Solutions Adobe Acrobat pour les entreprises

La solution la plus adaptée dépend des tâches documentaires que vos équipes doivent accomplir  :

• Acrobat Studio est une solution complète d’Adobe en matière de productivité et d’intelligence documentaires. Elle réunit Acrobat Pro, Adobe Express, l’Assistant IA et PDF Spaces au sein d’une seule expérience connectée, ce qui permet aux entreprises de créer, de modifier, de protéger, de comprendre, de collaborer sur leurs documents professionnels, et d’en extraire des insights exploitables, sans devoir changer d’outil.
• Acrobat Pro est conçu pour la gestion sécurisée des fichiers PDF. Il offre les fonctionnalités de base dont les entreprises ont besoin pour créer, modifier, organiser, comparer, protéger, biffer et signer des documents PDF.
• Acrobat Express est conçu pour les entreprises qui souhaitent transformer les insights de leurs documents en contenus exploitables. Il associe la compréhension des documents optimisée par l’IA à la création de contenu. Ainsi, les équipes sont en mesure de transformer les données issues de documents en présentations et autres contenus professionnels, tout en collaborant dans des espaces de travail partagés.
• Acrobat Sign est conçu pour les workflows liés aux contrats. Il permet aux entreprises de préparer, d’envoyer, de signer, de suivre et de gérer leurs contrats grâce à des signatures électroniques sécurisées et à des intégrations avec les applications professionnelles déjà en place.

La plupart des entreprises déploient plusieurs solutions Acrobat. Par exemple, elles peuvent s’appuyer sur Acrobat Studio comme plateforme principale de productivité documentaire, tout en confiant à Acrobat Sign la gestion des workflows liés aux contrats.

Vous hésitez encore sur la solution la mieux adaptée ? Contactez Adobe pour discuter des besoins de votre entreprise.

Acrobat exploite l’IA pour bien d’autres choses que la synthèse de documents. Il permet aux équipes de comprendre, de créer, de collaborer et d’agir sur des documents professionnels sécurisés à l’échelle de l’entreprise.

Selon la solution Acrobat adoptée, l’IA peut vous aider à :

• Agir sur les documents en utilisant une IA conversationnelle pour modifier, organiser, comparer, biffer et préparer des PDF.
• Comprendre plus rapidement des documents complexes grâce à des synthèses, des explications, des comparaisons et des réponses liées à leur source.
• Créer des contenus professionnels prêts à l’emploi en transformant des documents en présentations, en assets de marque et en d’autres contenus documentaires.
• Favoriser la collaboration en regroupant les documents, les intervenants et le contexte dans des espaces de travail partagés.
• Exploiter les connaissances fiables de votre entreprise grâce à des réponses sourcées issues de collections documentaires sélectionnées par les différents services.
• Extraire des données d’activité structurées de milliers de contrats, de factures, de formulaires et d’autres documents d’entreprise pour alimenter les workflows et les systèmes en aval.

Dans l’écosystème d’Acrobat, l’IA s’appuie sur des documents sécurisés et est conçue pour permettre aux entreprises de gagner en productivité, tout en leur garantissant des résultats fiables.

Adobe Acrobat est conçu pour aider les entreprises à déployer des workflows documentaires optimisés par l’IA, tout en garantissant la sécurité, la gouvernance, la confidentialité et le contrôle administratif au niveau de l’entreprise. Les fonctionnalités d’entreprise incluent le chiffrement des données en transit et au repos, le sandboxing des documents avec le mode protégé et la vue protégée, l’authentification via Adobe Identity Management Services (IMS), la gestion des autorisations, la biffure et l’administration centralisée via Adobe Admin Console. Les fonctionnalités IA d’Acrobat fournissent des mentions de sources le cas échéant, afin d’aider les utilisateurs et les utilisatrices à vérifier les réponses générées par rapport à leurs documents. Adobe n’utilise pas le contenu des clients pour entraîner ses modèles d’IA générative.

Ensemble, ces fonctionnalités permettent aux entreprises de créer, de modifier, de partager, de signer et d’exploiter l’IA dans leurs documents en toute sécurité, tout en conservant un contrôle administratif sur la gestion des accès, le traitement des documents et les fonctionnalités IA. Pour en savoir plus, consultez le Centre de confiance d’Adobe.

