Hämta signaturer

Adobe Acrobat Sign är en funktionsfylld app med många arbetsflöden och konfigurationsalternativ. Många funktioner och steg är dock valfria, och du kan använda appens standardinställningar för meddelanden, språk, signerarens roll och mer för att snabbt skicka dokument för att få signaturer. Beroende på dina kontoinställningar kan du med appens funktion Skicka för signering göra följande:

• Skicka dokument till olika mottagare.

• Ange signeringsordning.

• Ange roll för signerare och verifieringsmetod.

• Lösenordsskydda dokument.

• Lägga till och redigera formulärfält.

Förstå mottagarroller

Adobe Acrobat Sign-mobilappen ger dig möjlighet att välja följande roller för dokumentmottagare:

• Signerare: Signerare måste göra minst en signatur i ett avtal. Detta är en mottagares standardroll.

• Godkännare: Godkännare måste ange sin e-postadress innan de skickar en transaktion till signerarna. De behöver inte signera eller interagera med några fält.

Kommentar

Webbgränssnittet för Adobe Acrobat Sign har stöd för ytterligare roller enligt beskrivningen i produkthjälpen.

Skicka för signering

Så här skickar du ett eller flera dokument för signatur:

1. Logga in på Acrobat Sign.

2. Tryck på Skicka för signering.

3. Följ dessa steg för att välja de dokument som du vill få signerade:

   1. Tryck på Dokument och välj någon av de listade dokumentplatserna. Du kan behöva logga in för att komma åt platserna.

   2. Tryck på ett dokument för att lägga till det i listan.

   3. Du kan också trycka på Lägg till dokument om du vill lägga till fler dokument.

   4. Tryck på Klar.

4. Följ dessa steg för att lägga till mottagare:

   1. Tryck på Mottagare och lägg till en eller flera e-postadresser.

   2. Inaktivera reglaget för Slutför i listad ordning om mottagarna inte behöver signera i den ordning som anges.

   3. Tryck eventuellt på för att bläddra i din kontaktlista.

   4. Tryck på signerarikonen om du vill ställa in signerarens roll eller autentiseringsmetod. Välj sedan Signerare eller Godkännare.

   

   5. Om du behöver ändra den förvalda metoden för ID-verifiering ska du välja något av följande:

   • Endast e-post: Om signeraren får dokumentet i ett e-postmeddelande antas signerarens identitet vara känd.

   • Lösenord: Ange ett lösenord.

   • Telefon: Ange signerarens telefonnummer.

   • KBA: Kunskapsbaserad autentisering.

   • Myndighets-ID: Uppmanar mottagaren att ladda upp en bild av ett myndighetsutfärdat identitetsdokument som ett körkort, ett nationellt ID eller ett pass.

   • Acrobat Sign: Verifiering via Acrobat Sign.

     Tillgängliga metoder för ID-verifiering kan variera beroende på inställningarna som har aktiverats av kontoadministratören.

     

   6. Tryck på Klar.

   7. Du kan också trycka på Lägg till mig om du vill lägga till dig själv i listan över mottagare.

   8. Tryck på CC för att lägga till e-post-ID:n för andra användare som omfattas.

   9. Tryck på Klar.

5. Tryck på Meddelande för att ändra standardmeddelandet och tryck sedan på Klart.

6. Om du vill ändra dokumentalternativen trycker du på Alternativ:

   • Använd lösenordsreglaget Krävs för att visa filer när du vill lösenordsskydda ett signerat dokument. Ange lösenordet två gånger.

   • Du kan ändra språk genom att trycka på Språk i listrutan och välja ett nytt språk.

   • Använd reglaget Förhandsvisa och lägg till signaturfält när du vill granska signaturfälten innan du skickar.

   • Tryck på Klar.

7. Tryck på Skicka.

8. Om du väljer att förhandsgranska laddas dokumentet om. Du kan ändra fälten och andra detaljer efter behov.

9. Tryck på Skicka igen.

Hämta en signatur personligen (väntande avtal)

Gör så här för att hämta en signatur personligen för ett dokument som du redan har skickat på följande sätt:

1. Tryck på Väntar på övriga.

2. Sök efter en fil eller välj en baserat på dokumentets titel, datum eller avsändare.

3. Öppna dokumentet genom att trycka på det.

