ACROBAT | 6 MINUTOS DE LECTURA
Cómo convertir archivos PDF a TXT
Aprende a copiar, editar o extraer texto de un PDF en un archivo TXT sin complicaciones.
Los archivos PDF, o formato de documento portátil, son cada vez más indispensables para el intercambio diario de documentos, tanto en el ámbito empresarial como personal. De hecho, el año pasado se abrieron más de 400 000 millones de PDF en Adobe Acrobat.
Lo que hace únicos a los archivos PDF es su capacidad para conservar la configuración del documento, por ejemplo, las fuentes, las imágenes y el formato, lo que permite verlos correctamente cuando se transfieren de una persona a otra o abrirlos en distintos dispositivos y sistemas operativos, incluidas las plataformas móviles. Además, en muchos casos, las personas destinatarias de los archivos PDF no pueden modificarlos, lo que los dota de mayor seguridad y control.
Sin embargo, el formato PDF no siempre es el más adecuado. Por ejemplo, puede que necesites sacar datos de un informe financiero empresarial en PDF y convertirlos a TXT para facilitar su extracción o manipulación.
Por suerte, convertir un PDF a TXT es muy sencillo. Un archivo TXT, o de texto plano, contiene texto sin bloqueos ni formato. Aunque no incluye imágenes, garantiza que la información esencial del PDF original se presente de forma clara y accesible para trabajar con ella. Mientras que un PDF puede albergar tanto texto como imágenes, un archivo TXT es simplemente texto sin formato.
Cómo convertir de PDF a TXT
Existen varios métodos para convertir archivos PDF a TXT, según el programa que utilices. Contar con herramientas como Acrobat simplifica el proceso, ya que actúa como conversor de PDF a TXT y facilita la gestión de documentos, las firmas electrónicas y las aprobaciones.
Los pasos para convertir un PDF a cualquiera de estos formatos son similares a los de convertir PDF a TXT con Acrobat:
- Abre el archivo PDF en Acrobat.
- Abre la barra de herramientas Convertir.
- En la Sección Exportar PDF a, selecciona el formato de archivo.
- Haz clic en Convertir.
- Guarda el archivo con un nombre único.
- Abre el archivo en la aplicación que prefieras.
También puedes hacerlo abriendo el archivo en Acrobat y seleccionando Archivo > Exportar un PDF > Texto (normal).
Cualquiera de estos métodos permite convertir el PDF en un archivo TXT.
Cómo convertir un PDF a otros formatos de archivo
TXT es uno de los formatos más utilizados para escribir, revisar y editar texto plano, tanto en local como en línea. Sin embargo, el texto sin formato presenta algunas limitaciones, como las siguientes:
- No se puede alterar el formato para facilitar la lectura
- No permite estandarizar la presentación de los datos
- No resulta adecuado para trabajar con grandes volúmenes de datos
En estos casos, puede ser conveniente convertir el PDF a otro formato de archivo. Acrobat no solo sirve para convertir de PDF a Word o de Word a PDF, sino que ofrece un gran número de opciones integradas que agilizan y simplifican este proceso, entre ellas: - Formatos de aplicaciones de Microsoft, como archivos de Word, PowerPoint y Excel
- Archivos de imagen, como JPEG, TIFF y PNG
- Formatos web, como HTML y XHTML
- Archivos de diseño, como EPS, SVG y PS
- Archivos de texto, como RTF y TXT
Si no dispones de Acrobat, puedes convertir archivos PDF a TXT siguiendo estos pasos:
- Convierte de PDF a Word seleccionando el archivo PDF y dejando que Acrobat se encargue de la conversión.
- Abre el nuevo archivo en Word.
- Haz clic en Archivo > Guardar como (o Guardar una copia si usas Mac).
- Haz clic en Formato de archivo > Texto sin formato (.txt).
Por qué convertir de PDF a TXT
Diseñar el documento PDF perfecto requiere tiempo y dedicación; para ello, debes ajustar el texto, los elementos visuales, la seguridad y la navegación a tus preferencias. Los archivos PDF ofrecen una gran flexibilidad y permiten a las personas que los reciben acceder a la información que has compartido. Además, la mayoría puede abrirse desde cualquier navegador web e incluso comprimirse para enviar documentos de mayor tamaño cuando existen limitaciones de peso de archivo.
Sin embargo, los archivos PDF no siempre son la mejor opción a la hora de enviar, recibir o trabajar con documentos y su contenido. Estos son algunos motivos por los que puede resultar útil un conversor de PDF a TXT:
Manipulación de texto sencilla
Un archivo de texto se puede editar fácilmente abriendo la aplicación de edición de texto nativa del ordenador para aplicar los cambios al instante. Tal vez sea más rápido abrir esta aplicación y ponerse a escribir directamente, pero Acrobat también te permite editar PDF desde cualquier lugar con su editor de PDF.
