ACROBAT | 6 MINUTEN LESEZEIT
So kannst du PDF-Dateien in Text umwandeln.
Erfahre, wie du PDF-Text ganz einfach in eine TXT-Datei extrahierst, kopierst oder bearbeitest.
PDF-Dateien – kurz für Portable Document Format – sind aus dem modernen Alltag nicht mehr wegzudenken, ob im Beruf oder privat. Allein im letzten Jahr wurden in Adobe Acrobat über 400 Milliarden PDF-Dateien geöffnet.
PDF-Dateien zeichnen sich dadurch aus, dass sie Dokumenteinstellungen – einschließlich Schriften, Bilder und Formatierungen – zuverlässig beibehalten. So werden sie auf verschiedenen Geräten, Betriebssystemen und mobilen Plattformen stets korrekt angezeigt. Viele PDF-Dateien können von Empfangenden nicht verändert werden, was für zusätzliche Sicherheit und Versionskontrolle sorgt.
Dennoch ist das PDF-Format nicht in allen Situationen die beste Wahl. Wenn du beispielsweise Daten aus einem Finanzbericht im PDF-Format extrahieren möchtest, kann die Umwandlung in TXT die weitere Verarbeitung deutlich erleichtern.
Zum Glück lässt sich eine PDF-Datei problemlos ins TXT-Format umwandeln. Eine TXT-Datei – also eine reine Textdatei – enthält unformatierten, frei bearbeitbaren Text. Zwar werden keine Bilder übernommen, doch alle wesentlichen Textinformationen aus der ursprünglichen PDF-Datei bleiben erhalten und zugänglich. Während eine PDF-Datei sowohl Text als auch Bilder enthalten kann, beschränkt sich eine TXT-Datei auf reinen Text.
PDF-Dokument in TXT-Datei umwandeln.
Je nach verwendeter Software gibt es verschiedene Wege, PDF-Dateien in TXT-Dateien umzuwandeln. Tools wie Acrobat vereinfachen diesen Prozess erheblich – sie fungieren nicht nur als PDF-zu-TXT-Konverter, sondern unterstützen dich gleichzeitig bei der Dokumentenverwaltung, elektronischen Signaturen und Freigaben.
Die Schritte zur Konvertierung einer PDF-Datei in eines dieser Dateiformate ähneln denen zum Konvertieren von PDF-Dateien in TXT in Acrobat:
- Öffne die PDF-Datei in Acrobat.
- Öffne die Symbolleiste „Konvertieren“.
- Wähle im Bereich „PDF-Export in“ das gewünschte Dateiformat aus.
- Klicke auf Konvertieren.
- Speichere die Datei unter einem aussagekräftigen Namen.
- Öffne die Datei in deiner bevorzugten Anwendung.
Alternativ kannst du die Datei in Acrobat öffnen und „Datei“ > „PDF exportieren“ > Text (normal) auswählen.
Mit beiden Methoden lässt sich deine PDF-Datei in eine TXT-Datei umwandeln.
PDF-Dokument in andere Dateiformate umwandeln.
TXT ist ein weit verbreitetes Format für das Schreiben, Überprüfen und Bearbeiten von reinem Text – ob lokal oder online. Reiner Text hat jedoch einige Einschränkungen:
- Keine Formatierungsmöglichkeiten für bessere Lesbarkeit
- Keine einheitliche Darstellung von Daten
- Nicht geeignet für die Arbeit mit großen Datenmengen
In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, deine PDF-Datei in ein anderes Dateiformat zu konvertieren. Mit Acrobat kannst du nicht nur PDF-Dateien in Word-Dokumente und Word-Dokumente in PDF-Dateien konvertieren. Mit Acrobat stehen dir mehrere integrierte Optionen zur Verfügung, die diesen Vorgang schnell und einfach gestalten. Dazu gehören: - Microsoft-Formate wie Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien
- Bilddateien wie JPEG, TIFF und PNG
- Webformate wie HTML und XHTML
- Designdateien wie EPS, SVG und PS
- Textdateien wie RTF und TXT
Wenn du keine Acrobat-Software hast, kannst du deine PDF-Datei mit diesen Schritten ins TXT-Format konvertieren:
- Konvertiere PDF-Dateien in Word, indem du deine PDF-Datei auswählst und Acrobat die Konvertierung übernehmen lässt.
