Comment rédiger une lettre de motivation passe-partout

Le format d’une lettre de motivation passe-partout

Que vous souhaitiez avoir un modèle de lettre de motivation passe-partout pour un job d’été, un stage, des études ou un emploi, cela peut s’avérer bien pratique. En gardant à l’esprit qu’une lettre personnalisée aura toujours plus d’effet qu’une lettre générique, vous pouvez rédiger votre lettre de motivation passe-partout et la personnaliser aisément selon le poste souhaité et l’entreprise visée en un tour de main. Une lettre de motivation doit être sobre, simple, et respecter les règles structurelles pour la rédaction. Quelles sont-elles ?

Présenter sa lettre de motivation passe-partout

Une lettre de motivation passe-partout doit être structurée comme suit :

• En haut, à gauche, l’entête doit contenir vos informations de contact. Prénom, nom de famille, adresse email et numéro de téléphone suffisent.
• En-dessous, à droite, faites figurer les informations de votre interlocuteur. Ajoutez son prénom et son nom, le nom et l’adresse sociale de l’entreprise.
• Ajoutez la date et le lieu dans une formule telle que : « Fait à [ville], le [date] ».
• Faites précéder le contenu d’un objet clair et concis. Par exemple : « Objet : Candidature au poste de [intitulé du poste] ».
• Amorcez votre lettre avec une adresse à votre interlocuteur. Dans le cas d’une lettre de motivation passe-partout, préférez « Madame, Monsieur, ».
• Le premier paragraphe doit parler de votre intérêt à rejoindre l’organisme auquel vous proposez votre candidature. Vous pouvez rédiger un paragraphe générique d’introduction dans votre lettre de motivation passe-partout et le personnaliser plus tard selon vos besoins.
• Le deuxième paragraphe doit aborder vos expériences et compétences en lien avec le poste ou le cursus souhaité.
• Le dernier paragraphe réitère que vous êtes le candidat idéal pour le poste en question.
• Clôturez votre lettre de motivation passe-partout avec une formule de politesse.
• Rappelez votre nom, votre prénom et votre numéro de téléphone.

Le contenu d’une lettre de motivation passe-partout

Une fois que vous avez la structure générale d’une lettre à l’esprit, vous pouvez passer au contenu de votre lettre de motivation passe-partout. Attelons-nous à la rédaction, paragraphe par paragraphe.

Avant d’entrer dans le vif du sujet, voici également autres exemples de lettres de motivation qui pourraient vous intéresser :

• Lettre de motivation premier emploi
• Lettre de motivation Master
• Lettre de motivation candidature spontanée
• Les 10 astuces pour une lettre de motivation réussie

Spécificités de l’introduction dans une lettre de motivation passe-partout

Dans une lettre personnalisée, idéalement, votre premier paragraphe doit aborder ce qui a éveillé votre intérêt dans le poste ou la formation visés. Dans le cas d’une entreprise, évoquez les produits ou les services qui vous ont particulièrement plus. Dans celui d’une école ou d’une université, parlez d’un cours que vous aimeriez suivre, par exemple. Plus votre lettre sera personnalisée, plus vous aurez de chances de capter le regard des recruteurs. Une lettre de motivation passe-partout n’offre pas ce niveau de personnalisation. Vous pouvez donc décider de télécharger un modèle générique à personnaliser en détail plus tard, ou tout simplement de rédiger une introduction générale où vous changerez seulement le nom de la structure visée et de vos interlocuteurs.

• Exemple pour un contenu à personnaliser en détail : « Actuellement [situation actuelle], je souhaite proposer ma candidature au poste de [poste souhaité] chez [nom de l’entreprise]. Je connais [nom de l’entreprise] depuis [préciser la durée], et j’apprécie particulièrement [qualités des produits ou services proposés par l’entreprise].
• Exemple pour un contenu générique : « Suite à votre annonce dans [préciser où vous avez trouvé l’annonce], je souhaite proposer ma candidature au poste de [intitulé du poste souhaité]. Actuellement [préciser votre situation actuelle], mes compétences en [spécifier selon le poste souhaité] font de moi la candidate/le candidat idéal(e) pour un emploi chez [nom de l’entreprise].

Votre introduction est rédigée, vous pouvez désormais passer au deuxième paragraphe de votre lettre de motivation passe-partout.

Le deuxième paragraphe : parler de soi dans une lettre de motivation passe-partout

Si vous visez des structures similaires, par exemple une même formation de master dans différentes universités, ou un emploi en tant que développeur web dans diverses entreprises, le deuxième paragraphe de votre lettre de motivation passe-partout ne devrait pas contenir trop de différences avec une lettre personnalisée. Les expériences et les compétences à mettre en avant doivent toujours refléter le poste recherché. Ne cataloguez pas vos expériences et compétences, le contenu ne doit pas être une simple reprise des éléments de votre CV !

