Alles, was du über DOC-Dateien wissen musst.
Wir erklären dir, was genau eine DOC-Datei ist, welche Arten von DOC-Dateien es gibt und wie du mit Adobe Acrobat DOC in PDF umwandelst.
ZUM ABSCHNITT SPRINGEN
Welche Arten von Doc-Dateien gibt es?
Was ist besser: DOC oder DOCX?
Was sind die Vorteile von DOC-Dateien?
Was sind die Nachteile von DOC-Dateien?
Wie kann man eine DOC-Datei öffnen?
DOC in PDF umwandeln mit Adobe Acrobat.
Egal, ob du einen Lebenslauf, einen Brief oder ein Vertragsdokument aufsetzen möchtest – bei der Erstellung von Dokumenten kommt in der Regel eine DOC-Datei zum Einsatz. Bei einer DOC-Datei handelt es sich um ein Textdokument, das mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt wurde.
Wir zeigen dir, wie sich das DOC-Format von der DOCX-Datei unterschiedet, wie du eine DOC-Datei öffnest und wie du DOC in ein PDF umwandeln kannst.
Was ist eine DOC-Datei?
Bei einer DOC-Datei handelt es sich um ein Textdokument, das mit Microsoft Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm wie OpenOffice Writer oder Apple Pages erstellt wurde. Die Textdokumente können formatierten Text, Bilder, Grafiken und Diagramme enthalten und werden mit der Dateiendung .doc oder .docx gespeichert. Nach dem Speichern können sie beliebig oft angepasst und bearbeitet werden.
Wie ist die DOC-Datei entstanden?
Der Ursprung der DOC-Datei geht auf das Jahr 1983 zurück. Damals wurde das Textformat von Microsoft als Primärformat für das Office-Programm Word entwickelt und zählt bis heute zu den beliebtesten Formaten für die Verarbeitung von Text. Das DOC-Format wurde in den Microsoft Word-Versionen bis 2003 verwendet und 2007 von dem OpenXML-Format DOCX abgelöst.
Welche Arten von DOC-Dateien gibt es?
Neben .doc gibt es mit .docx und .dot noch zwei weitere Datei-Varianten, die sich mit DOC-Dateien in Verbindung bringen lassen und die je nach Version und Verwendungszweck variieren können. Wir wollen etwas näher auf die gängigsten Arten der DOC-Dateien eingehen:
- .docx: Das aktuelle Dateiformat für Word-Dokumente. Textdateien mit dieser Endung wurden mit Word 2007 und neueren Programm-Versionen erstellt.
- .doc: Dokumente mit dieser Dateiendung wurden mit einer älteren Word-Version erstellt; wie Word 2003 oder früher.
- .dot: Ein Vorlagenformat für Word-Dokumente, das meist für die Erstellung von standardisierten Dokumenten oder Briefköpfen verwendet wird.
Was ist besser: DOC oder DOCX?
Das DOCX-Format ist das Standardformat für Dokumente, die ab der Version Word 2007 erstellt wurden. Alle älteren Word-Versionen verwenden DOC-Dateien. Textdokumente mit der Dateiendung .docx lassen sich also nicht mit einer älteren Word-Version öffnen, eine DOC-Datei lässt sich hingegen problemlos von allen Word-Versionen öffnen.
Der Hauptunterschied von DOC- und DOCX-Dateien ist, wie Informationen in dem jeweiligen Format gespeichert werden.
Der größte Unterschied von DOC zu DOCX ist die Art und Weise, wie Informationen gespeichert werden. DOC-Dateien basieren auf dem Konzept der GUI-Textverarbeitung Bravo, das als erstes Textverarbeitungsprogramm gilt. DOCX-Dateien speichern das Layout hingegen in XML- und CSS-Dateien und sind daher schneller und platzsparender als DOC-Dateien. Sie enthalten außerdem keine Makros und stellen daher keine Gefahr durch Makroviren dar. Dadurch, dass das neuere Format kleinere Dateien erzeugt, sind diese zudem einfacher zu öffnen, zu lesen und zu übertragen. Es ist auch einfacher, eine beschädigte .docx-Datei zu reparieren.
Was sind die Vorteile von DOC-Dateien?
Die Verwendung von DOC-Dateien bringt dennoch viele Vorteile mit sich:
- Handhabung: Textdokumente lassen sich einfach erstellen, bearbeiten und formatieren.
