Wissenswertes über wiederkehrende Rechnungen.

Optimiere die Rechnungsstellung, indem du dieselbe Rechnung regelmäßig an denselben Kunden sendest.

Wenn dein Unternehmen seinen Kunden in regelmäßigen Abständen dieselben Produkte oder Dienste anbietet, sind wiederkehrende Rechnungen eine gute Optimierungsmöglichkeit.

Was sind wiederkehrende Rechnungen?

Eine wiederkehrende Rechnung liegt vor, wenn ein Kunde immer wieder die gleichen Produkte oder Dienste bestellt und du dieselbe Rechnung immer wieder versendest. Das geschieht normalerweise wöchentlich oder monatlich, je nach Bestellintervall. Informationen, Produkte, Dienste oder Kundeninformationen ändern sich dabei nicht. Die Rechnung wird in diesem Intervall einfach an denselben Empfänger gesendet.

Wenn ein Kunde beispielsweise jeden Monat die gleichen fünf Artikel bestellt, kannst du dafür eine wiederkehrende Rechnung einrichten, die jeden Monat verschickt wird. So verbringst du keine Zeit mehr damit, jeden Monat eine neue Rechnung zu erstellen. Du kannst die Rechnung einfach kopieren und an den Kunden senden.

Viele Buchhaltungsprogramme können wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden, um den Prozess noch einfacher zu gestalten. Du musst nicht einmal daran denken, Rechnungen zu senden, das erledigt die Software für dich.

Für welche Fälle eignet sich eine wiederkehrende Rechnung?

Wiederkehrende Rechnungen funktionieren am besten, wenn dieselben Produkte oder Dienste in regelmäßigen Abständen angeboten werden. Im Folgenden ein paar Beispiele für Produkte und Dienste, für die sich wiederkehrende Rechnungen anbieten:

• Vermietung von Geräten
• Abonnementbasierte Dienste
• Monatliche Verträge
• Wartungspakete
• Mitgliedschaften

Wenn sich die Produkte oder Dienste nicht ändern, die ein Kunde regelmäßig benötigt, dann solltest du über wiederkehrende Rechnungen nachdenken.

Rechnungen online unterschreiben.

Wenn deine Rechnungen von Kunden unterschrieben werden müssen, kann eine Online-Unterschrift den Vorgang vereinfachen. Kunden können wiederkehrende Rechnungen einfach mit einem Online-Signaturprogramm wie Acrobat Sign unterzeichnen. Sie müssen nur in den Signaturabschnitt klicken und die Rechnung mit ihrem Genehmigungsstempel akzeptieren.

Erfahre mehr über die Funktionen von Acrobat Sign.