Welche Informationen gehören in ein Abbildungsverzeichnis?

Ein Abbildungsverzeichnis, zum Beispiel für eine Bachelorarbeit, sollte immer folgende Informationen enthalten:

• eine fortlaufende Nummerierung (z. B. „Abbildung 1“)
• eine Angabe der Seitenzahl, auf der jedes Bild in der Arbeit zu finden ist
• Quellenangaben, die sowohl unter der Abbildung als auch im Literaturverzeichnis angeführt werden; beachte auch hierzu die Formatvorgaben einer Universität oder deines Lehrstuhls bezüglich der Positionierung der Bezeichnungen
• kurze, aussagekräftige Beschriftungen

Wichtig: Die Beschreibung unter der Abbildung sollte immer mit der Beschreibung im Abbildungsverzeichnis übereinstimmen. Nutze hierzu am besten die Automatisierungsfunktion in deinem Textverarbeitungsprogramm. Dann ist dies sichergestellt.

“Ein präzises und gut strukturiertes Abbildungsverzeichnis ist unerlässlich für wissenschaftliche Arbeiten. Es bietet nicht nur einen schnellen Überblick über die visuellen Inhalte, sondern hilft auch, die Argumentation und Ergebnisse der Arbeit klar und nachvollziehbar zu präsentieren. Durch die korrekte Beschriftung und Nummerierung aller Abbildungen wird sichergestellt, dass Leser leicht auf relevante Daten zugreifen können. Dies erhöht die Transparenz und wissenschaftliche Integrität der Arbeit erheblich.”

Marcus Wittkamp, wissenschaftlicher Lektor und Autor

Abbildungsverzeichnis erstellen: Worauf musst du achten?

Ein Abbildungsverzeichnis hilft den Lesenden, sich schnell einen Überblick über alle visuellen Elemente zu verschaffen. Dabei solltest du einige wichtige Aspekte beachten.

Stil und Formatierung

Die Grundlage eines guten Abbildungsverzeichnisses ist eine einheitliche Gestaltung. Achte darauf, dass du alle Abbildungen im Text immer nach dem gleichen Schema beschriftest und sie im Verzeichnis auch entsprechend aufführst. Eine gute Beschreibung zeichnet sich dadurch aus, dass sie möglichst kurz und prägnant ist und genau das beschreibt, was auf der Abbildung zu sehen ist.

Mindestens genauso wichtig ist die optische Gestaltung deines Verzeichnisses. Es sollte möglichst klar und übersichtlich gegliedert sein, damit die Lesenden sich schnell und einfach zurechtfinden. So kannst du deine Abbildungen beispielsweise nach Kapiteln oder Themen gruppieren. Textverarbeitungsprogramme wie z. B. Microsoft Word bieten hier Standardformatierungen für Abbildungsverzeichnisse an. Nutze am besten diese!

Beispiel: Aufbau eines Abbildungsverzeichnisses

Ein wissenschaftliches Abbildungsverzeichnis kommt ohne große Schnörkel und Spielereien aus. In der Regel sieht es so oder so ähnlich aus:

Abbildung 1: Diagramm zur Marktentwicklung ...............................................................10

Abbildung 2: Karte der Untersuchungsregion ..................................................................15

Abbildung 3: Schema des Versuchsaufbaus .....................................................................22

Tipp: Die gepunktete Linie zwischen Text und Seitenzahl besteht aus sogenannten Füllzeichen. Sie dienen als Abstandshalter, um Informationen voneinander zu trennen und gleichzeitig übersichtlich darzustellen. In Microsoft Office-Anwendungen wie Word kannst du sie einfach automatisch einfügen lassen und verschiedene Formen wählen.