- Einbindungsmöglichkeiten: Grafiken, Bilder und Tabellen lassen sich problemlos in den Text einfügen..
- Einbindungsmöglichkeiten: Grafiken, Bilder und Tabellen lassen sich problemlos in den Text einfügen.
- Korrespondenz: Änderungen an einem Textdokument können nachverfolgt und Kommentare für Feedback hinzugefügt werden.
- Passwortschutz: DOC-Dateien können mit einem Passwort geschützt werden.
Was sind die Nachteile von DOC-Dateien?
Die Arbeit mit DOC-Dateien bringt im Arbeitsalltag viele Vorteile, aber auch ein paar Nachteile mit sich:
- Drittanbieter: Die Office-Anwendungen von Drittanbietern unterstützen kein DOC, sodass du auf das kostenpflichtige MS Word angewiesen bist. Das neuere DOCX-Format lässt sich jedoch auch von anderen Textverarbeitungsprogrammen wie Google Docs und OpenOffice öffnen.
- Sicherheit: DOC-Dateien enthalten Makros, die schädliche Makroviren oder Malware mit sich führen können.
- Formatierung: Wird ein Dokument auf einem anderen Computer geöffnet, können Formatierungsprobleme entstehen.
Wie kann man eine DOC-Datei öffnen?
Du hast beispielsweise eine DOC-Datei per Mail erhalten und möchtest diese nun öffnen? Hast du Microsoft Office 2016 oder eine ältere Version auf deinem PC installiert, kannst du die Datei einfach über einen Doppelklick öffnen. Die Datei öffnet sich automatisch in Word und du kannst diese einsehen und bearbeiten. Möchtest du die DOC-Datei nur öffnen, ohne diese zu bearbeiten, kannst du dafür auch den kostenlosen Microsoft Word Viewer verwenden. Wenn du eine DOC-Datei öffnen, jedoch komplett auf Microsoft Word verzichten möchtest, kannst du auch auf kostenlos Programme wie LibreOffice oder OpenOffice zurückgreifen, die auch das DOC-Dateiformat unterstützen.
PDF-Dokumente können mit einem Passwort geschützt werden, um sensible Informationen zu schützen.
DOC in PDF umwandeln mit Adobe Acrobat.
Die DOC-Datei von Microsoft Word gehört in der Textverarbeitung zu den meistverwendeten Dateiformaten. Wenn du ein Textdokument mit anderen Personen teilen oder an Geschäftskunden versenden möchtest, eignen sich jedoch andere Dateiformate wie etwa die PDF-Datei besser. Das liegt daran, dass das Portable Document Format vor allem für die digitale Zusammenarbeit mehrere Vorteile mit sich bringt:
- Ein PDF ist sicher: PDF-Dateien sind schreibgeschützt, können von Fremden also nicht beliebig bearbeitet werden, was insbesondere für wichtige Dokumente wie Vertragsunterlagen oder Zertifikate relevant ist. Darüber hinaus kannst du eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen, um vertrauliche Informationen nur für ausgewählte Personen zugänglich zu machen.
- Formatierung bleibt erhalten: Wenn du eine DOC-Datei in ein PDF umwandelst, bleiben das Layout und die Formatierung der Originaldatei erhalten. Egal, ob du die PDF-Datei am Tablet, Smartphone oder PC öffnest, Bilder, Abstände und Schriften werden auf jedem Gerät gleich dargestellt.
- Dateigröße: PDF-Dateien nehmen nur wenig Speicherplatz ein und sind daher ideal für den Versand per E-Mail.
- Kompatibilität: PDF-Dateien können von nahezu allen Geräten und Betriebssystemen gelesen und geöffnet werden, beispielsweise mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader. Der Acrobat Reader ist kostenlos am Desktop oder in der mobilen Acrobat Reader-App verfügbar.
Die Umwandlung von DOC zu PDF bringt also viele Vorteile mit sich. Wir zeigen dir, wie du deine DOC-Datei in PDF konvertieren kannst.
Du kannst eine DOC-Datei auch in Microsoft Word in ein PDF umwandeln.
DOC-Datei in Word in ein PDF umwandeln.
- Öffne deine DOC-Datei in Microsoft Word.
