Acrobat

Qu’est-ce qu’Adobe Acrobat ?

Acrobat est une plateforme qui améliore la productivité et la collaboration. Avec ses outils PDF performants et ses fonctionnalités d’IA, de création et de partage, vous avez toutes les cartes en main pour donner le meilleur de vous-même. La souscription d’un abonnement donne accès à l’application Acrobat sur ordinateur et le web, à l’application mobile Acrobat Reader et à l’application Adobe Scan. Vous pouvez ainsi travailler efficacement et en toute sécurité, sur tous les appareils.

Quelle est la différence entre Acrobat Standard, Acrobat Pro et Acrobat Studio ?

Acrobat Standard inclut les fonctionnalité PDF de base suivantes :

• Modification et classement de PDF
• Conversion de fichiers vers et depuis le format PDF
• Remplissage de formulaires, signature de documents et demande de signatures électroniques
• Protection des fichiers par mot de passe

Acrobat Pro inclut toutes les fonctionnalités d’Acrobat Standard, ainsi que des outils PDF avancés et des options de signature électronique qui offrent les avantages suivants :

• Conversion de documents numérisés en PDF modifiables et indexables
• Comparaison de PDF pour repérer les différences
• Biffure des informations confidentielles dans les PDF
• Ajout d’un logo et d’une URL personnelle à vos contrats
• Création de formulaires web et de templates de signature électronique réutilisables
• Collecte et suivi de documents envoyés en masse pour signature électronique

Acrobat Studio comprend tous les outils d’Acrobat Pro, ainsi que l’Assistant IA pour Acrobat et Adobe Express Premium. Voici les possibilités offertes par cette solution :

• Interaction avec des documents et obtention rapide de réponses
• Génération de résumés en un clic
• Formulation de questions orales sur un appareil mobile
• Collecte d’insights à partir de documents PDF, de fichiers Microsoft 365 et de liens web grâce à PDF Spaces
• Transformation de documents en présentations avec l’IA, création de contenu à partir de plus de 500 000 modèles de qualité et génération d’images personnalisées, le tout optimisé par Adobe Express
• Actions PDF optimisées par l’IA permettant d’accomplir des tâches essentielles en un temps record
• Partage d’un PDF Space avec un Assistant IA préconfiguré ou personnalisé

Pour comparer les formules Acrobat, cliquez ici.

Que comprend mon abonnement à Acrobat pour ordinateur ?

Votre abonnement à Acrobat comprend une application sur ordinateur, des services en ligne et des applications mobiles qui vous permettent de synchroniser efficacement vos fichiers sur les différents appareils.

• Application Acrobat pour ordinateur : utilisez Acrobat sur votre ordinateur et accédez à des outils pour modifier, convertir, protéger et signer des documents. Vous pouvez également intégrer Acrobat à d’autres outils de productivité.
• Acrobat en ligne : servez-vous des outils PDF et de signature électronique dans n’importe quel navigateur web. Grâce à nos intégrations prédéfinies avec Microsoft OneDrive, Google Drive et d’autres services, enregistrez et partagez facilement des fichiers en ligne. Enfin, envoyez des documents pour signature électronique et suivez les réponses en temps réel.
• Application mobile Acrobat Reader : consultez, partagez, annotez et signez des PDF grâce à cette application de référence à laquelle plus de 635 millions de personnes font confiance.
• Application mobile Adobe Scan : transformez votre appareil mobile en un puissant scanner qui reconnaît automatiquement le texte (OCR) et vous permet d’enregistrer et d’organiser vos documents papier sous forme de fichiers digitaux.

Comment fonctionne un abonnement ?

Lorsque vous vous abonnez à Acrobat Studio, Acrobat Pro ou Acrobat Standard, vous vous acquittez d’une cotisation mensuelle ou annuelle, en fonction de la formule choisie. Grâce aux mises à jour régulières, vous disposez en permanence des dernières fonctionnalités en date d’Acrobat. Vous n’avez aucune mise à niveau à effectuer pendant toute la durée de votre abonnement.

Acrobat est-il disponible sous forme de licence permanente ?

Non, Adobe a cessé de vendre des licences permanentes d’Acrobat après la version 2020. Cependant, si vous souhaitez bénéficier de l’application sans souscrire d’abonnement, sachez qu’Acrobat Pro 2024 sur ordinateur offre trois ans d’accès à Acrobat sur ordinateur et est proposé en achat unique, avec paiement en une fois. Vous avez droit aux mises à jour de sécurité trimestrielles, mais pas aux nouveautés, ni aux services Acrobat en ligne via votre navigateur web et vos appareils mobiles.

Quelle est la configuration minimale requise pour exécuter Acrobat Studio ?

Pour plus d’informations, consultez la page Configuration requise pour Acrobat.

Dans quelles langues Acrobat Studio est-il disponible ?

