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VIP Marketplace: gemeinsame Teilnahme (Linked Membership).

Strukturell verbundene Organisationen können gemeinsam am VIP Marketplace teilnehmen. Bei dieser sogenannten „Linked Membership“ werden die Lizenzbestellungen der Tochter- und Schwesterorganisationen zusammengefasst und wie Bestellungen einer einzelnen VIP-Teilnehmenden behandelt. So können die Organisationen eine höhere Rabattstufe erreichen. Kauf und Verwaltung der Lizenzen werden jedoch von jeder Organisation getrennt verantwortet.

Die gemeinsame VIP Marketplace-Teilnahme richtet sich an folgende Organisationsformen:

  • Tochter- und Schwesterorganisationen eines Unternehmens
  • Behörden
  • Schulverbunde u. Ä. der Grund-, Mittel- oder Oberstufe
  • Abteilungen mit eigenen Budgets und eigenen Anforderungen an die Lizenzverwaltung

Vorteile der gemeinsamen VIP Marketplace-Teilnahme.

Eine gemeinsame Teilnahme kommt vor allem für Organisationen infrage, die Lizenzen im Rahmen mehrerer VIP Marketplace-Vereinbarungen erworben haben und sich in absehbarer Zeit für Mengenrabatte qualifizieren können. Die Mengenrabatte im Rahmen der gemeinsamen Teilnahme werden erteilt, wenn die verbundenen Organisationen insgesamt 10 oder mehr Lizenzen bestellt haben. Weitere Informationen zu Mengenrabatten über VIP Marketplace findet ihr im Leitfaden zum VIP Marketplace.
Die gemeinsame VIP Marketplace-Teilnahme ist nicht für Organisationen geeignet, die wegen einer zu geringen Lizenzanzahl im Verbund auch mit zusammengefassten Bestellungen die Berechtigung zu Mengenrabatten in naher Zukunft nicht erlangen können.

Berechtigte verbundene Organisationen.

Verbundene Organisationen sind Organisationen, die der Kontrolle der Mutterorganisation unterliegen oder über gemeinsame Eigentümerschaft mit dieser verbunden sind. Für eine gemeinsame VIP Marketplace-Teilnahme müssen verbundene Organisationen folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Alle Organisationen im Verbund müssen derselben Kategorie angehören (Unternehmen, Bildungs- oder Regierungseinrichtung).
  • Die verbundene Organisation muss bereits am VIP Marketplace-Programm teilnehmen und eine Erstbestellung abgewickelt haben.

Für verbundene Organisationen unterscheidet Adobe die folgenden drei Kategorien für die Teilnahme:

Unternehmen.

„Tochter- oder Schwesterorganisation“ bezeichnet im Zusammenhang mit einem Teilnehmer eine juristische Person, die den Teilnehmer kontrolliert, vom Teilnehmer kontrolliert wird oder mit dem Teilnehmer unter gemeinsamer Kontrolle steht. „Kontrolle“ bedeutet die unmittelbare oder mittelbare Möglichkeit, die Angelegenheiten des anderen Unternehmens durch Stimmrechte, wirtschaftliche oder vertragliche Beteiligung oder auf andere Weise zu bestimmen.

Bildungseinrichtungen.

Bildungseinrichtungen, die innerhalb eines Verbundes verschiedene Standorte oder Abteilungen betreiben, aber im Eigentum bzw. unter der Führung ein und derselben Instanz stehen. Gemeinnützige Organisationen, die am VIP für Bildungseinrichtungen teilnehmen, müssen die von Adobe festgelegten Kriterien für gemeinnützige Organisationen erfüllen und zusätzlich als verbundenes Unternehmen im Sinne der vorstehenden Definition gelten.

Regierungseinrichtungen.

Behörden, die denselben administrativen, politischen und regulatorischen Strukturen unterliegen wie die beantragende Behörde. Unternehmen der Privatwirtschaft, gemeinnützige Organisationen, Wirtschafts- und Branchenverbände, Gewerkschaften und von der Regierung beauftragte Firmen sind von dieser Definition ausgeschlossen.

Linked Membership Admin.

Die Person der Organisation, die eine gemeinsame VIP Marketplace-Teilnahme beantragt, übernimmt die administrative Verantwortung für die gemeinsame Teilnahme aller verbundenen Organisationen. Als Linked Membership Admin stellt sie sicher, dass alle diesem Zusammenschluss angehörigen Organisationen über ihren Status informiert bleiben und dass sie die Anforderungen für die gemeinsame Teilnahme erfüllen. Falls eine verbundene Organisation die von Adobe definierten Kriterien für die gemeinsame Teilnahme nicht mehr erfüllt oder die gemeinsame Teilnahme ihrerseits beenden möchte, muss die für Administration zuständige Person die gemeinsame Teilnahme der betroffenen Organisation umgehend aufheben.

