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Verträge schreiben sowie schnell und einfach rechtsgültig unterzeichnen – wir erklären, was in Verträgen stehen sollte und wie ihr sie zum Unterzeichnen mit anderen teilt.
Ein Vertrag ist eine verbindliche und durchsetzbare, rechtswirksame Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien. Wenn Parteien einen schriftlichen Vertrag oder eine verbindliche Vereinbarung unterzeichnen, erklären sie sich freiwillig bereit, nach den in dem Dokument festgelegten Rechten und Pflichten zu handeln. Auch mündliche Vereinbarungen sind rechtlich bindend. Falls es allerdings Probleme zwischen den Parteien gibt, ist der Nachweis über die vereinbarten Bedingungen schwierig. Schriftliche Verträge können gewährleisten, dass alle Verpflichtungen eingehalten werden. Zusätzlich benennen sie oft Maßnahmen für den Fall eines Vertragsbruchs oder Streits.
Ihr könnt einen Vertrag erstellen, um eine beliebige Vereinbarung offiziell zu besiegeln. Im Folgenden findet ihr eine Übersicht über verschiedene Vertragsarten.
Jeder Verkauf stellt einen Vertrag zwischen Käufer(in) und Verkäufer(in) dar. Die kaufende Partei verspricht, für eine Sache oder eine Dienstleistung (auch für geistiges Eigentum wie Musik oder Bilder) zu bezahlen, und die verkaufende Partei verspricht, das Eigentum an dieser Sache (oft auch unter Gewährleistung seines Zustandes) zu übertragen oder die Dienstleistung zu erbringen. Zu Kaufverträgen zählen unter anderem Schuldscheine, Kaufurkunden, Garantie- oder Sicherheitsvereinbarungen und Bestellungen.
Diese Art von Verträgen regelt die Bedingungen jeder Beschäftigung. Dazu zählen auch Dienstleistungen, die von Freiberuflichen, Beratenden oder anderen unabhängigen Auftragnehmenden erbracht werden. Diese Vertragsart kann auch Aufhebungsvereinbarungen für den Fall der Entlassung von Mitarbeitenden sowie Geheimhaltungsvereinbarungen und Vertraulichkeitsklauseln enthalten. Ein Unternehmen wird damit vor Haftung und Offenlegung vertraulicher Daten geschützt. Zudem können Arbeitsverträge Wettbewerbsklauseln enthalten, die dafür sorgen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht von der Konkurrenz abgeworben werden können.
Diese Vereinbarungen umfassen sämtliche Aspekte der Geschäftsausübung wie die Gründung von Gesellschaften, Kapitalinvestitionen und den Kauf und Verkauf von Aktien. Geheimhaltungsvereinbarungen, Entschädigungsvereinbarungen (die im Schadens- oder Verlustfall eine Entschädigung vorsehen) oder Verzichtserklärungen gelten ebenfalls als Geschäftsvereinbarungen.
Streitende Parteien können sich auf eine außergerichtliche Schlichtung verständigen. Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner unterzeichnen dazu vor Eintritt eines Streitfalls einen Vertrag, in dem sie sich dazu verpflichten, auf alternative Mittel der Streitbeilegung wie Schiedsverfahren und Mediation zurückzugreifen. Bei Schiedsverfahren entscheidet eine neutrale Drittpartei über den Ausgang. Bei einer Mediation versucht eine unparteiische dritte Person, die Streitparteien zusammenzubringen und eine für beide Seiten zufriedenstellende Einigung zu finden. Schlichtungsvereinbarungen sind vor allem bei Franchise-Verträgen und Verträgen zur Geschäftsveräußerung üblich.
Zu dieser Vertragsart gehören Mietverträge für Gewerbe-, Einzelhandels- und Wohngebäude sowie für Stellplätze, Garagen oder Ähnliches. Sie enthalten häufig detaillierte Angaben zur Immobilie selbst, zur Instandhaltung, zur Versicherungspflicht von Mieterinnen und Mietern, zur Höhe von Miete, Kaution und Nebenkosten sowie zur Rückgabe des Objekts bei Beendigung des Mietverhältnisses.
Voraussetzung für einen gültigen Vertragsabschluss ist, dass alle Parteien jedem Vertragspunkt zustimmen. Darüber hinaus müssen die Parteien geschäftsfähig sein und die Vertragsbedingungen und -pflichten verstehen. Wenn eine der Parteien minderjährig ist, aufgrund einer Einschränkung die Vertragsbedingungen nicht verstehen kann oder unter Einfluss von Betäubungsmitteln oder Alkohol steht, gilt sie als nicht geschäftsfähig.
Wichtige Bestandteile eines Vertrags sind u. a.:
Mit den nachfolgenden Tipps gehst du gut vorbereitet in Vertragsverhandlungen.
Das Vertragsrecht ist kompliziert, vielschichtig und juristisch anspruchsvoll. Bevor du einen Vertrag unterschreibst, solltest du mit einer Expertin oder einem Expertin für Vertragsrecht, Vertragsverhandlungen und Geheimhaltungsvereinbarungen sprechen.
Verhandlungen sind das A und O jeder Geschäftsbeziehung. Am besten gehst du gut vorbereitet in die Vertragsverhandlung. Wichtig ist, dass du weißt, wo du Zugeständnisse machen kannst und welche Punkte für dich nicht verhandelbar sind.
Mit Adobe Acrobat Pro könnt ihr Verträge schnell, sicher und rechtsgültig abschließen. Am besten startet ihr mit einer kostenlosen Vertragsvorlage an und erstellt ein ausfüllbares Formular, das ihr elektronisch versenden und unterzeichnen lassen könnt. Auch nach dem Versand könnt ihr Vertragsvereinbarungen noch anpassen, vorausgesetzt, die Empfängerin oder der Empfänger hat den Vertrag noch nicht unterzeichnet. Darüber hinaus könnt ihr jeden Schritt des Vertragsprozesses genau nachverfolgen. Mit digitalen Lösungen lässt sich ein Vertrag innerhalb weniger Minuten abschließen – auch dann, wenn ihr am anderen Ende der Welt unterwegs seid.
Erfahrt, wie bei Adobe die Rechtsabteilung und das für die Zusammenarbeit mit Behörden zuständige Team mit Adobe Acrobat Pro den Papieraufwand reduzieren, Vertragsabschlüsse beschleunigen und die Fehlerquote bei Verträgen senken konnten. Durch die Erstellung vorab genehmigter Vertragsvorlagen und die Einführung effizienterer Arbeitsabläufe konnten diese Teams die für Vertragsabschlüsse nötige Zeit um 73 % verkürzen.