Pour plus d’informations, consultez la page Configuration requise pour Acrobat.

{19}Quel est le meilleur moyen pour mon entreprise de souscrire un abonnement à Acrobat ?{20}

Adobe propose des formules adaptées aux entreprises de toutes tailles. Pour les petites structures, les formules d’abonnement dédiées aux équipes simplifient l’achat et la gestion de licences via une Admin Console centralisée. Pour les grandes organisations aux besoins de déploiement et d’administration complexes, des options de licences en grande quantité sont disponibles. Prenez rendez-vous avec l’équipe commerciale Adobe ou contactez un revendeur agréé Adobe

Pour en savoir plus, consultez la page Acrobat pour les entreprises.

Mes données sont-elles sécurisées lorsque j’utilise les services d’IA ?

Adobe n’utilise ni vos documents ni vos données pour entraîner les modèles d’IA. Pour en savoir plus, prenez connaissance des pratiques d’utilisation et de traitement du contenu d’Adobe. Toutes les fonctionnalités d’IA respectent les principes qui régissent l’éthique de l’IA d’Adobe.

En quoi Acrobat constitue-t-il un excellent outil de collaboration ?

Acrobat garantit un partage fluide et hautement sécurisé, prend en charge les commentaires en temps réel et inclut des outils PDF qui facilitent considérablement la collaboration documentaire. Par ailleurs, vous pouvez créer des centres de connaissances dans PDF Spaces, où tous les membres de votre équipe peuvent ajouter des fichiers et collaborer afin de produire un travail de qualité. Enfin, des agents d’IA personnalisés vous permettent de guider l’Assistant IA afin d’obtenir l’orientation et les résultats dont vous avez besoin pour faire avancer votre projet.

Quel est le meilleur moyen d’intégrer les workflows documentaires avec un espace de stockage dans le cloud ?

La meilleure façon de procéder est d’utiliser les services cloud pris en charge par Acrobat :

• Acrobat Document Cloud : accédez à vos fichiers où que vous soyez, envoyez des liens pour révision et synchronisez les modifications sur tous les appareils.
• Espace de stockage tiers dans le cloud : connectez-vous à OneDrive, Google Drive, Dropbox ou encore Box directement dans Acrobat.

Vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers depuis l’espace de stockage dans le cloud sans quitter Acrobat. Aucun téléchargement ou chargement manuel n’est nécessaire. Il est possible de collaborer en temps réel en partageant des PDF stockés dans le cloud avec d’autres personnes pour annotation et révision. Les fichiers peuvent être organisés et stockés en toute sécurité grâce à l’historique des versions et aux contrôles d’accès pris en charge par votre fournisseur cloud.

Comment Acrobat peut-il automatiser mes tâches PDF ?

Acrobat contribue à automatiser vos workflows PDF en simplifiant les tâches répétitives et en réduisant les opérations manuelles grâce aux outils intégrés et aux intégrations prédéfinies. Les principales fonctionnalités d’automatisation sont les suivantes :

• Assistant d’action (dans Acrobat Pro) : créez et exécutez des séquences de tâches personnalisées, comme la reconnaissance optique des caractères, la biffure, l’ajout de filigranes et la conversion de fichiers sur plusieurs PDF simultanément.
• Traitement par lots : appliquez automatiquement les mêmes modifications, optimisations ou paramètres de sécurité à plusieurs documents.
• Workflows cloud : utilisez Acrobat en ligne et Adobe Document Cloud pour envoyer, signer et suivre des documents, où que vous soyez, grâce aux notifications et rappels automatisés.
• Intégrations à Microsoft 365 et d’autres applications : automatisez la création, la modification et la signature de PDF directement dans les outils que vous utilisez déjà.
• Fonctionnalités optimisées par l’IA : tirez parti du balisage automatique à des fins d’accessibilité, de la reconnaissance du contenu et de la détection intelligente des champs de formulaire pour écourter les temps de configuration.

Comment optimiser mon processus de révision documentaire avec Acrobat ?

Acrobat facilite la gestion et l’automatisation de la révision et de la collaboration documentaires, réduisant les allers-retours par e-mail et les modifications manuelles. Avec cette solution, vous pouvez :

• partager des PDF pour révision via un lien sécurisé, sans pièces jointes ;
• recueillir les commentaires des réviseurs et des réviseuses au même endroit et en temps réel ;
• utiliser le suivi automatique des versions pour optimiser le travail d’équipe ;
• recevoir des notifications lorsque des commentaires sont insérés dans un PDF ou que sa révision est terminée ;
• travailler en toute fluidité avec Microsoft Teams et Outlook pour gérer les révisions au sein de votre workflow ;
• utiliser l’Assistant IA pour analyser rapidement des contrats et d’autres contenus, comparer des versions de documents, générer des résumés, extraire des insights et des données clés, et bien plus encore.