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5 großartige Möglichkeiten, deinen Brief zu beginnen.
Ein guter Anfang deines Briefs kann dazu beitragen, deine Leser*innen zu fesseln und sie davon zu überzeugen, die von dir beabsichtigte Aktion zu unternehmen oder eine Reaktion hervorzurufen. Im Folgenden findest du fünf verschiedene Möglichkeiten, wie du deinen Brief einleiten kannst.
Bleibe respektvoll.
Egal, was du in deinen Brief schreiben möchtest, versuche ihn so freundlich und respektvoll wie möglich zu eröffnen. Nenne den/die Empfänger*in bei seinem/ihrem Namen, zum Beispiel so „Sehr geehrte Frau Adkins, ich hoffe, Sie sind wohlauf.“
Wähle den richtigen Ton.
Der Ton macht die Musik (oder auch den Inhalt des Briefes). Sollte dein Brief voller guter Neuigkeiten sein, dann halte deinen Ton enthusiastisch. Möchtest du mit deinem Brief eine Beschwerde einreichen, dein Mitleid zum Ausdruck bringen oder ein ernstes Thema ansprechen, dann schreibe höflich und respektvoll.
Zeige deine Dankbarkeit.
Briefe, die mit einer Würdigung der Lebensumstände einer Person oder einer Würdigung einer kürzlich von dieser Person durchgeführten Maßnahme beginnen, können ebenfalls dazu beitragen, den richtigen Ton zu treffen. Benötigst du etwas Inspiration? Schaue dir diese Zitate zur Danksagung an.
Lenke die Aufmerksamkeit auf Gemeinsamkeiten.
Solltest du den/die Empfänger*in nicht allzu gut kennen, dann nutze die Einleitung dafür, auf Gemeinsamkeiten hinzuweisen. Das könnten gemeinsame Erlebnisse oder gemeinsame Interessen sein, die euch miteinander verbinden.
Gib den Zweck deines Briefes deutlich an.
Manchmal ist es besser, direkt auf den Punkt zu kommen. Lege Erwartungen fest und gib den Kontext für weitere Einzelheiten in deinem Brief vor, indem du genau darlegst, warum du den Brief schreibst. Bewirbst du dich auf eine offene Stelle? Möchtest du nach einem Arbeitszeugnis fragen? Möchtest du dein Interesse an einem Projekt bekunden? Brauchst du eine Empfehlung? Egal, was dein Grund ist, gib ihn deutlich im ersten Abschnitt deines Briefes an.
Stelle deswegen sicher, dass das Design deines Briefkopfs zum Anlass passt. Erstelle einen einzigartigen Briefkopf mit Adobe Express.