Qu’est-ce que le fichier CSV ?
Si vous vous intéressez aux formats de données, vous vous posez sans doute des questions au sujet du format CSV. Que vous cherchiez à ouvrir un fichier CSV, à créer un fichier CSV ou à convertir un fichier CSV en Excel, ce guide est fait pour vous.
Le fichier CSV (pour Comma-Separated Values, ou valeurs séparées par des virgules) est un format texte simple utilisé pour stocker et échanger des données tabulaires. Chaque ligne du fichier représente un enregistrement, et chaque colonne est séparée par une virgule ou un point-virgule.
Ce format léger et universel permet d’importer et d’exporter des données entre différents logiciels : Excel, Google Sheets, Outlook, OpenOffice, ou encore des outils de gestion de contacts et de bases de données.
Dans ce guide, découvrez comment ouvrir, créer et convertir un fichier CSV, ainsi que les bonnes pratiques pour éviter les erreurs d’importation liées aux séparateurs ou à l’encodage.
L’intérêt du format de fichier CSV
Au sein des différents formats de fichiers texte, le fichier CSV est apprécié pour sa simplicité et sa compatibilité universelle. En tant que format de texte brut, il peut être lu, créé et modifié avec une grande variété de logiciels, des tableurs comme Microsoft Excel et Google Sheets aux outils de base de données ou de gestion de contacts.
Son principal atout réside dans sa facilité d’échange : un fichier CSV peut être importé ou exporté entre des systèmes différents sans risque de perte de données, ce qui en fait un standard dans la transmission d’informations tabulaires.
Ce format léger est idéal pour les listes de clients, les données produit, les rapports de vente ou les exports comptables. Il s’ouvre rapidement, se partage facilement et occupe très peu d’espace de stockage.
En revanche, le CSV ne conserve pas la mise en forme ou les formules des tableurs avancés : il privilégie la structure des données à leur présentation visuelle.
Grâce à sa simplicité et à sa stabilité, le fichier CSV est devenu un format incontournable pour le traitement et le partage de données entre applications. Vous verrez dans les sections suivantes comment en créer, ouvrir et convertir un selon vos besoins.
Quelle est la différence entre un fichier CSV et un fichier Excel ?
Bien que les fichiers CSV et Excel (XLS ou XLSX) servent tous deux à organiser des données sous forme de tableau, ils diffèrent par leur structure et leurs fonctionnalités.
Le fichier CSV est un fichier texte brut dans lequel les données sont séparées par des virgules ou des points-virgules. Il ne contient aucune mise en forme, formule ou graphique, ce qui le rend très léger et universellement compatible. Il est souvent utilisé pour échanger des données entre différents logiciels ou importer des listes dans une base de données.
Le fichier Excel, quant à lui, est un format de tableur enrichi développé par Microsoft. Il permet de formater le texte, d’ajouter des formules, des graphiques, des filtres ou des macros, et offre une interface visuelle plus complète pour l’analyse et la présentation des données.
En résumé, le CSV est idéal pour le stockage et le transfert rapide de données brutes, tandis qu’Excel est plus adapté à la mise en forme, l’analyse et la visualisation de ces données.
Si vous souhaitez combiner les avantages des deux, vous pouvez convertir votre fichier CSV en Excel pour le rendre plus lisible, puis l’exporter en PDF avec les outils Adobe Acrobat pour le partager ou l’imprimer sans altération.
Créer un fichier CSV
Le format CSV (Comma-Separated Values) est simple à créer, car il s’agit d’un fichier texte structuré où chaque ligne correspond à un enregistrement et chaque colonne est séparée par une virgule ou un point-virgule.
- Si vous souhaitez, par exemple, que votre tableau contienne les colonnes Prénom, Nom, puis Âge, la première ligne doit être la suivante : « Prénom;Nom;Âge ».
- Vous pouvez ensuite faire une entrée à la ligne, et saisir par exemple : « Jean;Dupond;45 ».
