Comment ouvrir, consulter et éditer un fichier MSG ?

En fonction de votre secteur d'activité, vous pouvez passer une grande partie de votre semaine à envoyer et à recevoir des courriels. Avec une moyenne de 120 courriels atterrissant dans nos boites mail chaque jour, combien de fois vous êtes-vous demandé comment le courrier électronique fonctionnait si efficacement ?

Si vous utilisez Microsoft Outlook, le type de fichier MSG joue un rôle important. Dans ce guide, nous vous expliquons ce qu'est ce format de messagerie et comment l'utiliser.

Sommaire :

Qu'est-ce qu'un fichier MSG ?

Messages
Rendez-vous
Réunions
Contacts
Tâches

La fonction principale de tous les fichiers MSG consiste à faciliter le partage d'informations entre les utilisateurs de Microsoft Outlook. Les programmes qui utilisent le protocole MAPI (Microsoft's Messaging Applications Programming Interface) prennent également en charge les fichiers MSG.

Que signifie le sigle de l’extension de fichier MSG ?

MSG est l'abréviation du mot « Message ». Cela peut prêter à confusion lorsque vous utilisez des fichiers MSG pour partager des tâches et des coordonnées, mais tous ces éléments sont regroupés sous la dénomination MSG.

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Histoire du format de fichier MSG

Les fichiers MSG sont apparus pour la première fois avec le lancement de Microsoft Office 2003. Bien que des versions ultérieures d'Office aient été introduites, le fichier MSG fait toujours partie intégrante du système Outlook.

MSG est désormais le fichier par défaut de tous les utilisateurs d'Outlook et, plus précisément, il se trouve, lorsque les messages sont transférés en tant que pièces jointes ou sauvegardés en local, sur votre PC. Depuis son introduction, Microsoft a publié plus de 10 versions différentes du fichier MSG.

Avant Outlook 2003, ce logiciel de messagerie utilisait le type de fichier PST (ou Personal Store) pour enregistrer les informations relatives au mail.

À quoi servent les fichiers MSG ?

Les fichiers MSG ont de nombreuses utilisations dans le système Microsoft Outlook. Si leur fonction première est celle d'envoyer des informations entre les utilisateurs, le type d'informations qu'ils transmettent varie.

Informations relatives à l'e-mail : le fichier MSG d'un courrier électronique vous permet de partager plusieurs champs de courrier électronique en même temps. Il s'agit notamment de la date, du destinataire et de l'expéditeur, ainsi que de l'objet, du message et des éventuelles pièces jointes.
Rendez-vous et réunions : les fichiers MSG permettent de partager les détails d'une réunion ou d'un rendez-vous, y compris l'heure, le lieu et, si vous le souhaitez, le message lui-même.
Informations de contact : les fichiers MSG sont utilisés pour envoyer les informations relatives au contact choisi. Il s'agit du nom complet, de l'adresse électronique et du numéro de téléphone.
Tâches : si vous envoyez un fichier .MSG contenant des informations sur une tâche, vous enverrez les dates essentielles de la tâche, le message et le niveau de priorité.

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Avantages et inconvénients du format de fichier MSG

À l'instar de toute forme de technologie, le format de fichier MSG présente son lot d'avantages et d'inconvénients.

Avantages du fichier MSG

Un format aux multiples usages : les fichiers MSG sont polyvalents. Ils peuvent aussi bien servir à partager le lieu d'une réunion qu'à envoyer un PDF par courrier électronique. Grâce à leur polyvalence, les utilisateurs n'ont pas à se soucier d'envoyer le bon type de fichier et peuvent mettre à jour des éléments, informer et inviter des personnes, le tout en un seul clic.
Un format de fichier peu volumineux : comparé à des types de fichiers similaires tels que l'extension de fichier EML, le format MSG est un type de fichier relativement compact. Avec le format .MSG, vous n'avez pas à vous soucier de la place occupée par ce type de fichier dans votre disque dur.

Extension de fichier .msg : les inconvénients

Un format de fichier non compatible avec les anciennes versions de Microsoft Outlook : même si les utilisateurs d'Outlook antérieur à 2003 sont rares, ils ne sont pas en mesure d'ouvrir un fichier MSG. Si vous communiquez avec une personne utilisant une ancienne version d'Outlook, vous devrez peut-être trouver un autre moyen d'organiser vos réunions ou de partager des fichiers.
Un format compatible uniquement avec Outlook : ce type de fichier ne peut pas être utilisé par d'autres programmes. Les fichiers .MSG contiennent parfois des données spécifiques à Outlook qui ne peuvent être ouvertes nulle part ailleurs. Ce format de fichier est ainsi plus limité que les autres types de fichiers, comme l'extension EML, qui peut être ouverte par presque tous les programmes de messagerie électronique.

