Comment ouvrir, consulter et modifier un fichier MSG ?

Le fichier MSG est le format natif de Microsoft Outlook pour enregistrer des emails, des rendez-vous, ou encore des contacts en dehors du logiciel.

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SOMMAIRE

Qu'est-ce qu'un fichier MSG ?

Histoire du format de fichier MSG

À quoi servent les fichiers MSG ?

Avantages et inconvénients du format de fichier MSG

Comment ouvrir un fichier MSG ?

Comment convertir un MSG en PDF ?

Comment créer un fichier MSG ?

Questions fréquentes sur les fichiers MSG

Un fichier MSG est un email ou un élément Outlook (rendez-vous, contact, tâche) sauvegardé dans le format propriétaire de Microsoft. Il contient l’ensemble des informations associées : expéditeur, destinataire, objet, contenu du message, pièces jointes, ainsi que certaines métadonnées propres à Outlook.

Principalement utilisé dans l’environnement Microsoft Outlook sous Windows, le format MSG n’est pas pris en charge nativement par la plupart des autres clients de messagerie. Sa compatibilité est notamment limitée sur Outlook pour Mac et sur les applications non Microsoft. Dans cet article, découvrez ce que sont les fichiers MSG, leurs avantages et leurs limites, les différentes façons de les ouvrir, et comment les convertir à l’aide des outils d’Adobe Acrobat.

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Qu'est-ce qu'un fichier MSG ?

Un fichier MSG est un format utilisé par Microsoft Outlook pour enregistrer des éléments de messagerie. Il permet de stocker des emails, mais aussi des rendez-vous, des invitations à des réunions, des contacts, des tâches ou encore d’autres données liées à Outlook. L’extension « .MSG », pour Message en anglais, un terme générique choisi par Microsoft pour regrouper l’ensemble de ces éléments dans un même format de fichier.

L’objectif principal du format MSG est de faciliter l’enregistrement, l’archivage et le partage d’informations entre utilisateurs d’Outlook. Il est également compatible avec les applications prenant en charge le protocole MAPI (Messaging Application Programming Interface), l’interface de messagerie développée par Microsoft pour gérer les échanges de données dans Outlook et les logiciels associés.

Histoire du format de fichier MSG

Les fichiers MSG sont apparus avec le lancement de Microsoft Office 2003 et sont rapidement devenus le format standard d’Outlook pour enregistrer des emails localement ou les transférer en pièce jointe depuis Outlook.

Avant l’arrivée de ce format, Outlook utilisait principalement les fichiers PST (Personal Storage Table) pour stocker les données de messagerie. Contrairement au PST, qui regroupe plusieurs éléments dans un seul fichier, le format MSG permet d’enregistrer chaque message ou élément Outlook de manière indépendante.

À quoi servent les fichiers MSG ?

Les fichiers MSG servent principalement à enregistrer et partager des éléments Outlook entre utilisateurs.

Dans le cas d’un email, ils permettent de conserver toutes les informations associées au message : expéditeur, destinataire, date d’envoi, objet, contenu du mail et éventuelles pièces jointes. Ce format est particulièrement utile pour archiver un message ou le transmettre sans perdre sa mise en forme et ses métadonnées.

Le format MSG est également utilisé pour partager des rendez-vous et des invitations à des réunions Outlook. Il peut ainsi contenir des informations comme la date, l’heure, le lieu de la réunion ou encore un message d’accompagnement destiné aux participants.

Enfin, les fichiers MSG peuvent aussi stocker des contacts et des tâches. Dans ce cas, ils regroupent les informations essentielles liées à une personne (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone) ou à une tâche Outlook, comme son niveau de priorité, ses échéances et les notes associées.

Avantages et inconvénients du format de fichier MSG

Comme la plupart des formats propriétaires, le fichier MSG présente à la fois des avantages pratiques et certaines limites liées à son fonctionnement dans l’écosystème Microsoft Outlook.

Les avantages du fichier MSG

Un format polyvalent : un même type de fichier peut servir à enregistrer ou partager un email, une invitation à une réunion, un rendez-vous, un contact ou une tâche Outlook. Cela simplifie les échanges entre utilisateurs et permet de conserver toutes les informations associées à un élément Outlook dans un seul fichier.
Maintien de la structure complète d’un message : la mise en forme, les métadonnées, les pièces jointes et autres informations d’expédition restent intactes lors du transfert ou de l’archivage.
Un format peu volumineux : ces fichiers sont généralement légers et peu encombrants par rapport à d’autres formats de messagerie, tels que l'extension de fichier EML.

Les inconvénients du format MSG

Une compatibilité limitée : conçu pour Microsoft Outlook sous Windows, MSG n’est pas pris en charge nativement par la majorité des autres clients de messagerie. Les utilisateurs de Mac rencontrent notamment des difficultés, car Outlook pour Mac ne gère pas les fichiers MSG de la même manière que la version Windows. Il est alors nécessaire d’utiliser un logiciel tiers ou de convertir le fichier dans un format plus universel comme PDF.
Un format compatible uniquement avec les versions récentes d’Outlook : ce format peut également poser problème avec les anciennes versions d’Outlook, notamment celles antérieures à Outlook 2003, qui ne prennent pas correctement en charge ce type de fichier. Le partage de fichiers MSG reste principalement adapté aux environnements Microsoft récents.

