Qu'est-ce qu'un fichier EML ?

La définition d'une extension de fichier EML est la suivante : en termes simples, il s'agit d'un courrier électronique sauvegardé en texte brut. 

Le texte brut signifie que le texte, les graphiques ou les images ne font l'objet d'aucune mise en forme particulière. Toutefois, le format EML contient le contenu de l'e-mail, l'objet et les informations relatives à l'expéditeur, ainsi que d'autres détails. Il enregistre également le formatage HTML (texte balisé pour le contenu web), sans oublier les en-têtes.

Que signifie le sigle EML ?

C’est simple : EML signifie Electronic MaiL. 

Quant à « Electronic Mail », il s'agit simplement du nom complet et non abrégé de « Email ».

À quoi servent les fichiers EML ?

Stockage et accessibilité des emails hors ligne

L'objectif principal du format EML est de sauvegarder les messages électroniques hors ligne et en dehors du logiciel de messagerie. 

Les raisons en sont multiples. Vous savez peut-être que vous serez hors ligne pendant une longue période, mais vous avez toujours besoin d'accéder à vos courriels. Il se peut aussi que vous transfériez de très nombreux emails après la fermeture d'un compte. Ou encore, vous souhaitez simplement modifier des messages électroniques existants avant de les imprimer à partir de votre ordinateur. Le format EML peut vous aider dans toutes ces situations. 

Analyse antivirus

Si vous soupçonnez un destinataire de vous avoir envoyé un message malveillant par courrier électronique, vous pouvez enregistrer le message au format EML avant de l'archiver ou de le supprimer. 

Vous pouvez également rechercher des virus dans un fichier EML avant de l'afficher ou de l'ouvrir. 

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Avantages et inconvénients du format EML

Comme toute technologie, le format de fichier EML présente des avantages et des inconvénients.

Format EML : ses avantages

• Un type de fichier universel qui fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation : le format de fichier EML a été créé pour faciliter l'échange de messages entre les utilisateurs de messagerie électronique, et ce, sans qu'ils aient à se soucier de la mise en forme. Aujourd'hui, ce type de fichier permet d'envoyer des courriers électroniques dans le monde entier sans se demander si le destinataire du message aura la capacité de le lire.
• Préserve les en-têtes et le balisage HTML de votre courrier électronique : lorsque vous téléchargez votre courrier électronique sous forme de fichier EML, vous constaterez que le formatage de base reste le même lorsque vous l'ouvrez dans Outlook, par exemple. Cette fonctionnalité s'avère très utile si vous souhaitez vous faire une idée plus précise de l'aspect du message original.

Inconvénients du fichier EML

• Toutes les propriétés d'Outlook relatives à l'affichage du message ne sont pas compatibles avec le format EML : les fichiers EML ne contenant que du texte brut, vous ne pourrez pas sauvegarder le message exactement tel qu'il était. Vous remarquerez peut-être que certains éléments du message manquent, par exemple du texte en gras ou mis en forme. En effet, certains aspects des emails Outlook ne sont pas sauvegardés, notamment certaines propriétés et certains champs spécifiques à Outlook.
• Un format de fichier parfois volumineux : si l'on compare l'extension de fichier email en texte brut (EML) à d'autres formats utilisés pour stocker des messages électroniques, il se peut qu'elle soit la plus encombrante de toutes les options. Si vous téléchargez un grand nombre d'emails, les fichiers EML risquent d'occuper plus d'espace que les fichiers MSG.

Comment ouvrir un fichier EML ?

Il est relativement simple d'ouvrir un fichier EML. Si vous avez déjà installé un service de messagerie électronique, tel que Microsoft Outlook ou Apple Mail, le fichier est peut-être déjà reconnu.

Si le fichier EML n'est pas reconnu bien que vous possédiez un programme de messagerie, vous pouvez essayer de procéder de la manière suivante :

1. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir.
2. Cliquez sur « Ouvrir avec ».
3. Recherchez le programme avec lequel vous souhaitez ouvrir le fichier et sélectionnez-le.
4. Sélectionnez le programme avec lequel vous souhaitez ouvrir le fichier et cliquez dessus.

Vous pouvez également afficher les fichiers EML dans votre navigateur web, y compris Microsoft Edge et Google Chrome, en remplaçant simplement l'extension du fichier EML par MHT.

Comment créer et éditer un fichier EML ?

