PPT-Datei: Das PowerPoint-Format erstellen und bearbeiten.

Was ist eine PPT-Datei?

Eine PPT-Datei ist eine Präsentationsdatei, die mit dem Programm "Microsoft PowerPoint" erstellt wurde. PPT-Dateien können verschiedene Inhalte enthalten, wie z.B. Texte, Bilder, Audio- oder Videodateien. Zum Aufbau einer Präsentation bietet das Programm PowerPoint integrierte Vorlagen oder die Möglichkeit, Präsentationen von Grund auf neu zu gestalten.

Geschichte der PPT-Datei.

Das PPT-Format wurde erstmals 1987 von Microsoft als Standardformat der PowerPoint-Software für Apple Macintosh-Computer entwickelt. Mit der Einführung von Windows und der Integration in Microsoft Office im Jahr 1997 wurde PowerPoint immer bekannter. 2007 wurde die PPT-Datei durch das Dateiformat "Open XML Presentation" oder "PPTX" (.pptx) ersetzt. Das binäre Dateiformat PPT kann weiterhin von neueren Versionen von PowerPoint geöffnet werden.

Wofür werden PPT-Dateien verwendet?

PPT-Dateien werden hauptsächlich zur Erstellung von Präsentationen in Microsoft PowerPoint verwendet. Mit einer PowerPoint-Präsentation lassen sich Informationen anschaulich präsentieren und weitergeben. Die häufigsten Bereiche, in denen PPT-Präsentationen eingesetzt werden, sind folgende:

Das PPT-Format im Bildungsbereich.

Bildungseinrichtungen wie Schulen, Universitäten oder Berufsschulen führen ihren Unterricht häufig mithilfe von PowerPoint-Präsentationen durch, unabhängig davon, ob vor Ort oder digital. Auch Schüler*innen und Studierende müssen im Rahmen von Hausarbeiten oft Präsentationen im PPT-Format erstellen.

Das PPT-Format in Unternehmen.

Die meisten Unternehmen erstellen interne Berichte, Quartalsplanungen und Schulungen in PowerPoint, um Informationen an Mitarbeitende zu vermitteln. Auch in der externen Kommunikation werden Unternehmenspräsentationen als PPT-Dateien für Kund*innen professionell aufbereitet.

Das PPT-Format im privaten Umfeld.

Auch im privaten Bereich kannst du PPT-Dateien für dich nutzen. Du kannst beispielsweise deine Lieblingsfotos in einer Präsentation zusammenfassen und ein eigenes digitales Album erstellen. Als Künstler*in kannst du eine PowerPoint-Präsentation dazu verwenden, ein digitales Portfolio zusammenzustellen.

PPT in PDF umwandeln – und umgekehrt.

Du hast deine PPT-Datei erstellt und möchtest sie für den Versand an einen Kunden oder eine Kundin aufbereiten? Oder du hast Schulungsunterlagen, die du mit deinem Team teilen möchtest? Das Portable Document Format (PDF) ist das ideale Format für die Weitergabe von PowerPoint-Präsentationen, weil es unabhängig von Betriebssystem und Programmen gleich angezeigt wird. Verwandle deine PowerPoint-Präsentation mit den kostenlosen Onlinetools von Adobe Acrobat ganz einfach in ein PDF-Dokument.

Vor- und Nachteile von PPT-Dateien.

Jeder Dateityp hat seine Vor- und Nachteile, auch die PPT-Datei. Die Wichtigsten darunter haben wir dir hier zusammengestellt:

Vorteile von PPT-Dateien.

• Kompatibilität mit anderen Programmen: Neben PowerPoint sind PPT-Dateien mit Google Slides, Apple Keynote, Webbrowsern und vielen Smartphone-Apps kompatibel.
• Unterstützt Multimediaelemente: Eine PPT-Datei unterstützt viele verschiedene Formate. Du kannst etwa Hyperlinks, Bilder, Audiodateien oder Videos in eine Präsentation einbinden.
• Umwandlung in andere Formate: Du kannst deine PowerPoint-Präsentation problemlos in andere Formate exportieren. Du kannst etwa die PPT-Datei in PDF umwandeln, um die Dateigröße für den Versand zu reduzieren, du kannst sie in das MP4-Format umwandeln oder einzelne Folien als Bilddateien wie JPEG oder PNG speichern.
• Layout und Struktur: PowerPoint bietet eine klare Struktur für Präsentationen wie eine Titelfolie, Inhaltsverzeichnis oder eine Abschlussfolie, was die Strukturierung eines Vortrags erleichtert und Informationen besser nachvollziehbar macht.
• Wiederverwendbare Vorlagen: PowerPoint bietet eine Auswahl an Vorlagen, die bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen können. Das spart Zeit und Mühe bei der Gestaltung der Präsentationsfolien.