Pour savoir quelles expériences et compétences mettre en avant, notez sur une feuille les expériences relatives à l’industrie dans laquelle vous postulez. Il peut s’agir d’emplois précédemment occupés ou de cours marquants suivis lors de vos études, par exemple. Si vous rédigez votre lettre de motivation passe-partout sans diplôme ou expérience professionnelle pertinente, ne vous en faites pas. Vous pouvez mettre en valeur des expériences bénévoles, des projets auxquels vous avez participé… Ce qui importe dans ce paragraphe, c’est de toujours associer une expérience à une compétence ou un soft-skill relatifs. Par exemple :

• L’expérience : « Lors de mon stage en tant qu’assistant(e) d’édition chez X, j’ai eu la charge de lire les manuscrits et de rédiger la quatrième de couverture des romans publiés. »
• Les compétences relatives : « En me trouvant ainsi au cœur des coulisses de la création littéraire, j’ai découvert les rouages de l’édition. J’ai développé mes capacités de gestion, en suivant le travail de plusieurs auteurs simultanément et en assurant le contact avec les imprimeurs et les libraires. »
• Les soft-skills relatifs : « Ce stage m’a appris à effectuer mes tâches rapidement et efficacement, tout en assouvissant ma curiosité et en développant mon ouverture, grâce à la découverte d’auteurs aux plumes radicalement différentes. »

Le troisième paragraphe : réitérer sa motivation dans une lettre de motivation passe-partout

Si l’introduction doit aborder les raisons pour lesquelles vous souhaitez intégrer la structure concernée (vous) et le deuxième paragraphe, vos qualifications (je), le troisième paragraphe prend la structure du « nous ». Dans une lettre de motivation passe-partout, il vous suffit de réitérer votre motivation à obtenir le poste ou la formation demandés. Abordez des qualités qui vous semblent pertinentes comme votre détermination ou votre dynamisme, puis expliquez que cet emploi ou cette formation vous permettront de les mettre à profit. Enfin, vous pouvez conclure avec une formule de politesse classique. Rappelez vos nom, prénom et numéro de téléphone, signez si vous le souhaitez, et le tour est joué. Le texte de votre lettre de motivation passe-partout est prêt.

Lettre de motivation passe-partout : un exemple

Découvrez ci-dessous une lettre de motivation passe-partout en exemple Word. Vous pouvez ensuite la télécharger et la personnaliser à votre guise.

[Prénom et nom de famille]

[Numéro de téléphone]

[Adresse e-mail]

[Nom de l’entreprise]

[Identité du destinataire]

[Adresse du siège sociale]

Fait à [ville], le [date]

Objet : Candidature au [intitulé du poste souhaité]

Madame, Monsieur,

Suite à votre annonce publiée dans [préciser], je souhaite proposer ma candidature au poste de [intitulé du poste] chez [nom de l’entreprise]. Actuellement en [préciser votre situation actuelle], mes compétences en [spécifier selon le poste souhaité] font de moi la candidate/ le candidat idéal pour un emploi chez [nom de l’entreprise].

Mes études suivies en [intitulé de la formation] à [nom de l’école] [spécifier les distinctions s’il y a lieu] m’ont appris [les qualités] nécessaires à [poste souhaité]. J’ai ensuite occupé le poste de [intitulé du poste] chez [nom de l’entreprise]. Là-bas, j’ai appris les rouages de [spécificités de l’industrie pour laquelle vous proposez votre candidature], ce qui me permet aujourd’hui de maîtriser [compétence spécifique relative]. Grâce à [expérience significative], j’ai affiné ma capacité à [aborder des soft skills acquis durant l’expérience en question]. Ces activités, ainsi que ma passion pour [le domaine/ l’industrie où vous postulez] me permettent de toujours chercher à en savoir plus sur [spécificité de l’industrie].

Je suis sérieux(se), dynamique et j’ai une profonde envie d’apprendre. L’opportunité de travailler avec vous me permettra de mettre ma détermination au profit du domaine qui me passionne : [industrie en question].

Restant à votre disposition pour toute information complémentaire, je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature.

[Prénom et nom]

[Rappel du numéro de téléphone]

[Signature]

Lettre de motivation passe-partout : le PDF

Une fois votre lettre de motivation passe-partout rédigée, ne négligez pas sa présentation. Choisir le bon format d’envoi ou signer sa lettre de manière personnalisée peut faire la différence pour l’employeur lorsqu’il découvre votre profil. Assurez-vous donc d’abord de disposer du format de fichier le plus fréquent pour une lettre de motivation passe-partout : le PDF. Pour ce faire, convertissez votre lettre de motivation Word en PDF. Il vous suffit de déposer votre fichier sur la boîte de dialogue et de le télécharger au format PDF. La mise en page et l’alignement des polices de votre lettre de motivation passe-partout sont préservées.