- Öffne deine neue Datei in Word.
- Klicke auf „Datei“ > „Speichern unter“ (oder „Kopie speichern“, wenn du einen Mac verwendest).
- Klicke auf „Dateiformat“ > „Nur Text (.txt)“.
Warum aus einem PDF-Dokument eine TXT-Datei erstellen?
Die Erstellung eines professionellen PDF-Dokuments – mit dem richtigen Text, ansprechenden Grafiken, Sicherheitseinstellungen und intuitiver Navigation – erfordert viel Zeit und Mühe. PDF-Dateien bieten enorme Flexibilität und stellen sicher, dass Empfängerinnen und Empfänger die bereitgestellten Informationen problemlos aufrufen können. Die meisten PDF-Dateien lassen sich direkt im Webbrowser öffnen und können bei Dateigrößenbeschränkungen sogar komprimiert werden, um auch umfangreichere Dokumente zu versenden.
PDF-Dateien sind jedoch nicht immer die beste Wahl beim Senden, Empfangen oder Bearbeiten von Dokumenten und deren Inhalten. Hier sind einige Gründe, warum ein PDF-zu-TXT-Konverter für dich nützlich sein könnte:
Einfache Textbearbeitung .
Eine Textdatei lässt sich ganz einfach mit der systemeigenen Textbearbeitungs-App deines Computers öffnen und sofort anpassen. Manchmal ist es schneller, den Texteditor zu öffnen und direkt loszutippen – doch Acrobat ermöglicht es dir, PDF-Dateien von überall aus mit dem PDF-Editor zu bearbeiten.
Fehler vermeiden.
Beim manuellen Eintippen von Inhalten schleichen sich schnell Tippfehler ein. Wenn du eine PDF-Datei in eine TXT-Datei konvertierst, kannst du Inhalte direkt aus der Quelldatei übernehmen und so Übertragungsfehler vermeiden. Wer Informationen zitieren oder vorhandene Formulierungen wortgetreu übernehmen muss, spart Zeit, wenn der Text nicht immer wieder neu eingegeben werden muss. Einfacher geht’s so: Extrahiere den Text direkt aus der PDF-Datei und kopiere die benötigten Informationen in das Zieldokument oder dein aktuelles Projekt.
Für Barrierefreiheit sorgen.
Zwar hat Acrobat die Barrierefreiheit für Menschen mit Sehbeeinträchtigungen deutlich verbessert, doch in manchen Fällen sind textbasierte Anwendungen möglicherweise besser mit Screenreadern kompatibel, die einfache Textformate erfordern.
Mit Zahlen arbeiten.
PDF-Dateien eignen sich gut, um Tabellen mit formatierten Daten aus Berichten darzustellen – die Weiterverarbeitung dieser Zahlen gestaltet sich dabei jedoch oft schwierig. Anstatt Daten mühsam in eine Tabellenkalkulation einzutippen, kannst du mit Acrobat die Daten als reinen Text extrahieren und anschließend in eine Reporting-Anwendung deiner Wahl importieren. Alternativ lässt sich die Datei auch direkt ins Excel-Format konvertieren.
Dateigrößen reduzieren.
Manche PDF-Dateien können sehr umfangreich werden – sowohl hinsichtlich der Seitenzahl als auch der Dateigröße – was die Weitergabe und die gemeinsame Nutzung erschwert. Eine Möglichkeit: Konvertiere die PDF-Datei in Text und sende nur den relevanten Inhalt ohne Bilder und aufwendige Formatierungen. Denke auch daran, dass Acrobat Werkzeuge bietet, mit denen du eine PDF-Datei komprimieren kannst, ohne die Formatierung deines Dokuments zu verlieren.
