnungen
• Einrichten von E-Mail-Erinnerungen für fällige Rechnungen

Je mehr Funktionen du mit deiner Software zur Verfügung hast, desto einfacher wird die Rechnungsstellung.

Organisiert bleiben.

Wenn deine Daten gut strukturiert sind, benötigst du zum Durchsehen von Ordnern und Tabellen nicht allzu viel Zeit. Eine richtige Organisation vermindert auch die Gefahr von Rechnungsfehlern, die du später berichtigen musst.

Es ist im Vorfeld zwar etwas aufwendiger, aber organisiert zu sein wirkt sich positiv auf die Rechnungsstellung aus.

Online-Zahlungen akzeptieren.

Online-Zahlungen erfolgen direkt und bedeuten weniger Aufwand für dich und deine Kunden. Der ausstehende Betrag kann mit Kreditkarte oder anderen bevorzugten Online-Zahlungsoptionen beglichen werden und das Geld wird direkt auf dein Bankkonto überwiesen. Es ist alles automatisiert, das heißt, du musst nicht einmal dein Büro verlassen.

Müssen deine Rechnungen zur Bestätigung unterschrieben werden, kannst du dies ebenfalls online erledigen: mit einer Anwendung für elektronische Unterschriften wie z. B. Acrobat Sign. Deine Kunden können mit nur einem Mausklick ihre Unterschrift hinzufügen. Das erleichtert den Umgang mit Rechnungen für alle Beteiligten.

Entdecke alle weiteren Möglichkeiten von Acrobat Pro mit E-Signatur zum Vereinfachen der Rechnungsstellung für dein Unternehmen.