VCF-Datei: Wie du die digitale Visitenkarte nutzen kannst.
Finde heraus, was eine VCF-Datei ist und wofür du das Dateiformat nutzen kannst
ZUM ABSCHNITT SPRINGEN
Wofür werden VCF-Dateien verwendet?
Vor- und Nachteile von VCF-Dateien.
Eine VCF-Datei öffnen: So geht’s.
VCF-Datei erstellen und bearbeiten.
Wie kann ich VCF in PDF umwandeln?
Weitere Dateitypen, die du kennen solltest.
Was ist eine VCF-Datei?
Eine VCF-Datei ist eine Art Textdatei, die Informationen zu einer Person enthält. Wird die VCF-Datei für berufliche Zwecke eingesetzt, enthält sie meist Informationen wie Name, Position, E-Mail-Adresse und die Telefonnummer einer Person, sie kann aber auch persönliche Daten wie das Geburtsdatum oder die Anzahl der Kinder enthalten. Das Format basiert auf dem vCard-Dateisystem und speichert die Kontaktdaten einer Person, die leicht über verschiedene Pattformen ausgetauscht werden können. Aus diesem Grund wird sie auch als digitale Visitenkarte bezeichnet. Darüber hinaus können VCF-Dateien auf verschiedenen Geräten und Anwendungen geöffnet und übertragen werden.
Wofür steht die Abkürzung VCF?
Die Erweiterung VCF steht für "Virtual Contact File" oder vCard-Datei. Der Dateiname spiegelt also die Funktion des Formats als Textdatei zum Speichern von Kontaktinformationen wider.
Die Abkürzung VCF wird allerdings für zwei verschiedene Formate verwendet, was zu Verwechslungen führen kann. Neben der digitalen Visitenkarte wird das „Variant Call Format“ als Standard-Textdateiformat zur Speicherung von Informationen über genetische Variationen ebenfalls als VCF-Datei bezeichnet. Dieses Dateiformat kommt jedoch weitaus seltener vor als der Dateityp, über den wir hier sprechen.
Geschichte der VCF-Datei.
Die VCF-Datei wurde 1996 vom Internet Mail Consortium (IMC) als Standardformat für den Austausch von Kontaktdaten entwickelt. Ziel ist es, den Austausch von Kontaktdaten zu vereinfachen. Zunächst konzentrierte sich die Verwendung der VCF-Datei auf die E-Mail-Kommunikation, verbreitete sich dann aber schnell auf andere Systeme wie mobile Apps und integrative Systeme zur Datenbankverwaltung.
Wofür werden VCF-Dateien verwendet?
VCF-Dateien werden im Allgemeinen zur Verwaltung von Kontaktinformationen verwendet. Eine VCF-Datei kann folgende Daten enthalten:
- Bild im Binärformat
- Name des Kontakts
- Adresse des Kontakts
- E-Mail-Adresse
- Telefon / Handynummer
- Benutzerdefinierte Informationen wie Arbeitsort, Berufsbezeichnung, Notizen und Kommentare
Mit der Entwicklung komplexer Kontaktdatenbanksysteme wurden auch die in einer VCF-Datei gespeicherten Kontaktinformationen umfangreicher. Zu den oben genannten Kontaktdaten werden dann z.B. kundenspezifische Informationen wie die Vorlieben / Abneigung zu Marketingaktionen einer Person ergänzt.
Heute werden VCF-Dateien von vielen wichtigen Programmen wie Apple Contacts oder Microsoft Outlook unterstützt.
Vor- und Nachteile von VCF-Dateien.
Wir haben bereits gelernt, dass VCF-Dateien in erster Linie zur Speicherung von Kontaktdaten verwendet werden. Das Dateiformat hat noch weitere Vor- aber auch Nachteile, die wir uns im folgenden Abschnitt genauer ansehen wollen:
Vorteile von VCF-Dateien.
- Standardisierung: Das VCF-Format hat sich zum Standard für die Verwaltung von Kontakten entwickelt und lässt sich daher auf vielen Plattformen leicht verwenden.