Imaginons désormais que vous souhaitiez créer un tableau avec une liste de prénoms, de nom, et d’âges de personnes données. Votre fichier CSV contiendra par exemple les valeurs suivantes :
Une fois converties dans un tableur, les valeurs correspondront au tableau ci-dessous :
| Prénom | Nom | Âge |
| Jean | Dupond | 45 |
| Marie | Lavigne | 26 |
Créer un fichier CSV à partir d’Excel
- Ouvrez un nouveau classeur dans Microsoft Excel.
- Saisissez vos données dans les colonnes (ex. Prénom, Nom, Email).
- Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous…
- Dans la liste des formats, choisissez CSV (séparé par des virgules) (.csv).
- Enregistrez le fichier à l’emplacement souhaité.
Votre tableau est maintenant exporté au format CSV. Vous pouvez l’ouvrir avec Excel, un éditeur de texte ou un autre tableur.
Créer un fichier CSV manuellement
- Ouvrez un éditeur de texte (Bloc-notes sur Windows, TextEdit sur Mac).
- Tapez vos données en séparant les colonnes par un point-virgule.
- Enregistrez le document avec l’extension .csv (ex. “contacts.csv”).
Cette méthode est pratique pour de petits fichiers ou des ajustements rapides.
Créer un fichier CSV depuis un autre programme
La plupart des outils de messagerie ou de gestion (Outlook, Google Contacts, CRM, etc.) permettent d’exporter des listes de données au format CSV.
- Dans Outlook : sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Exporter vers un fichier > Valeurs séparées par des virgules (.csv).
- Dans Google Sheets : cliquez sur Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv).
Une fois votre fichier CSV créé, vous pouvez le convertir en PDF pour le partager ou l’imprimer facilement grâce aux outils en ligne Adobe Acrobat.
Tirez parti de vos documents avec les outils en ligne d'Adobe Acrobat
Modifier un fichier CSV
Modifier un fichier CSV consiste à mettre à jour les données qu’il contient ou à corriger des problèmes de formatage, comme un séparateur mal interprété ou un encodage incorrect
Modifier un fichier CSV avec Excel ou Google Sheets
-
Ouvrez votre fichier dans Microsoft Excel ou Google Sheets.
-
Si les données ne s’affichent pas correctement, utilisez l’assistant d’importation :
Sélectionnez Données > À partir d’un texte ou CSV dans Excel
Choisissez le bon séparateur (virgule, point-virgule ou tabulation).Choisissez le bon séparateur (virgule, point-virgule ou tabulation).
Vérifiez l’encodage : UTF-8 est le plus universel.
-
Modifiez les cellules souhaitées (ajout, suppression, correction de valeurs).
-
Enregistrez à nouveau le fichier au format CSV (séparé par des virgules).Enregistrez à nouveau le fichier au format CSV (séparé par des virgules).
Modifier un fichier CSV avec un éditeur de texte
- Ouvrez le fichier dans un éditeur comme Bloc-notes, TextEdit ou VS Code.
- Recherchez les lignes ou séparateurs à corriger (;, ,, \t).
- Modifiez les données manuellement tout en respectant la structure du fichier (une ligne = un enregistrement).
- Enregistrez les changements au format .csv avec l’encodage UTF-8.
Astuce : dans Google Sheets, les modifications sont automatiquement sauvegardées, mais pensez à exporter le fichier au format CSV avant de le partager.
Problèmes fréquents lors de la modification
Les erreurs les plus courantes lors de la modification d’un fichier CSV concernent le séparateur, l’encodage et l’alignement des données. Dans les versions françaises d’Excel, le point-virgule (;) est souvent utilisé à la place de la virgule (,), ce qui peut provoquer une mauvaise lecture des colonnes.
Il arrive aussi que les caractères accentués disparaissent ou s’affichent mal si le fichier n’est pas enregistré en UTF-8, l’encodage le plus universel. Enfin, certaines colonnes peuvent sembler décalées lorsque le séparateur choisi n’est pas reconnu correctement par le logiciel.
Si le fichier reste illisible après plusieurs essais, il est conseillé de le convertir en PDF via Adobe Acrobat en ligne, afin de vérifier la mise en page et de partager un aperçu fidèle du contenu.
Vous souhaitez éditer vos fichiers PDF ?