Stichtag und Mengenrabatte.

Die gemeinsame VIP Marketplace-Teilnahme hat einen eigenen Stichtag, der dem Beginn des Zusammenschlusses entspricht. Zu diesem Datum wird überprüft, ob Mengenrabatte erteilt werden können. Die Rabattstufe für VIP Marketplace-Teilnehmende, die dem Zusammenschluss angehören, wird jedes Jahr zum Stichtag der gemeinsamen Teilnahme automatisch berechnet. Anhand der Gesamtzahl der Lizenzen wird ermittelt, ob Mengenrabatte in Anspruch genommen werden können. Die Rabattstufe für die Organisationen, die dem Zusammenschluss angehören, gilt bis zum nächsten Stichtag der gemeinsamen Teilnahme, es sei denn, die Linked Memberships Admins fordern beim Supportteam von Adobe schon während der Laufzeit eine Aktualisierung an.

Einzelne VIP Marketplace-Teilnehmende.

Die einzelnen VIP Marketplace-Teilnehmenden behalten ihren jeweiligen Stichtag (zwölf (12) Monate nach Annahme der Erstbestellung durch Adobe), und bestellen, verwalten und erneuern weiterhin Lizenzen für die eigene Organisation. Mit Eintritt in die gemeinsame Teilnahme verzichten sie auf die Möglichkeit, selbst Mengenrabatte erlangen zu können. Sie verzichten auch auf die Möglichkeit, eine Dreijahresoption für VIP Marketplace zu erwerben. Rabatte aus einer gemeinsamen VIP Marketplace-Teilnahme können in Anspruch genommen werden, wenn die gemeinsame Teilnahme zur Inanspruchnahme von Mengenrabatten berechtigt. Dies ist am Startdatum oder an jedem jährlichen Stichtag der gemeinsamen Teilnahme möglich.

Verwaltung der gemeinsamen VIP Marketplace-Teilnahme.

Einrichtung einer gemeinsamen Teilnahme.

Um eine gemeinsame Teilnahme einzurichten, muss ein Reseller einer am VIP Marketplace teilnehmenden Organisation den Zusammenschluss initiieren und eine zuständige Person (Linked Membership Admin) ernennen. Daraufhin wird diese Person dazu aufgefordert, in der Admin Console die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Zusammenschluss zu akzeptieren.

Hinzufügen und Entfernen verbundener Organisationen.

Um eine Organisation hinzuzufügen, erstellen Linked Membership Admins einen Autorisierungs-Code über die Admin Console. Der Autorisierungs-Code wird einer am VIP Marketplace teilnehmenden Organisation zur Verfügung gestellt, die noch nicht zum Zusammenschluss gehört. Die für Administration zuständige Person dieser Organisation gibt den Code über die Admin Console ein, um dem Verbund beizutreten. Nach erfolgter Aufnahme in den Verbund erhalten beide Parteien eine E-Mail. Jede verbundene Organisation benötigt einen eindeutigen Autorisierungs-Code. Über die Admin Console kann die zuständige Person eine verbundene Organisation auch wieder aus dem Zusammenschluss entfernen.

Beendigung einer gemeinsamen VIP Marketplace-Teilnahme.

Wenn eine verbundene Organisation nicht mehr teilnehmen will oder der Zusammenschluss aufgrund von organisatorischen Änderungen aufgehoben werden muss, kann die für Administration zuständige Person die gemeinsame Teilnahme über die Admin Console beenden. Alle Parteien werden per E-Mail über die Beendigung der gemeinsamen Teilnahme benachrichtigt.

Schritte zur gemeinsamen VIP Marketplace-Teilnahme.

  1. Überprüft, ob die gemeinsame Teilnahme für eure Organisation und ihre verbundenen Organisationen sinnvoll ist. Euer Fachhändler kann euch dabei helfen.
  2. Der Fachhändler initiiert die gemeinsame Teilnahme und ernennt die für Administration zuständige Person für die gemeinsame Teilnahme.
  3. Diese Person überprüft und akzeptiert in der Admin Console die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die gemeinsame Teilnahme.
  4. Für jede Organisation, die am Verbund teilnehmen will, gilt:
    1. Die für Administration zuständige Person für die gemeinsame Teilnahme generiert einen Autorisierungs-Code für die zuständige Person der am VIP Marketplace teilnehmenden Organisation.
    2. Die zuständige Person der am VIP Marketplace teilnehmenden Organisation gibt den Autorisierungs-Code in die Admin Console ein, um dem Verbund beizutreten.
    3. Beide Parteien erhalten per E-Mail eine Bestätigung.
  5. Verbundene Organisationen sind zur Inanspruchnahme von Mengenrabatten berechtigt. Dies ist am Startdatum oder an jedem jährlichen Stichtag der gemeinsamen VIP Marketplace-Teilnahme möglich.