Beinhaltet Ihr Geschäft die Fakturierung von Waren oder Dienstleistungen? Möglicherweise benötigen Sie eine Rechnung. Bei einer Rechnung handelt es sich um eine detaillierte Aufstellung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen sowie der gewünschten Zahlungsweise und -methode. Als Verkäufer möchten Sie vielleicht eine Markenrechnung, die bei Ihren Käufern und Kunden einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dafür sind Sie bei Adobe Spark Post an der richtigen Adresse, denn das Unternehmen unterstützt Sie bei allen Fragen rund um die Rechnungserstellung.
Mit dem Rechnungsgenerator von Spark Post ist es einfach, eine Rechnung mit Markenzeichen zu erstellen, die Sie zusammen mit Ihren anderen Geschäftsunterlagen mit Markenzeichen verwenden können. Entdecken Sie vorgefertigte, von professionellen Kreativen gestaltete Vorlagen, die Sie verwenden können, um den Ball ins Rollen zu bringen. Fügen Sie dann Ihr Logo, Ihre Markenfarben und Geschäftsinformationen hinzu, und im Handumdrehen haben Sie eine makellose Rechnung, die Sie Ihren Kunden präsentieren können. Folgen Sie unserem Leitfaden unten für Tipps und Tricks, um Ihre Rechnung umfassend und so gut wie möglich zu gestalten.
Eine Vorlage wählen
Adobe Spark Post bietet eine Reihe von vorgefertigten Vorlagen, mit denen Sie beginnen können. Öffnen Sie einfach Ihren Spark Post-Arbeitsbereich, wählen Sie Ihr Größenformat, geben Sie dann unter „Vorlagen“ und „Rechnung“ ein und entdecken Sie die Fülle an Optionen. Wählen Sie eine Rechnung-Vorlage, die Ihren Bedürfnissen entspricht, und passen Sie sie an die Bedürfnisse Ihrer Marke an.
Oder ein ganz neues Design erstellen
Verwenden Sie die Option „Hinzufügen +“ in Ihrem Spark Post-Arbeitsbereich, um Designelemente per Drag & Drop in eine benutzerdefinierte Rechnung zu ziehen. Fügen Sie Text, Fotos, Symbole oder Logos hinzu, und tippen Sie auf jedes Element, um sein eigenes Anpassungsmenü aufzurufen.
Wichtige Rechnungsdetails miteinbeziehen
Ihre Rechnung kann so gestaltet werden, wie Sie es wünschen, um Ihren geschäftlichen und betrieblichen Anforderungen am besten gerecht zu werden, es gibt jedoch einige wichtige Punkte, die Sie nicht vergessen sollten. Vergewissern Sie sich, dass Sie das Erstellungsdatum der Rechnung, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, den Namen und die Kontaktdaten des Empfängers sowie die von Ihnen bevorzugte Zahlungsweise (und ein Fälligkeitsdatum, wenn Sie dies für angebracht halten) angeben. Ihre Rechnung wird wahrscheinlich eine Tabelle enthalten, in der die Waren oder Dienstleistungen, die Menge und die Kosten aufgeschlüsselt sind, also erstellen Sie diese Kategorien entsprechend der Art und Weise, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Je transparenter, desto besser, also am besten schlüsseln Sie Ihre Kosten in einer für Ihre Kunden leicht lesbaren Weise auf, damit sie genau wissen, was sie schulden und warum. Vergessen Sie dann nicht, die Gesamtsumme unten zu addieren und gegebenenfalls Steuern oder Versandkosten einzubeziehen, und überprüfen Sie alle Berechnungen dreifach.
Ihre Rechnung senden
Wenn das Design gut aussieht, die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist und alle Berechnungen korrekt sind, ist Ihre Rechnung versandfertig. Klicken Sie in Ihrer Spark Post-Desktop-Anwendung einfach oben rechts auf „Download“, um Ihre Rechnung in Ihrem bevorzugten Format herunterzuladen. Auf Ihrer mobilen App finden Sie an der gleichen Stelle oben rechts die Schaltfläche „Teilen“, und wenn Sie darauf tippen, erhalten Sie alle Ihre Optionen vom Speichern, Kopieren des Links, E-Mail, SMS, Airdrop und mehr.
Ihre individuelle Rechnung für alle zukünftigen Transaktionen verwenden
Spark Post speichert Ihre Entwürfe für Sie, damit Sie jederzeit eine Pause einlegen und ihn später noch einmal überarbeiten oder alte Entwürfe zu etwas Frischem und Neuem umgestalten können. Wenn es um Rechnungen geht, können Sie für jede neue Rechnung, die Sie erstellen müssen, die Originaldatei bearbeiten oder Ihren Entwurf duplizieren, um eine neue Rechnung zu erstellen - und die alten als Referenz in der Datei behalten.
Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsinhaber oder Geschäftsinhaberin oder eine persönliche Marke sind, eine beeindruckende Rechnung ist ein wichtiger Teil Ihrer Geschäftstätigkeit. Mit Hilfe des Rechnungsgenerators von Spark Post müssen Sie sich keine Sorgen über die Bezahlung teurer Rechnungs- oder Fakturierungssoftware machen und können stattdessen stolz darauf sein, Ihre eigene Rechnung zu entwerfen, die der Identität Ihrer Marke entspricht. Spark Post wird mit allen Tools geliefert, die Sie für die Erstellung eines professionellen Designs benötigen, und bietet Ihnen die Möglichkeit, diese einfach zu teilen. Reduzieren Sie Stress und arbeiten Sie effektiver mit Spark Post und sehen Sie zu, wie Ihr Unternehmen wächst.