Étant l'un des types de fichiers mails les plus largement compatibles, les fichiers EML s'enregistrent facilement dans la plupart des programmes. 

Pour Outlook et Apple Mail, vous devez cliquer sur « Fichier », puis sur « Enregistrer sous ».

Pour Outlook

• Sélectionnez « Texte brut » dans la liste déroulante « Enregistrer sous type : ».
• Ouvrez le fichier texte dans le Bloc-notes.
• Cliquez sur Fichier, Enregistrer sous dans le Bloc-notes.
• Sélectionnez « Tous les fichiers » dans le menu déroulant « Enregistrer sous ».
• Ajoutez simplement « eml » à la fin de votre nom de fichier afin d'enregistrer le fichier au format EML

Pour Apple Mail

Suivez les mêmes étapes que celles décrites dans Microsoft Outlook, mais choisissez d'enregistrer le fichier en tant que « Source du message brut » dans le menu déroulant.

Comment convertir un fichier EML en PDF ?

Pour afficher un fichier EML au format PDF, vous devez d'abord le convertir en PDF à partir d'un courrier électronique. Il vous suffit de le charger dans la zone de dépôt du convertisseur PDF en ligne. Vous pouvez télécharger le PDF généré en un clic. Ensuite, vous pouvez facilement fusionner le fichier avec d'autres PDF, le modifier en ligne et y ajouter des signatures.

Format EML : FAQ

Comment ouvrir un fichier EML sur Android ? 

L'affichage d'un fichier EML sur un appareil Android peut s'avérer impossible avec les applications de messagerie traditionnelles, en raison d'une incompatibilité. Cependant, vous pouvez trouver des applications tierces sur Google Play Store qui offrent ce service. Pour plus de facilité, il est préférable d'ouvrir ces types de fichiers sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable. 

Comment ouvrir un fichier EML avec Outlook ?

Outlook est tout à fait capable d'ouvrir les fichiers EML. Si Outlook est déjà installé sur votre ordinateur, les fichiers EML devraient s'ouvrir automatiquement avec le programme. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez cliquer sur le fichier avec le bouton droit de la souris et choisissez « Ouvrir avec ». Ensuite, il vous suffit de sélectionner le programme Outlook et de cliquer sur « OK ». 

Qui peut ouvrir un fichier EML ?

Vous n'avez pas besoin d'autorisation spéciale pour ouvrir un fichier EML. Toute personne disposant d'un programme de messagerie installé sur son ordinateur devrait être en mesure d'en ouvrir un. Microsoft Outlook est l'option la plus courante pour Windows, tandis qu'Apple Mail est le plus courant sur les Mac d'Apple.

Comment ouvrir un fichier eml avec gmail ?

Il est tout à fait possible d'ouvrir des fichiers EML dans Gmail en synchronisant votre compte Gmail avec un programme de messagerie acceptant les fichiers EML. À partir de là, vous devriez pouvoir importer les fichiers dans Gmail. Toutefois, cette possibilité est assez limitée et vous ne pouvez les importer que dans un seul compte.

Comment ouvrir un fichier EML sous Windows ?

Ouvrir un fichier EML dans Windows est un jeu d'enfant. Recherchez le fichier EML que vous souhaitez ouvrir dans l'explorateur de fichiers Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier EML et sélectionnez « Ouvrir avec », puis choisissez le client de messagerie avec lequel vous souhaitez ouvrir le fichier EML.

Comment convertir un mail en PDF ? 

Pour convertir un email en format PDF, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

• 1. Ouvrez l'email que vous souhaitez convertir.
• 2. Cliquez sur l'icône qui représente généralement une imprimante pour accéder à la boîte de dialogue « Imprimer ».
• 3. Dans la boîte de dialogue « Imprimer », choisissez l'option « Enregistrer au format PDF » ou « Exporter au format PDF ».
• 4. Nommez votre fichier et décidez où vous voulez le sauvegarder sur votre ordinateur.
• 5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Ce processus transforme votre email en un document PDF facile à lire et à consulter. Il est particulièrement utile lorsque votre boîte de réception est pleine d'emails de toutes sortes, comme des factures, des relevés de compte, des informations de suivi, des demandes d'assistance, etc. Enregistrer un email sous forme de PDF vous permet de le consulter plus tard ou de l'archiver pour les besoins de votre entreprise.

Une fois créé, vous pouvez modifier, annoter et partager votre fichier PDF avec vos coéquipiers et collaborateurs.

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