Quatre conseils pour une facturation facile.
Découvrez comment consacrer moins de temps et d’énergie à vos factures grâce à ces quatre conseils pour faciliter la facturation.
La création et l’envoi constants de factures peuvent être une tâche fastidieuse pour laquelle vous manquez de temps, mais ce n’est pas une fatalité. Voici quatre conseils pour vous soulager du fardeau de la facturation.
Utiliser des modèles réutilisables.
Créer des factures à partir de rien prend du temps. Créez ou téléchargez gratuitement des modèles de facture pour prendre de l’avance sur le processus de facturation.
Lorsque vous utilisez des modèles, il vous suffit de mettre à jour les informations du client et d’ajouter vos articles, ce qui rend le processus de facturation beaucoup plus simple et rapide. Vous pouvez gagner du temps en créant des informations de facturation, comme les en-têtes, les informations sur votre entreprise et des éléments de mise en page.
Automatiser autant que possible.
L’automatisation peut tout faciliter, y compris la facturation. Moins vous aurez besoin d’assurer un suivi, plus le processus sera rapide.
Vous pouvez automatiser différentes parties du processus de facturation afin de simplifier les processus et de gagner du temps tout en réalisant des économies :
- Créez des factures récurrentes
- Planifiez les factures futures
- Définissez des rappels par e-mail pour la date d’échéance des factures
Plus votre logiciel pourra vous assister, plus la facturation sera facile.
Être organisé.
Si vos dossiers sont bien organisés, vous n’aurez pas besoin de passer un temps précieux à parcourir les différents dossiers et feuilles de calcul. En faisant preuve d’organisation, vous réduirez également les erreurs de facturation à corriger par la suite.
Cela peut demander un peu plus de temps au début, mais l‘organisation est l’un des meilleurs moyens pour faciliter la facturation.
Accepter les paiements en ligne.
Les paiements en ligne sont instantanés et ne nécessitent aucun effort de votre part ou de celle du client. Les clients peuvent tout simplement payer avec une carte bancaire ou en sélectionnant leur option de paiement en ligne préférée, et les fonds sont directement transférés à votre banque. Tout est automatisé. Vous n’avez donc même pas besoin de vous déplacer.
Si vous devez faire signer des factures, vous pouvez également le faire en ligne à l’aide d’un programme de signature électronique comme Adobe Sign. Les clients peuvent ajouter leur signature d’un simple clic, ce qui facilite la facturation pour tous.
Découvrez les possibilités offertes par Acrobat DC avec signature électronique pour simplifier la facturation de votre entreprise.