Obter assinaturas em documentos¶

Obter assinaturas (etapas rápidas)¶

O Adobe Sign é um aplicativo repleto de recursos que oferece muitas opções de configuração e fluxo de trabalho. Desta forma, muitos dos recursos e orientações são opcionais. Se estiver satisfeito com as configurações padrão para mensagem, idioma, função do signatário etc., faça o seguinte:

1. Faça logon no Adobe Sign.
2. Toque em Enviar para assinatura.
3. Toque em Documentos.
4. Toque em qualquer local de documento.
5. Toque em um documento.
6. Toque em Destinatários e adicione um ou mais endereços de email. Toque no ícone Contatos para pesquisar a sua lista de contatos.
7. Toque em qualquer lugar fora do painel Destinatários (ex. Mensagem, Opções etc.).
8. Toque em Enviar.

Enviar um documento para assinatura¶

O recurso Enviar para assinatura permite que o usuário:

• Envie quantos documentos quiser para quantos destinatários quiser.
• Determine uma ordem de assinatura.
• Determine a função de um signatário e seu método de verificação.
• Proteja documentos com senha.
• Adicione e edite campos de formulário.

Para obter assinaturas em um documento:

1. Faça logon no Adobe Sign.
2. Toque em Enviar para assinatura.

3. Toque em Documentos.
4. Toque em qualquer local de documento.
5. Toque em um documento.
6. Toque em Destinatários.
7. Insira um ou mais endereços de email ou toque no ícone Navegar para selecionar da sua lista de contatos.

8. Desative a opção Concluir na ordem se não for necessário obter as assinatura na ordem listada de destinatários.
9. Toque no ícone do Signatário se deseja determinar a função do signatário ou o mecanismo de autenticação.

10. Determine a função do signatário como signatário ou aprovador.

11. Se precisar alterar o método padrão de verificação da ID, selecione Somente email, Senha, Telefone ou KBA (autenticação baseada no conhecimento).

12. Toque em Concluído.

13. Se deseja personalizar a mensagem de email, toque em Mensagem e edite o nome ou a mensagem do documento.

14. Se precisar alterar as opções do documento, vá até Opções:

    • Desative a opção Visualização de arquivos obrigatória para proteger um documento assinado por senha. Insira a senha duas vezes.
    • Na lista suspensa Idioma, selecione o idioma desejado.
    • Ative a opção Visualizar e adicionar campos de assinatura para revisar campos de assinatura antes de enviar.

15. Somente smartphones: Toque em Concluído.
16. Toque em Enviar.
17. Se quiser adicionar ou editar um dos campos, faça as alterações necessárias no documento quando acabar de carregar.
18. Toque em Enviar novamente.

Trabalhar com documentos pendentes¶

O recurso Aguardando outros permite visualizar uma lista de documentos que você enviou para que outros assinem.

Exibir uma lista de documentos enviados¶

1. Toque em Aguardando outros.
2. Procure ou selecione um arquivo com base no título do documento, na data ou no remetente.
3. Toque no documento para abri-lo.

Neste ponto você pode:

• Visualizar os detalhes do documento
• Visualizar o histórico do documento
• Obter uma assinatura presencial no documento.
• Cancelar o contrato
• Substituir o signatário atual
• Enviar um lembrete de assinatura

Cancelar um contrato¶

1. Toque em Aguardando outros.
2. Abra um arquivo.
3. Toque no ícone de compartilhamento.
4. Toque em Cancelar contrato.
5. Se deseja notificar os signatários, Notificar as outras partes por email.
6. Se desejar, insira uma mensagem.
7. Toque em Cancelar contrato.

Substituir o signatário atual¶

1. Toque em Aguardando outros.
2. Abra um arquivo.
3. Toque no ícone de compartilhamento.
4. Toque em Substituir o signatário atual.
5. Insira o endereço de email do novo signatário.
6. Se desejar, insira uma mensagem.
7. Toque em Substituir o signatário atual.

Enviar um lembrete¶

Para relembrar o destinatário de que há um documento pronto para assinatura, envie uma mensagem:

1. Siga os passo acima.
2. Toque no ícone de compartilhamento.
3. Selecione Enviar lembrete.
4. Se desejar, insira uma mensagem de lembrete.
5. Selecione Enviar lembrete.

Obter assinatura presencial (aguardando arquivo)¶

Veja como obter uma assinatura presencial em um documento que você já enviou para assinatura:

1. Toque em Aguardando outros.
2. Procure ou selecione um arquivo com base no título do documento, na data ou no remetente.
3. Toque no documento.
4. Selecione Assinatura hospedada.
5. Toque em OK.
6. Entregue o dispositivo para a pessoa que vai assinar.
7. O signatário precisa confirmar sua identidade selecionando Eu sou o signatário@emaildosignatário.
8. Conclua o fluxo de trabalho de assinatura.
9. Toque em Concluído > Concluir a assinatura.

Obter assinatura presencial (novo arquivo)¶

Para obter uma assinatura presencial em um documento novo, siga as etapas a seguir:

1. Toque em Obter assinatura presencial.
2. Toque em Documentos.
3. Toque em qualquer local de documento.
4. Toque em um documento.
5. Toque em Destinatários e adicione o endereço de email do signatário.
6. Toque em qualquer lugar fora do painel Destinatários (ex. Mensagem, Opções etc.).
7. Selecione Assinar.
8. Toque em OK.
9. Entregue o dispositivo para a pessoa que vai assinar.
10. O signatário precisa confirmar sua identidade selecionando Eu sou o signatário@emaildosignatário.
11. Conclua o fluxo de trabalho de assinatura.
12. Toque em Concluído > Concluir a assinatura.

Editar uma lista de documentos¶

Os painéis Enviar para assinatura e Obter assinatura presencial permitem que você crie listas de documentos. É possível adicionar, remover e reordenar arquivos na lista.

1. Adicione o primeiro documento.

2. Toque em Adicionar documentos na parte inferior da tela para adicionar mais documentos.

3. Quando houver dois ou mais documentos na lista, toque em Editar para alterar a lista:

   • Para excluir um arquivo, toque no ícone de remoção > Remover.
   • Para reordenar a lista de documentos, mantenha pressionada o ícone de lista (3 linhas horizontais) e arraste o arquivo para o novo local na lista.