Comment ouvrir un fichier MSG ?

Pour ouvrir un fichier MSG, rien de plus simple que d'installer Microsoft Outlook. Si tel est le cas, il vous suffit de double-cliquer sur le fichier pour qu'il s'ouvre. Si Outlook n'est pas l'application par défaut pour les fichiers MSG, la procédure suivante devrait y remédier.

Cliquez sur le fichier MSG que vous souhaitez ouvrir avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Ouvrir avec ».
Recherchez Microsoft Outlook dans la liste des programmes.
Sélectionnez Outlook et cliquez sur « OK ».

Comment créer un fichier MSG ?

Pour créer un fichier MSG, il suffit de glisser-déposer un élément de Microsoft Outlook dans un dossier ouvert ou sur votre bureau. À partir de là, Outlook enregistre le courriel, la tâche, le rendez-vous ou le contact sous la forme d'une extension MSG à l'emplacement de votre choix. Le nom du fichier est tiré de l'objet de l'élément, mais vous avez la possibilité de le modifier.

Vous pouvez également enregistrer l'élément choisi dans Outlook en sélectionnant « Fichier » puis « Enregistrer sous » et en choisissant le dossier de destination de votre choix.

Comment convertir un MSG en PDF ?

Convertir un MSG en PDF est très simple.

Le convertisseur en ligne de PDF d'Adobe est facile à prendre en main et est compatible avec de nombreux types de fichiers texte. Faites simplement glisser le fichier dans la zone de dépôt ou importez-le à partir de votre gestionnaire de fichier.
Autre solution : cliquez avec le bouton droit de votre souris sur votre fichier MSG pour l'ouvrir, puis choisissez « Fichier » suivi de « Enregistrer sous » en prenant soin de bien choisir l'option d'enregistrement en tant que document HTML. Vous pouvez ensuite réenregistrer le fichier HTML en tant que document Word (DOCX) et utiliser gratuitement le convertisseur Word en PDF d'Adobe.

D’autres extensions de fichiers similaires au format MSG

EML

Le format particulièrement adapté pour sauvegarder un grand nombre de courriels, sans pertes d'informations importantes.

TXT

Les fichiers texte bruts sont très répandus. Découvrez leur utilisation et comment en tirer le meilleur parti avec notre guide pratique.

HTML

Format hébergeant les informations de base de nombreuses pages web, les fichiers HTML sont un élément clé de la construction du web. En savoir plus sur ce format de fichier essentiel pour les développeurs web.

DOCX

Lancé dans le cadre de la mise à jour 2007 de Microsoft Office, apprenez-en plus sur le célèbre format de traitement de texte de Word.

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Fichier MSG : FAQ

Quel programme peut ouvrir un fichier .MSG ?

Microsoft Outlook est le principal programme conçu pour ouvrir les fichiers MSG. Toutefois, il existe un certain nombre d'applications tierces capables de reconnaître et d'ouvrir les fichiers .MSG. Vous pouvez les trouver en effectuant une recherche en ligne.

Comment ouvrir un fichier MSG dans Chrome ?

Si vous souhaitez ouvrir un fichier .MSG dans votre navigateur Google Chrome, vous devez d'abord le transformer en HTML. Pour ce faire, allez dans Fichier, Enregistrer sous et sélectionnez le chemin d'accès au fichier de votre choix. Avant d'appuyer sur Enregistrer, sélectionnez le format HTML. Votre fichier e-mail devrait alors pouvoir s'ouvrir dans Chrome.

Est-il possible d'ouvrir les fichiers .MSG dans Gmail ?

Malheureusement, Gmail ne peut pas ouvrir les fichiers .MSG. Il n'existe pas non plus de moyen simple d'importer directement vos fichiers MSG. Les fichiers MSG étant conçus pour fonctionner avec Microsoft Outlook, vous devrez peut-être trouver un convertisseur de fichiers capable de convertir les fichiers MSG en un type de fichier compatible avec Gmail.

Comment importer un fichier .MSG dans Outlook ?

Les fichiers .MSG s'ouvrent automatiquement dans Outlook et n'ont pas besoin d'être importés. Si vous possédez déjà Microsoft Outlook, les fichiers .MSG s'ouvriront naturellement dans le programme sans difficulté.

Comment ouvrir un fichier .MSG dans Outlook pour Mac ?

Si vous possédez Outlook sur Mac, vous avez sûrement remarqué que l'application n'ouvre pas automatiquement les fichiers au format MSG. La version web d'Outlook vous permet toutefois de le faire. Pour récupérer vos fichiers .MSG sur Outlook.com, il vous suffit d'envoyer les fichiers en pièce jointe à votre compte Outlook et d'ouvrir les pièces jointes en ligne.