- Wandle dein Word-Dokument in eine PDF-Datei um, indem du unter Windows auf die Registerkarte "Acrobat" und dann auf "PDF erstellen" klickst. Unter macOS klickst du auf das Symbol "Adobe PDF erstellen und teilen".
- Jetzt kannst du deine neu erstellte PDF-Datei in einem Ordner deiner Wahl abspeichern. Gib einen Namen für das Dokument ein und klicke auf "Speichern".
Mit dem Acrobat-Onlinetool kannst du DOC-Dateien ganz einfach in PDF umwandeln.
DOC-Datei mit dem Onlinetool von Acrobat umwandeln.
Mit unserem Acrobat-Onlinetool kannst du Microsoft Word-Dokumente schnell und einfach in jedem beliebigen Webbrowser von DOC in PDF umwandeln.
- Öffne im Browser das Onlinetool zum Konvertieren von Word in PDF.
- Klicke in der Maske auf den Button "Datei auswählen" oder ziehe die gewünschte DOC-Datei direkt per Drag-and-drop in die Upload-Maske hinein.
- Nach dem Upload konvertiert der PDF-Konverter die Datei automatisch.
- Jetzt kannst du die PDF-Datei herunterladen oder dich anmelden, um dein Dokument mit anderen zu teilen.
Du möchtest nicht nur Word-Dokumente in PDF-Dateien umwandeln, sondern dein Dokumentenmanagement auf ein neues Level bringen? Mit einem Abo von Adobe Acrobat Pro stehen dir weitere Features zur Verfügung, wie etwa PDF-Dateien bearbeiten, Zusammenführen und Trennen von PDF-Dateien, Reduzieren der Dateigröße oder das Konvertieren von PDF-Dateien in Microsoft Office-Programme wie Word, Excel oder PowerPoint. Alternativ kannst du Acrobat Pro auch erst mal für sieben Tage kostenlos testen.
Überall produktiv sein.
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Häufig gestellte Fragen.
Welches Programm öffnet DOC-Dateien?
Ein Dokument mit der Dateiendung .doc ist ein mit Microsoft Word erstelltes Dokument. Du kannst zum Öffnen einer DOC-Datei also Word verwenden oder den Microsoft Word Viewer, wenn du keine Word-Lizenz besitzt.
Was ist der Unterschied zwischen PDF und DOC?
Das Portable Document Format, auch mit PDF abgekürzt, eignet sich hervorragend für Dokumente, die an viele Empfänger weitergegeben werden sollen. Im Gegensatz zum DOC-Format behält das PDF das ursprüngliche Layout geräte- und programmunabhängig bei und kann mit einem Passwort geschützt werden, um unerwünschtes Bearbeiten zu verhindern. Eine gängige Praxis ist es, zunächst eine Textdatei im DOC-Format zu erstellen und diese dann von DOC in ein PDF umzuwandeln.
Ist DOCX sicherer als DOC?
Wenn Dokumente als Anhang einer E-Mail verschickt werden, können diese sogenannte Makroviren enthalten und einen nicht unerheblichen Schaden für die oder den Empfänger*in verursachen. Ein Mailanhang mit der Endung .doc kann Makros enthalten, während ein Textdokument der neueren DOCX-Version keine Makros mehr enthält und damit auch keine Computerviren mit sich führen kann. Eine DOCX-Datei ist also sicherer als ein Dokument im DOC-Format.
Warum kann ich keine DOC-Dateien öffnen?
Es kann viele Ursachen haben, wieso eine DOC-Datei nicht geöffnet werden kann. Die Datei kann beschädigt sein oder es handelt sich um eine DOCX-Datei, die von einer älteren Version von Microsoft Word nicht erkannt wird. In diesen Fällen kannst du versuchen, die DOC-Datei mit einem Reparatur-Tool zu reparieren oder die Microsoft Office-Version auf den neuesten Stand zu bringen. Um eine DOC-Datei zu öffnen, benötigt es in jedem Fall ein Programm. Fehlt dieses auf deinem PC, kann auch das die Ursache dafür sein, dass du dein Textdokument im DOC-Format nicht öffnen kannst. Neben Word von Microsoft Office kannst du die DOC-Datei jedoch auch mit einem kostenlosen Programm wie LibreOffice oder OpenOffice öffnen.
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