Eliminación de errores
Escribir contenido manualmente siempre conlleva el riesgo de cometer errores tipográficos. Al convertir un PDF en un archivo TXT, puedes extraer el contenido directamente de la fuente sin introducir errores inadvertidos. Si trabajas en un proyecto en el que necesitas citar información o reproducir un texto exacto que ya existe, volver a escribir el mismo contenido una y otra vez no es más que una pérdida de tiempo. En su lugar, extrae el texto del PDF y copia y pega fácilmente la información que necesites en el documento o proyecto de destino.
Mejora de la accesibilidad
Aunque lectores de PDF como Acrobat han mejorado la accesibilidad para personas con discapacidad visual, en algunos casos, las aplicaciones basadas en texto pueden ser más compatibles con los lectores de pantalla que buscan formatos de texto plano.
Trabajo con datos numéricos
Los archivos PDF pueden contener tablas con datos formateados extraídos de informes, pero trabajar directamente con esas cifras puede resultar complejo. En lugar de volver a introducir los datos en una hoja de cálculo, puedes usar Acrobat para extraerlos como texto sin formato e importarlos en la aplicación de elaboración de informes que prefieras. También tienes la opción de convertir el archivo directamente al formato Excel.
Reducción del tamaño de los archivos
Algunos archivos PDF pueden llegar a ser muy extensos en número de páginas y tamaño, lo que dificulta su distribución y transferencia. Una solución es convertir el PDF a texto y enviar solo el contenido necesario, sin imágenes ni formato adicional. Ten en cuenta que Acrobat también cuenta con herramientas para comprimir archivos PDF manteniendo el formato del documento.
La conversión de PDF a TXT con Acrobat es también un proceso seguro. Acrobat Pro ofrece opciones de conversión local, lo que significa que tu contenido nunca se procesa a través de Internet. Todo se convierte en el ordenador y se guarda donde y como desees, algo especialmente importante para los PDF que contienen información confidencial que debe mantenerse privada y alejada de servidores remotos, como los que procesan archivos PDF a través de un navegador web.
Aunque convertir un PDF presenta muchas ventajas, no siempre hace falta transformar el archivo a texto. Por ejemplo, si quieres dar tu opinión sobre un documento, como sugerir cambios o añadir comentarios para quien lo ha redactado, puedes usar el editor de PDF de Acrobat para insertar cuadros de texto con comentarios sin necesidad de extraer el texto en un archivo distinto. Además, esta herramienta te permite marcar o dibujar sobre el PDF y compartirlo con otras personas para conocer su opinión.
Convertir PDF a TXT con Adobe Acrobat
Los archivos PDF son tan versátiles como populares, y gracias a herramientas como Acrobat, trabajar con información entre archivos PDF y TXT es muy sencillo. Si necesitas convertir un PDF a TXT, nuestras instrucciones paso a paso te guiarán por todo el proceso en tan solo unos minutos.
Acrobat también te ayuda a organizar, proteger y compartir documentos con otras personas. Descubre cómo crear archivos PDF, editarlos, convertirlos y mucho más con Acrobat.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se abre un archivo TXT?
Puedes abrir un archivo TXT en cualquier navegador web haciendo clic con el botón derecho en el archivo y seleccionando Abrir > tu navegador preferido. Edita el archivo TXT con las siguientes aplicaciones:
- Mac: Apple TextEdit
- Windows: Microsoft Notepad o Microsoft WordPad
- Chromebook: Google Chrome Text
¿Son lo mismo el formato PDF y el TXT?
PDF y TXT son dos formatos completamente distintos. Los PDF son archivos con formato enriquecido que pueden contener imágenes, colores, fuentes y otras personalizaciones visuales del texto. Aunque un PDF puede contener texto, este suele estar maquetado con colores, fuentes, imágenes y otros estilos que le confieren una apariencia única. Por su parte, los archivos TXT, o archivos de texto plano, solo contienen letras, números y algunos símbolos, sin ningún tipo de estructura ni maquetación. No admiten formato alguno ni pueden incluir imágenes.
¿Cómo puedo extraer texto de un PDF?
Si tienes los permisos pertinentes para el PDF, podrás seleccionar, copiar y pegar el contenido en un editor de texto como Notepad. Si el PDF está protegido, tendrás que convertirlo con un programa para PDF como Acrobat. Abre el archivo, selecciona la opción de conversión, elige TXT como formato de archivo, guarda el documento y utiliza el texto según tus necesidades.
¿Cómo puedo convertir un archivo a TXT?
Algunos programas, como Microsoft Word, ofrecen la opción Guardar como para cambiar el formato del archivo; por ejemplo, de DOCX a TXT. Si trabajas con un PDF, puedes usar software como Acrobat para convertirlo a texto mediante el menú Convertir.