4. Tryck på . Det öppnas en dialogruta där du ombeds överlämna enheten till signeraren.

5. Tryck på OK och lämna över enheten till den angivna signeraren.

6. Den som signerar bekräftar sin identitet genom att trycka på signerare@signerarens e-postadress.

7. Slutför signeringsarbetsflödet.

8. Tryck på Klar.

9. Om dialogrutan Registrera nuvarande plats visas anger du om du tillåter att Adobe Acrobat Sign lägger till information om signeringsplatsen i dokumenthistoriken.

10. Tryck på Slutför.

Hämta en signatur personligen (nytt avtal)

Gör följande när du vill få ett nytt dokument signerat personligen:

1. Tryck på Hämta personlig signatur.

2. Tryck på Dokument.

3. Tryck på valfri dokumentplats, välj ett dokument och tryck sedan på Klart.

4. Tryck på Mottagare och lägg till e-postadresserna för personliga signerare och andra signerare efter behov.

5. Tryck på Klar.

6. Om du vill ändra avtalsnamnet och/eller avtalsmeddelandet trycker du på Meddelande, redigerar innehållet och trycker sedan på Klart.

7. Om du vill lägga till ett lösenord för avtalet trycker du på Alternativ, aktiverar Krävs för att visa filer och anger sedan lösenordet. Du kan efter behov byta språk och aktivera förhandsgranskning för avtalet. Tryck på Klar.

8. Tryck på Signera. Det öppnas en dialogruta där du ombeds överlämna enheten till signeraren. Om förhandsgranskning är aktiverat öppnas dokumentet i förhandsgranskningsläget som låter dig uppdatera mottagarna och/eller lägga till signaturfält efter behov.

   

9. Lämna över enheten till signeraren.

10. Låt signeraren bekräfta sin identitet genom att trycka på Jag är signerare@e-post och slutför sedan signeringsarbetsflödet.

11. Tryck på Klar.

12. Om dialogrutan Registrera nuvarande plats visas ska du ange om du tillåter att Adobe Acrobat Sign lägger till din platsinformation till dokumenthistoriken.

13. Tryck på Slutför.

Hantera väntande dokument

Med funktionen Väntar på övriga kan du visa en lista över dokument som du har skickat till andra för signering.

Visa en lista över skickade dokument

1. Tryck på Väntar på övriga.

2. Sök efter en fil eller välj en baserat på dokumentets titel, datum eller avsändare.

3. I ett dokument kan du svepa åt vänster från skärmens högra sida när du vill visa åtgärdsmenyn. Via menyn kan du visa filens historik, skicka påminnelser och starta värdsignering.

4. Öppna ett dokument genom att trycka på det och:

   • Visa dokumentets detaljer

   • Visa dokumenthistoriken

   • Få dokumentet undertecknat av någon personligen

   • Avbryta avtalet

   • Ersätta den aktuella signeraren

   • Skicka en påminnelse om signering

Avbryta ett avtal

1. Tryck på Väntar på övriga.

2. Öppna en fil och tryck på .

3. Tryck på Avbryt avtal.

4. Aktivera Meddela övriga parter via e-post om du vill meddela de övriga signerarna.

5. Skriv ett valfritt meddelande.

6. Tryck på Avbryt avtal.

Ersätta aktuell signerare

1. Tryck på Väntar på övriga.

2. Öppna en fil och tryck på .

3. Tryck på Ersätt aktuell signerare.

4. Ange den nya signerarens e-postadress.

5. Skriv ett valfritt meddelande.

6. Tryck på Ersätt aktuell signerare.

Skicka en påminnelse

Du kan skicka ett meddelande när du vill påminna en mottagare om att ett dokument är redo att signeras:

1. Följ stegen ovan.

2. Tryck på > Skicka påminnelse.

3. Ange en valfri påminnelse.

4. Tryck på Skicka påminnelse.

Redigera en dokumentlista

Du kan skapa listor över dokument på panelerna Skicka för signering och Hämta personlig signatur. Du kan lägga till, ta bort och ändra ordning på filer i listan:

1. Lägg till ditt första dokument.

2. Tryck på Lägg till dokument längst ned på skärmen när du vill lägga till fler dokument.

3. När du har två eller flera dokument i listan trycker du på Redigera när du vill ändra i listan:

   • Tryck på raderingsikonen > Ta bort när du vill radera en fil.

   • När du vill ändra ordning i dokumentlistan, trycker du länge på listikonen (3 vågräta linjer) och drar filen till en ny plats i listan.