Avec Adobe Acrobat en ligne, modifiez facilement votre fichier au format PDF et profitez de nombreuses fonctionnalités pour gérer vos documents.
Ouvrir un fichier CSV
Le fichier CSV peut être ouvert avec de nombreux outils, qu’il s’agisse d’un tableur, d’un navigateur web ou d’un simple éditeur de texte.
Sur ordinateur, la méthode la plus courante consiste à l’ouvrir dans Microsoft Excel. Pour cela, il suffit de lancer Excel, de cliquer sur Fichier > Ouvrir, puis de sélectionner votre fichier CSV. Si vos données apparaissent dans une seule colonne, utilisez l’option Données > À partir d’un texte ou CSV pour relancer l’importation. Dans la fenêtre d’assistant, choisissez le bon séparateur — souvent le point-virgule (;) pour les versions françaises — et assurez-vous que l’encodage est défini sur UTF-8 afin de conserver les accents et caractères spéciaux.
Si vous préférez travailler directement en ligne, vous pouvez importer votre fichier dans Google Sheets. Ouvrez une nouvelle feuille, cliquez sur Fichier > Importer > Télécharger, puis sélectionnez votre fichier CSV. Google Sheets vous permet d’ajuster le séparateur et d’afficher immédiatement les données dans un tableau clair, sans installation de logiciel.
Enfin, pour visualiser rapidement le contenu brut, il est aussi possible d’ouvrir un fichier CSV avec un éditeur de texte comme Bloc-notes (Windows) ou TextEdit (Mac). Vous y verrez les valeurs séparées par des virgules ou des points-virgules, ce qui peut être utile pour identifier une erreur de formatage avant l’importation.
Si vos données ne s’affichent toujours pas correctement, vous pouvez convertir le fichier CSV en PDF via Adobe Acrobat en ligne afin de vérifier la mise en page et de partager le contenu dans un format universel et stable.
Convertir un fichier CSV en Excel
Selon vos besoins, un fichier CSV peut être converti en Excel, en PDF, ou à l’inverse, un fichier Excel peut être enregistré au format CSV. Ces transformations permettent d’adapter les données à différents usages : édition, partage, ou archivage.
- Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Microsoft Excel.
- Sélectionnez Données, et cliquez sur À partir d’un texte dans le menu défilant Données externes.
- Choisissez votre fichier.
- Dans l’Assistant d’Importation de texte, sélectionnez Délimité puis Suivant.
- Choisissez les séparateurs contenus dans vos données (si elles sont séparées par des points-virgules, choisissez par exemple Point-virgule).
- Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez votre format des données en colonne.
- Cliquez sur Fin puis Importer.
Votre fichier CSV est désormais converti en Excel. Si vos données apparaissent mal alignées, vérifiez simplement le séparateur et l’encodage utilisés au moment de l’importation.
Convertir un fichier CSV en PDF
La conversion d’un fichier CSV en PDF est utile pour partager un tableau figé et éviter toute modification accidentelle. Il suffit d’ouvrir le fichier CSV dans Excel, puis de sélectionner Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS. Vous pouvez aussi effectuer cette opération directement en ligne grâce au convertisseur PDF en ligne, qui garantit une mise en page fidèle et prête à l’impression.
Enfin, il est tout aussi facile de convertir un fichier Excel en CSV : ouvrez votre document, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous…, puis choisissez le format CSV (séparé par des virgules). Cette version simplifiée pourra ensuite être importée dans d’autres logiciels ou bases de données.
Quelle que soit la conversion choisie, pensez à vérifier la cohérence des séparateurs et des caractères spéciaux, puis à enregistrer vos fichiers en UTF-8 pour assurer leur compatibilité sur toutes les plateformes. Les outils Adobe Acrobat en ligne vous permettent ensuite de centraliser et convertir vos documents dans des formats fiables et universels.
Vous savez désormais tout sur les fichiers CSV !
FAQ sur le format de fichier CSV
Ces autres articles pourraient vous intéresser
Le fichier ODS
Quelles sont les spécificités du format de fichier ODS ? Comment l’ouvrir, le convertir et partager vos documents ?