- Kompatibilität: Da das VCF-Format auf einer einfachen Textdatei basiert, ist es mit vielen Programmen kompatibel. Die Datei kann problemlos in Dateiformate wie CSV oder XML umgewandelt werden.
- Einfachheit: Da es sich bei VCF-Dateien um einfache Textdateien handelt, sind sie einfach zu erstellen und können mit den meisten Standardprogrammen auf einem Computer bearbeitet werden. Zur Bearbeitung einer VCF-Datei genügt in der Regel ein Textprogramm wie Notepad oder TextEdit.
- Integration: VCF-Dateien können in verschiedene Anwendungen und Dienste integriert werden, um Kontakte einfacher importieren oder exportieren zu können.
Kontaktinformationen speichern oder einfach weiterleiten – die VCF-Datei macht es möglich.
Nachteile von VCF-Dateien.
- Funktionalität: Da es sich um ein relativ altes Format handelt, unterstützen VCF-Dateien möglicherweise nur wenige oder gar keine interaktiven Elemente, die in Lebensläufen und Kontaktdaten integriert werden.
- Dateigröße: Obwohl es sich um eine einfache textbasierte Datei handelt, kann die Dateigröße mit zunehmender Datenmenge schnell größer werden. Das wird besonders dann deutlich, wenn man die VCF-Datei mit modernen Dateitypen vergleicht, die Daten effizient speichern und aus der Cloud beziehen können.
- Sicherheitsprobleme: Als Textdateiformat können VCF-Dateien anfällig für Schadprogramme sein. Um die Sicherheit von sensiblen Daten zu gewährleisten, kann eine Konvertierung von VCF in die sichere PDF-Datei eine mögliche Maßnahme sein.
Eine VCF-Datei öffnen: So geht’s.
Je nachdem welches Betriebssystem und Programme du verwendest, gibt es mehrere Möglichkeiten eine VCF-Datei zu öffnen:
- Wenn du ein spezielles Programm zur Kontaktverwaltung installiert hast, kannst du in der Regel direkt auf die Datei zugreifen. Dazu gehören Programme wie Microsoft Outlook für Windows, Apple Contacts auf MacOS und Google Contacts auf ChromeOS.
- Wenn du keines dieser Programme auf deinem Gerät installiert hast, kannst du zum Öffnen der VCF-Datei Onlinedienste wie "GroupDocs" und "Docx2doc" verwenden.
- Wenn du eine VCF-Datei auf dem Handy öffnen möchtest, kannst du die Datei mit dem Dateimanager suchen und sie mit einer App öffnen, die das Format unterstützt, das können Apps sein wie "Contacts VCF" für Android oder "MobileTrans" auf iOS.
- Alternativ kannst du dir eine vCard-Datei als Rohtextdatei anzeigen lassen, das ist allerdings recht mühsam, da die Datei nicht für die Anzeige in einem Textprogramm optimiert ist.
VCF-Datei erstellen und bearbeiten.
Die einfachste Art eine VCF-Datei zu erstellen und zu bearbeiten, ist eine reine Textdatei zu öffnen und die entsprechenden Code-Tags zu verwenden. Dazu ein Beispiel:
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Nachname;Vorname;;;
FN:Vorname Nachname
TEL;TYPE=CELL:123-456-7890
EMAIL: email@example.com
END:VCARD
Alternativ kannst du gespeicherte Daten aus anderen Formaten wie .XLSX oder .CSV mithilfe von Onlinetools in eine VCF-Datei umwandeln. Dieser Schritt erleichtert die Verwaltung der Rohdaten, da die Anzeige mit komplexeren Programmen einfacher ist. Natürlich gibt es auch spezielle Programme, mit denen du eine VCF-Datei einfach erstellen oder anzeigen lassen kannst. Zu den kostenlosen Tools gehören "SysTools vCard Viewer", "Turgs vCard Viewer" für Windows und "MacUncle .VCF file Viewer" für Mac.
Mit dem E-Mail-Programm Microsoft Outlook lassen sich VCF-Dateien erstellen und mit anderen Kontakten teilen.
Eine VCF-Datei erstellen und versenden mit Outlook.