Korrekte Quellenangaben

Wenn du wissenschaftlich arbeitest, kommst du nicht umhin, externe Quellen zu verwenden. Damit du kein Plagiat begehst, musst du diese korrekt zitieren – auch bei Abbildungen. Normalerweise steht die Quellenangabe im Abbildungsverzeichnis direkt hinter dem Titel oder der Beschreibung. Hier reicht meistens eine Kurzform der Quellenangabe aus, um die Herkunft der Abbildung deutlich zu machen und deinen Lesenden eine einfache Rückverfolgung zu ermöglichen. Neben der reinen Angabe der Herkunft ist dabei die Angabe der Seitenzahl zwingend, wenn es sich nicht um selbst erstellte Abbildungen handelt. Handelt es sich um Abbildungen aus dem Internet, so schreibst du "o.S." für "ohne Seitenzahl".

Beispiel: „Abbildung 1: Diagramm zur Marktentwicklung. Quelle: Statista (2024)“.

Die genaue Quellenangabe der Abbildung gehört, wie bei allen anderen Quellen auch, ins Literaturverzeichnis. Kläre am besten vorab, welche Zitierweise du für deine Arbeit verwenden sollst. Je nach Fachbereich sind APA, MLA oder Harvard besonders beliebt.

Hinweis: Es kann durchaus vorkommen, dass du für deine Arbeit eine eigene Grafik erstellst. Um dies zu kennzeichnen, kannst du beispielsweise die Formulierung „Eigene Darstellung“ als Quelle verwenden.

Automatisches Abbildungsverzeichnis in Word erstellen:Schritt-für-Schritt-Anleitung

Du kannst viel Zeit sparen, wenn du dein Abbildungsverzeichnis automatisch generieren lässt. Das geht zum Beispiel in Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word mit wenigen Klicks – ganz ähnlich wie bei einem automatischen Inhaltsverzeichnis.

Ein automatisches Verzeichnis lohnt sich besonders dann, wenn du viele Abbildungen verwendest. Es geht nicht nur deutlich schneller, sondern du vermeidest auch falsche Nummerierungen oder Seitenangaben und kannst dein Verzeichnis im Fall von Änderungen automatisch aktualisieren.

Folge diesen einfachen Schritten, um in Word ein Abbildungsverzeichnis automatisch zu erstellen:

• Markiere die Abbildung: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Abbildung, die du beschriften möchtest.
• Füge eine Beschriftung hinzu: Wähle „Beschriftung einfügen“ aus. Dies geht auch über den Reiter “Referenzen” und “Beschriftung einfügen”.
• Gib die Beschriftung ein: Es öffnet sich ein Dialogfeld. Tippe hier deine Beschriftung für die Abbildung ein. Als Position solltest du „Unter dem ausgewählten Element“ wählen. Klicke auf „OK“.
• Erstelle das Abbildungsverzeichnis: Wenn du diese Schritte für alle Bilder wiederholt hast, kannst du ein automatisches Abbildungsverzeichnis einfügen. Nutze dazu am besten eine Formatvorlage von Word. Klicke dafür zunächst auf die Stelle im Dokument, an der das Verzeichnis eingefügt werden soll. Gehe dann auf den Reiter „Referenzen“. Klicke auf „Abbildungsverzeichnis einfügen“.

So aktualisierst du dein Abbildungsverzeichnis

Du hast dein Verzeichnis bereits erstellt, aber vor dem Abgabetermin noch einige Änderungen am Text vorgenommen? Dann solltest du auf Nummer sicher gehen und dein gesamtes Verzeichnis aktualisieren. Wenn du mit einem Word-Dokument arbeitest, ist das in nur wenigen Schritten erledigt.

Klicke einfach mit der rechten Maustaste auf dein Verzeichnis. Wähle die Option „Felder aktualisieren“ aus – und schon ist alles auf dem neuesten Stand. Alternativ kannst du auch auf „Referenzen“ klicken und anschließend „Abbildungsverzeichnis aktualisieren“ auswählen. Bevor du deine Arbeit abgibst, solltest du dein Dokument von Word in PDF umwandeln. Mit den Acrobat Onlinetools benötigst du dafür nur wenige Klicks.