Comment ouvrir un fichier MSG ?

La manière la plus simple d’ouvrir un fichier MSG est d’utiliser Microsoft Outlook sous Windows, puisque ce format a été conçu spécifiquement pour ce logiciel. Si Outlook est déjà installé sur votre ordinateur, il vous suffit d’effectuer un double-clic sur le fichier pour afficher son contenu.

Si le fichier ne s’ouvre pas automatiquement avec Outlook, vous pouvez modifier l’application par défaut manuellement :

Faites un clic droit sur le fichier .msg.
Sélectionnez Ouvrir avec.
Choisissez Microsoft Outlook dans la liste des programmes proposés.
Validez en cliquant sur OK ou Toujours utiliser cette application afin d’associer définitivement les fichiers MSG à Outlook.

Une fois ouvert, vous pourrez consulter le message, ses pièces jointes, ses métadonnées ainsi que les éventuels rendez-vous ou contacts qu’il contient.

Comment ouvrir un fichier MSG sur Mac ?

Contrairement à la version Windows, Outlook pour Mac ne prend pas entièrement en charge les fichiers .msg. Dans certains cas, le fichier peut s’ouvrir partiellement, mais la mise en forme, les pièces jointes ou certaines données Outlook risquent de ne pas s’afficher correctement.

Utiliser Outlook.com : cette méthode simple consiste à créer un nouvel email sur Outlook Web et à glisser-déposer le fichier MSG en pièce jointe. Vous pourrez ensuite consulter son contenu plus facilement depuis l’interface web.
Installer une visionneuse gratuite compatible MSG, comme MsgViewer, qui permet d’ouvrir des fichiers Outlook sans installer Microsoft Outlook.
Convertir le fichier MSG en PDF ou en EML afin d’obtenir un format plus universel et lisible sur Mac comme sur Windows.

Comment ouvrir un fichier MSG sans Outlook ?

Plusieurs solutions gratuites vous permettent d’ouvrir un fichier MSG sans Outlook, comme des visionneuses en ligne ou des convertisseurs PDF.

CoolUtils, par exemple, est une visionneuse permettant d’afficher rapidement le contenu d’un fichier directement dans le navigateur. Vous pouvez aussi utiliser Mozilla Thunderbird en renommant le fichier .msg en .eml, même si cette méthode ne fonctionne pas toujours parfaitement avec les métadonnées Outlook avancées.

Cela dit, la solution la plus fiable pour consulter facilement votre contenu sur n’importe quel appareil reste de convertir le fichier MSG au format HTML ou PDF.

Comment convertir un MSG en PDF ?

Convertir un fichier MSG en PDF est utile pour rendre son contenu plus facile à consulter et à partager. Contrairement au format MSG, le PDF peut être archivé et ouvert sur quasiment tous les appareils sans Microsoft Outlook. C’est également la solution la plus pratique si vous devez envoyer des documents professionnels à des personnes ne disposant pas de l’environnement Microsoft.

Utiliser un convertisseur en ligne

La solution la plus simple pour convertir un fichier MSG en PDF est d’utiliser l'outil de conversion gratuit d'Adobe Acrobat en ligne :

Importez votre fichier .msg par glisser-déposer ou depuis votre explorateur de fichiers.
Lancez automatiquement la conversion au format PDF.

C’est la méthode la plus pratique pour les utilisateurs de Mac, car elle permet d’obtenir rapidement un document lisible sans installer de logiciel supplémentaire.

Enregistrer le fichier via Outlook

Si vous utilisez Outlook sous Windows, vous pouvez également convertir un fichier MSG manuellement :

Ouvrez le fichier dans Outlook.
Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
Choisissez le format HTML.
Enfin, convertissez le fichier HTML en PDF.

Même si cette méthode demande quelques étapes supplémentaires, elle permet de conserver une bonne partie de la mise en forme et des informations du message original.

Convertissez vos fichiers MSG en PDF simplement

Ouvrez facilement tous vos fichiers MSG en les convertissant au format PDF et contournez les problèmes de compatibilité. Accédez ensuite aux outils d’Adobe Acrobat pour gérer vos fichiers.

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Comment créer un fichier MSG ?

Pour créer un fichier MSG dans Microsoft Outlook, il suffit de sélectionner et glisser-déposer l’élément souhaité (une tâche, en rendez-vous, un email…) dans un dossier Windows ou directement sur votre bureau. Outlook crée alors automatiquement un fichier avec l’extension .msg à l’emplacement choisi. Le nom du fichier est créé par défaut, mais vous pourrez le renommer à tout moment.

Vous pouvez également enregistrer l'élément choisi manuellement :

Ouvrez le message ou l’élément concerné.
Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
Choisissez ensuite le dossier de destination ainsi que le format MSG afin de sauvegarder l’élément localement sur votre ordinateur.