Viele Mailprogramme sind in der Lage, VCF-Dateien zu erstellen und anschließend zu versenden. Wir zeigen dir, wie es geht:
- Öffne Outlook und klicke auf "Personen", damit deine Kontakte angezeigt werden.
- Markiere einen Kontakt, indem du mit der linken Maustaste daraufklickst.
- Wähle "Datei" > "Speichern untern".
- Jetzt kannst du die Datei umbenennen und im Feld "Dateityp" die Option "VCARD-Dateien (*vcf)". wählen.
Überall produktiv sein.
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Wie kann ich VCF in PDF umwandeln?
Zur Umwandlung eines Kontakts in PDF kannst du verschiedene Onlinetools verwenden. Anwendungen wie die „GroupsDocs Viewer App“ oder „Aconvert“ funktionieren alle ähnlich: Öffne dafür das Onlinetool und lade die VCF-Datei hoch, klicke auf Konvertieren und schon kannst du die PDF-Datei herunterladen. Sobald die PDF-Datei erstellt ist, kannst du sie mit dem Onlinetool von Acrobat mit einem Passwort schützen.
Weitere Dateitypen, die du kennen solltest.
VCF gehört zu den bekanntesten Formaten zur Speicherung von Kontaktdaten. Dennoch gibt es einige andere text- und datenbasierte Dateiformate, die wir kurz und knapp vorstellen:
- RPT: Datei, die zur Erstellung von Berichten und Dokumenten aus verschiedenen Datenquellenverwendet wird.
- TXT: Eine einfache Textdatei, die nur den reinen Text und keine Formatierungen enthält. Die TXT-Datei kann von nahezu allen textverarbeitenden Programmen geöffnet und gelesen werden.
- XPS: Ein Dokument im XML-Format zur Darstellung elektronischer Dokumente mit dem Ziel diese in einem konsistenten Format anzuzeigen.
- XLSX: Die Standard-Tabellenkalkulationsdatei von Excel ist äußerst praktisch für die Speicherung und Bearbeitung von Daten und Informationen.
Häufig gestellte Fragen.
Kann ich eine VCF-Datei in Excel öffnen?
Ja. Wenn du die VCF-Datei als Textdatei öffnen und den Textimport-Assistenten verwendest, kannst du die Daten aus einer VCF-Datei problemlos in eine Excel-Datei importieren. Du kannst auch den umgekehrten Weg gehen und Daten aus Excel-Tabellen in ein VCF-Format konvertieren. Wenn du eine Excel-Datei in eine PDF-Datei umwandeln möchtest, kannst du das mit dem Onlinetool von Acrobat zum Konvertieren von Excel in PDF ebenfalls ganz einfach tun.
Ist die virtuelle Visitenkarte dasselbe wie das Variant Call Format?
Nein. Obwohl beide Formate häufig verwechselt werden, da sie oft im Textformat sind und die gleiche Abkürzung VCF haben, sind sie recht unterschiedlich. Die vCard-Datei wird zum Speichern von Kontaktinformationen verwendet, während das Variant Call Format in der Bioinformatik zum Speichern von genetischen Sequenzvariationen eingesetzt wird.
Ist das VCF-Format auch auf anderen Geräten verfügbar?
Ja. Aufgrund seiner einfachen Kernstruktur kannst du eine VCF-Datei problemlos mit Smartphones, Tablets oder E-Readern öffnen. Für jedes Betriebssystem gibt es eine Reihe von Apps, mit denen du VCF-Dateien anzeigen und Kontaktdaten importieren kannst.
Wann wurde das VCF-Format erfunden?
Das VCF-Format wurde 1996 als Standard für die Speicherung von Kontaktdaten erfunden. Es wurde vom Internet Mail Consortium entwickelt und war ursprünglich für die Verwendung in E-Mails gedacht, hat sich aber schnell zum Standardformat für die Kontaktverwaltung entwickelt.
Welches Programm kann VCF-Dateien lesen?
Mailing-Programme wie Microsoft Outlook oder Thunderbird können eine VCF-Datei lesen. In beiden Programmen kannst du über „Importieren“ eine VCF-Datei einfügen und den darin enthaltenen Kontakt anzeigen lassen.
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