Auch sensible PDF-Dateien lassen sich mit Acrobat sicher in TXT umwandeln. Acrobat Pro bietet lokale Konvertierungsoptionen – deine Inhalte werden dabei nie ins Internet übertragen. Alles wird direkt auf deinem Computer konvertiert und genau so gespeichert, wie und wo du es möchtest. Das ist besonders wichtig für PDF-Dateien mit sensiblen Informationen, die vertraulich bleiben und nicht auf externe Server gelangen sollen – anders als bei der Verarbeitung über einen Webbrowser.
Die Konvertierung einer PDF-Datei bietet viele Vorteile – doch in manchen Fällen ist es gar nicht nötig, die Datei in Text umzuwandeln. Wenn du beispielsweise Feedback zu einem Dokument geben möchtest – etwa Änderungsvorschläge oder Kommentare für die Autorin oder den Autor –, musst du die Datei dafür nicht konvertieren. Mit dem Acrobat PDF-Editor kannst du direkt Textfelder mit Kommentaren einfügen, ohne den Text in eine andere Datei zu exportieren. Du kannst die PDF-Datei sogar mit Anmerkungen versehen, darauf zeichnen und sie mit anderen teilen, um deren Rückmeldungen einzuholen.
PDF-Datei in TXT umwandeln mit Adobe Acrobat.
PDF-Dateien sind sowohl weit verbreitet als auch äußerst vielseitig – und mit Tools wie Acrobat wechselst du mühelos zwischen PDF- und TXT-Inhalten. Wenn du eine PDF-Datei in TXT umwandeln möchtest, führt dich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung in wenigen Minuten durch den gesamten Prozess.
Acrobat unterstützt dich außerdem beim Organisieren, Schützen und Teilen von Dokumenten. Entdecke, wie du mit Acrobat PDF-Dateien erstellst, bearbeitest, konvertierst und mehr.
Häufig gestellte Fragen.
Wie öffne ich eine TXT-Datei?
Du kannst eine TXT-Datei in jedem Webbrowser öffnen: Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „Öffnen“ > deinen bevorzugten Browser. Mit den folgenden Anwendungen kannst du TXT-Dateien bearbeiten:
- Mac: Apple TextEdit
- Windows: Microsoft Notepad oder Microsoft WordPad
- Chromebook: Google Chrome Text
Ist PDF ein TXT-Format?
PDF- und TXT-Dateien sind zwei grundverschiedene Formate. PDF-Dateien sind formatierte Dateien, die Bilder, Farben, Schriften und weitere Textanpassungen enthalten können. Obwohl eine PDF-Datei Text beinhalten kann, ist dieser in der Regel mit Farben, Schriften, Bildern und anderen Stilelementen aufbereitet, um ein einzigartiges Erscheinungsbild zu schaffen. TXT-Dateien – auch Textdateien genannt – sind reine Klartextdateien, die ausschließlich Buchstaben, Zahlen und ausgewählte Sonderzeichen ohne jegliche Formatierung oder Struktur enthalten. Sie unterstützen keinerlei Formatierungen und können keine Bilder enthalten.
Wie extrahiere ich Text aus einer PDF-Datei?
Wenn du die erforderlichen Berechtigungen für die PDF-Datei besitzt, kannst du Text markieren, kopieren und in einen Texteditor wie Notepad einfügen. Bei einer gesperrten PDF-Datei benötigst du ein PDF-Programm wie Acrobat zur Konvertierung. Öffne die Datei, wähle die Konvertierungsoption und lege TXT als Dateiformat fest. Anschließend kannst du die Datei speichern und den Text nach Bedarf verwenden.
Wie wandle ich eine Datei in TXT um?
Einige Programme wie Microsoft Word bieten die Option „Speichern unter“, mit der du eine Datei – etwa von DOCX in TXT – umwandeln kannst. Wenn du mit einer PDF-Datei arbeitest, kannst du PDF-Software wie Acrobat nutzen und die Datei über das Menü „Konvertieren“ in Text umwandeln.