Eine PPT-Datei öffnen: So geht’s.

Du kannst eine PPT-Datei auf jedem Windows-Computer mit installierter Software oder einem Webbrowser öffnen. Am einfachsten lassen sich PPT-Dateien mit Microsoft PowerPoint öffnen, da alle Elemente der Präsentation vollständig formatiert sind.

PPT-Datei mit PowerPoint öffnen.

1. Suche die PPT-Datei auf deinem Computer.
2. Öffne die Datei mit einem Doppelklick. Oder klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle dann in der sich öffnenden Registerkarte den Befehl "Öffnen".

PPT-Datei auf einem Android-Gerät öffnen.

Um eine PPT-Datei auf einem Android-Smartphone zu öffnen, kannst du die mobile Version von PowerPoint verwenden oder die Google Slides-App herunterladen.

1. Gehe zum Dokumente-Ordner.
2. Klicke auf die PPT-Datei.
3. Wähle die App, mit der du die Datei öffnen möchtest.

PPT-Datei auf dem iPhone öffnen.

Für iOS-Nutzer*innen gibt es neben der vorinstallierten Keynote-App eine PowerPoint-App, mit der sich Präsentationen öffnen lassen.

1. Tippe auf "Dateien" und dann auf "Durchsuchen".
2. Wähle den Speicherort der PPT-Datei aus.
3. Tippe auf das Dokument und halte es gedrückt, klicke anschließend in der Menüleiste auf "Freigeben".
4. Tippe auf das Dokument und halte es gedrückt, klicke anschließend in der Menüleiste auf "Freigeben".

PPT-Dateien erstellen und bearbeiten.

Der einfachste Weg, um eine PPT-Datei zu erstellen und zu bearbeiten, ist das Programm Microsoft PowerPoint. Wähle in PowerPoint eine der verfügbaren Vorlagen aus und passe sie an; oder erstelle dein eigenes Design. Du kannst die Folien bearbeiten, indem du Text, Bilder oder Hyperlinks einfügst.

Weitere Dateitypen, die du kennen solltest.

Es gibt noch viele weitere gängige Dateitypen, die dem PPT-Format ähnlich sind. Einige davon haben wir dir hier zusammengestellt:

1. PPTX: Das Nachfolge-Format der PPT-Datei mit verbesserten Funktionen. PPTX gehört zu den beliebtesten Dateiformaten zum Speichern von Präsentationen.
2. PDF: Das Standformat zum Präsentieren und Weitergeben von Dokumenten über alle Betriebssysteme und Programme hinweg.
3. DOC: Ein Textdokument, das mit dem Programm Microsoft Word erstellt wurde. DOC gehört zu den beliebtesten Textverarbeitungsdateien.
4. MP4: Ein Containerformat für Videodateien, das auf dem QuickTime-Dateiformat von Apple basiert.

Warum kann ich PPT-Dateien nicht öffnen?

Wenn sich eine PPT-Datei nicht öffnen lässt, wird dir eine Fehlermeldung angezeigt. Einige der häufigsten Gründe, warum du eine PPT-Datei nicht öffnen kannst, sind:

• Die Datei ist beschädigt.
• Die Datei ist passwortgeschützt.
• Die Datei wurde durch einen Virus beschädigt.

Welche Programme kann ich verwenden, um eine PowerPoint-Datei zu lesen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um PPT-Dateien zu lesen. Das können webbasierte Anwendungen, Programme, die in deinem Gerät integriert sind oder Smartphone-Apps sein. Mit den meisten dieser Programme kannst du eine Präsentation kostenlos öffnen und lesen. Wenn du allerdings eine PPT-Datei erstellen und bearbeiten möchtest, musst du möglicherweise ein kostenpflichtiges Programm installieren.

Was ist der Unterschied zwischen PPT und PPTX?

Ja. In den Dokumenten-Eigenschaften kannst du einsehen, wann ein PDF-Dokument erstellt wurde. Klicke dafür mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicke "Eigenschaften". Unter dem Reiter "Allgemein" kannst du nachverfolgen, wann eine PDF-Datei erstellt, sie geändert und wann zuletzt auf sie zugegriffen wurde.

Wie kann ich PPT in PDF konvertieren?

Mit dem kostenlosen Onlinetool von Acrobat kannst du deine PowerPoint-Präsentation ganz einfach in eine PDF-Datei umwandeln.