Oui. Acrobat s’intègre aux applications métier, référentiels et outils de collaboration que les équipes utilisent déjà, ce qui leur permet de gérer leurs documents sans perturber les workflows existants.

Que les collaborateurs et les collaboratrices créent des PDF, travaillent sur des projets, signent des contrats, génèrent du contenu prêt à être utilisé par l’entreprise ou exploitent les connaissances de collections documentaires, Acrobat fonctionne avec les plateformes d’entreprise les plus répandues : Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Google Drive, Slack, Salesforce et bien d’autres. Acrobat propose également des API et des intégrations qui connectent les workflows documentaires aux systèmes ERP, CRM, CLM et à d’autres systèmes métier.

En associant la productivité documentaire, les workflows liés aux contrats, la création de contenu et l’intelligence documentaire d’entreprise aux outils déjà utilisés par l’entreprise, Acrobat permet aux équipes de rester productives tout en garantissant la sécurité et la connectivité des documents.

Acrobat Studio pour les entreprises intègre des fonctionnalités avancées d’intelligence documentaire dans les workflows Acrobat.

• Analyzer permet aux équipes d’extraire des insights structurés et auditables à partir de grands volumes de documents non structurés. Les équipes achats peuvent l’utiliser pour analyser les contrats fournisseurs, les conditions tarifaires, les obligations, les factures et les exceptions. Les équipes juridiques, financières et de conformité peuvent l’appliquer à la révision de contrats, à la documentation relative aux réclamations, aux politiques et à d’autres processus nécessitant de traiter un volume important de documents.
• Knowledge Base génère des insights sourcés et vérifiables à partir de vastes collections de documents, permettant aux équipes de retrouver et de valider des informations au sein des bases de connaissances de l’entreprise.

Combinées à l’Assistant IA et à PDF Spaces, ces fonctionnalités permettent aux entreprises de passer de la lecture individuelle de documents à la compréhension et à l’exploitation d’informations issues de vastes collections. Leur disponibilité dépend de l’offre de l’entreprise, de la configuration des droits d’administrateur et des politiques d’utilisation applicables.

Les administrateurs peuvent s’appuyer sur Adobe Admin Console pour déployer les solutions Acrobat, attribuer des licences, créer des profils de produits, gérer les utilisateurs et les utilisatrices et contrôler l’accès aux services pris en charge. Des règles d’attribution automatique peuvent faciliter l’octroi de licences en fonction de critères organisationnels, tandis que les types d’identité gérés par l’entreprise prennent en charge l’authentification d’entreprise et l’authentification unique.

En ce qui concerne Acrobat Studio, les administrateurs peuvent configurer les services pris en charge, tels que PDF Services, l’Assistant IA, l’historique des conversations de l’Assistant IA et Adobe Express. Les entreprises peuvent attribuer différentes solutions ou différents profils de produits à des groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices distincts, en fonction de leurs rôles et de leurs workflows documentaires.

Les fonctionnalités d’entreprise telles qu’Analyzer et Knowledge Base sont mises à disposition conformément à l’offre Acrobat Studio pour les entreprises applicable et à la configuration de l’administrateur.

Les solutions Acrobat facilitent les tâches nécessitant le traitement d’un important volume de documents dans l’ensemble des services de l’entreprise.

• Juridique : révision de contrats, comparaison, biffage, approbations et signature
• Achats : contrats fournisseurs, documents d’achat, analyse tarifaire et audits de conformité
• Finance : factures, rapports, budgets, approbations et documentation d’audit
• Ressources humaines : offres d’emploi, documents d’intégration, formulaires RH et prises de connaissance des politiques de l’entreprise
• Commercial : propositions commerciales, devis, énoncés des travaux, contrats client et présentations
• Marketing : présentations conformes à la marque, rapports, contenus de campagne et documents destinés aux clients
• IT et opérations : processus documentaires standardisés, intégrations, gestion des accès et automatisation des workflows

Les entreprises peuvent associer chaque équipe à la solution Acrobat la mieux adaptée à ses besoins, puis connecter ces workflows via des systèmes partagés, des intégrations et une administration d’entreprise centralisée.