Modèles de cahier des charges

 

Un cahier des charges est un document qui répertorie tous les éléments d’un projet. Un modèle de cahier des charges vous permet de détailler les tâches nécessaires et de les présenter en étapes concrètes, prêtes à l’exécution. Cela permet aux chefs de projet de bénéficier d'une vue d’ensemble des éléments impliqués et d’organiser la charge de travail.

Modèles de cahier des charges gratuits.

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Adaptez-le ensuite en y intégrant les détails spécifiques à votre activité grâce aux outils Adobe.

Qu’est-ce qu’un cahier des charges ?

 

Un cahier des charges est un document qui permet aux chefs de projet de bénéficier d'une vue d’ensemble du projet. Les tâches, les livrables et le calendrier sont tous pris en compte. Chacun de ces éléments est très détaillé, ce qui permet une gestion rigoureuse du projet. 

 

Il est essentiel pour l'expéditeur et le destinataire de disposer d'un modèle de cahier des charges, car il permet aux deux parties de coordonner leurs efforts. Il permet une collaboration efficace et une communication claire entre toutes les parties prenantes. Avec une vue d’ensemble de tous les éléments du projet, ce document permet de rassurer les différents interlocuteurs sur le déroulement du projet.

 

La collaboration entre une agence et ses clients constitue un exemple courant où un simple cahier des charges s’avère particulièrement utile.Le client peut dresser une liste de toutes les tâches requises et des résultats souhaités. L’agence peut ensuite traduire ces objectifs en une série d’étapes réalisables. Grâce au travail d’équipe, les deux parties peuvent collaborer efficacement sur le projet.

 

Étant donné le niveau de précision requis, il peut parfois être difficile d’élaborer un modèle de cahier des charges. Souvent, le meilleur moyen d'aborder une tâche gigantesque est de la diviser en tâches plus petites. Cela permet de créer une dynamique de travail renforcée par la réalisation de chaque étape. 

Les éléments que doit contenir un cahier des charges.

 

Il suffit de suivre quelques étapes faciles pour élaborer un cahier des charges pour votre prochain projet. Découvrez ci-dessous ce qu’il faut inclure dans votre modèle de cahier des charges grâce à notre guide pas-à-pas.

Modèle de cahier des charges.

 

Ces champs contiennent les informations générales mais pourtant essentielles sur le projet en question. Ils doivent inclure les coordonnées des responsables et les adresses des lieux clés.

 

Maître d’ouvrage/Projet :

Nom de l’entreprise :

Numéro de téléphone :

Adresse e-mail :

Adresse de l’entreprise :

Localisation du projet :

Auteur :

Date :

 

INTRODUCTION

Une section courte qui résume l’accord et le projet en quelques paragraphes. 

 

OBJECTIFS DU PROJET

Cette section donne un aperçu des raisons qui ont motivé l’accord entre les parties prenantes et présente les objectifs généraux du projet. Vous devez rédiger ce résumé de manière claire afin que les tous les collaborateurs soient conscients du travail à accomplir dans le cadre du projet.

 

Expliquez ce que le projet devrait permettre de réaliser ou utilisez l’exemple d’un projet déjà achevé pour décrire l’objectif visé.

 

PÉRIMÈTRE DU PROJET

Cette section définit le travail inclus dans le projet. Elle mentionne également tous les éléments relatifs aux rendus des livrables qui doivent être inclus dans le périmètre du projet. Il doit comporter les éléments suivants :

 

  • LIVRABLES : Précisez le résultat auquel peut s’attendre le client pour ce projet, qu’il s’agisse d’un produit, d'un service, ou autre. Un rapport initial sur la stratégie du projet en constitue un bon exemple.
  • ÉLÉMENTS NON PRÉVUS : La liste des éléments non prévus dans le périmètre du projet. Énumérez ici tous les coûts et autres éléments non prévus dans le périmètre du projet. Par exemple, les heures supplémentaires ou le temps de travail additionnel qui n'est pas couvert.
  • FEUILLE DE ROUTE /Échéances : Les échéances importantes du projet concernant les livrables, le suivi avec les clients et les modalités de livraison du projet. Les dates de début et de fin du projet constituent un bon exemple d’échéances.

 

COÛTS ESTIMÉS

Regroupez et décrivez ici les dépenses et les frais associés au projet. Ces dépenses peuvent aller des licences de logiciels aux locations ou achats de matériel. Elles peuvent également inclure les frais de location des locaux, ou encore les salaires des travailleurs indépendants et des autres collaborateurs impliqués.

 

TARIFICATION ET MODALITÉS DE PAIEMENT

Dans cette section, clarifiez les conditions de tarification et les modalités de paiement. L’ajout de cette section permet au client d’indiquer les coûts qu’il ne prendra pas en charge.

 

CALENDRIER DU PROJET / SUIVI HEBDOMADAIRE

Vous devez établir un calendrier pour votre projet et organiser toutes les informations pertinentes pour permettre une mise à jour rapide de l'état d'avancement du projet. Ce tableau de suivi hebdomadaire permettra de documenter les coûts et la chronologie du projet. 

 

Il doit comprendre les livrables, les différentes tâches et les échéances, mais aussi les coûts et le nom des équipes ou collaborateurs en charge de chaque livrable.

 

Les autres colonnes doivent comprendre les heures facturables de chaque tâche, les semaines (avec une colonne par semaine), et le budget.

 

COÛT TOTAL

Actualiser ce document au fil du projet permet d’accéder facilement aux informations mises à jour concernant le coût global du projet. Vous pouvez aussi convertir vos feuilles de calcul en PDF en toute simplicité avec Adobe Acrobat.

Une personne travaille sur un cahier des charges

Foire aux questions.

 

Comment convertir un modèle de cahier des charges en PDF vers Word ?

 

Il est facile de convertir n’importe quel fichier PDF en Word, y compris un cahier des charges. Cliquez simplement sur le lien dans la phrase précédente puis sur la commande Sélectionner un fichier pour trouver le document de cahier des charges que vous souhaitez convertir. Une fois sélectionné, Acrobat lance la conversion. Votre modèle de cahier des charges est converti en Word en un rien de temps.

 

Comment partager un document de cahier des charges pour signature ?

 

Il est très simple de partager votre cahier des charges, grâce aux services de signature en ligne d’Adobe.

 

Pourquoi le cahier des charges est-il essentiel ?

 

Il s’agit d'un document juridique qui définit les tâches d'un prestataire de services et les projets de ses clients sur lesquels il a accepté de collaborer.

 

Qui remplit le cahier des charges ?

 

Trois types de personnes peuvent être responsables de la création et de la gestion du cahier des charges. Il s’agit du chef de projet (la personne en charge de la planification), des collaborateurs clés (cela peut impliquer différentes personnes), et des correcteurs (qui gèrent la révision du projet).

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