Praktische Tipps für dein Abbildungsverzeichnis

Ein übersichtliches und korrekt formatiertes Abbildungsverzeichnis kann die Bewertung deiner Arbeit und die Plagiatsprüfung maßgeblich beeinflussen. Mit den folgenden Tipps kannst du sicherstellen, dass dein Verzeichnis auf dem bestmöglichen Stand ist.

• Achte auf einheitliche Nummerierungen: Auch wenn es eine Kleinigkeit zu sein scheint: Beginne jede Abbildung mit „Abbildung 1“ und nummeriere sie fortlaufend. Vermeide doppelte Nummerierungen oder Lücken in der Auflistung.
• Formuliere aussagekräftige Beschriftungen: Jede Abbildung sollte klar und präzise beschriftet sein. Die besten Beschriftungen helfen deinen Lesenden dabei, den Inhalt der Abbildung zu verstehen. Vermeide zu lange oder unklare Abbildungsbeschriftungen.
• Gib Seitenzahlen korrekt an: Notiere die genauen Seitenzahlen, auf denen sich die Abbildungen in deiner Arbeit befinden. Überprüfe, ob die Seitenangaben korrekt sind und ob sich spätere Änderungen im Verlauf der Arbeit auf die Seitenzahlen auswirken. Wenn du dein Abbildungsverzeichnis automatisch erstellst und aktualisierst, zum Beispiel mit Word, erleichterst du dir diese Arbeit sehr.
• Folge einem einheitlichen Format: Verwende für alle Einträge die gleiche Schriftart und Schriftgröße und achte auf eine einheitliche Formatierung der Nummerierung und der Beschriftungen. Das gilt natürlich auch für alle anderen Teile deiner Arbeit, wie beispielsweise das Literaturverzeichnis oder den Fließtext. Beachte dabei, dass es durchaus sein kann, dass für die Abbildungsbezeichnungen andere Formatvorgaben gelten, als für den Rest des Textes. Eine kleinere Schriftart oder Fettschrift ist durchaus üblich. Auch sind die Abstände zum Text häufig andere als im Fließtext.
• Ergänze die notwendigen Quellenangaben: Füge unter jeder Abbildung die entsprechende Quellenangabe hinzu, einschließlich Autor, Jahr und gegebenenfalls Verlag oder Institution. Diese Angaben müssen auch im Literaturverzeichnis vollständig und korrekt aufgeführt sein. Aus Platzgründen kannst du im Fließtext eine Kurzform der Quellenangabe wählen.
• Aktualisiere dein Verzeichnis regelmäßig: Halte dein Abbildungsverzeichnis während des Schreibprozesses auf dem neuesten Stand. Wenn neue Abbildungen hinzugefügt oder bestehende geändert werden, aktualisiere das Verzeichnis entsprechend. So kannst du sicher sein, dass du diesen Schritt später nicht unter Zeitdruck vergisst.
• Überprüfe deine Referenzen: Kontrolliere, dass du jede Abbildung in deinem Text aufgreifst und erklärst. Es reicht nicht aus, eine Grafik nur als Illustration einzufügen. Du solltest immer klar kommunizieren, was du mit der Abbildung zeigen willst und wie sie mit den weiteren Argumenten deiner Arbeit zusammenhängt.
• Bitte um Feedback: Lass dein Abbildungsverzeichnis von anderen Personen, wie zum Beispiel deiner Betreuung oder Kommilitonen, Korrektur lesen. Externes Feedback hilft dir, Flüchtigkeitsfehler zu finden und die Qualität des Verzeichnisses zu verbessern.
• Halte spezifische Richtlinien deiner Hochschule ein: Viele Hochschulen und Lehrbeauftragte legen konkrete Zitierweisen und Formalia für wissenschaftliche Arbeiten fest. Kläre deshalb im Vorfeld ab, welche Anforderungen dein Abbildungsverzeichnis erfüllen muss.