Rédigez une lettre officielle au format standard français.
Découvrez le pouvoir d'une communication efficace en apprenant à rédiger des lettres officielles conformes aux directives de mise en page et de style en vigueur en France.
Cet article aborde les règles et les normes de rédaction des lettres officielles et donne des conseils sur la manière de rédiger des lettres types de manière à ce que le résultat soit professionnel et soigné.
Pour vous aider à mettre en forme facilement votre lettre officielle, découvrez des centaines de modèles de lettres sur Adobe Express et créez votre propre lettre officielle en quelques minutes.
Comment formuler une lettre officielle.
La mise en page d'une lettre officielle dans un style traditionnel est relativement facile, car les lettres officielles suivent une norme commune facile à reproduire. Votre lettre doit comporter les neuf éléments suivants.
1. Votre adresse
En haut de la lettre, indiquez votre nom complet et votre adresse. L'adresse doit être alignée sur la droite. Chaque élément de l'adresse doit avoir sa propre ligne, en respectant le format standard de l'adresse. Laissez un interligne sous votre adresse.
2. Date
Sous l'adresse, ajoutez la date en entier et au format français, par exemple « 20 janvier 2024 ». La date doit être alignée sur la droite. Laissez un interligne sous la date.
3. Adresse du destinataire
Ensuite vient le nom complet du destinataire avec le titre correct et l'adresse complète. Vous pouvez inclure le numéro de téléphone et l’e-mail du destinataire. Laissez un interligne sous cette adresse.
4. Référence
Vous pouvez inclure une référence si la lettre répond à une question ou concerne une question particulière. Incluez la référence avant la salutation.
5. Salutation
La salutation est un message de courtoisie, une expression de bonne volonté et de politesse. Il donne le ton à votre lettre formelle dans le style français. En règle générale, vous utiliserez un message d'accueil formel « Cher M. Dubois », mais écrivez « À qui de droit » ou « Cher Madame/Monsieur » si vous ne connaissez pas le nom du destinataire.
6. Corps de lettre
Sous la formule de salutation, vous pouvez commencer votre lettre. En respectant l'étiquette d'écriture française, assurez-vous que votre ton reste formel, poli et professionnel. Utilisez des paragraphes pour organiser vos messages et utilisez les règles grammaticales appropriées pour garantir que votre lettre est rédigée de manière soignée et compréhensible.
7. Conclusion
Terminez votre lettre par une déclaration polie et formelle. Utilisez « mes sincères salutations » si vous ne connaissez pas le destinataire et « veuillez agréer l'expression de mes sentiments respectueux » si vous vous êtes adressé à lui par son nom. Laissez un espace entre votre conclusion et le paragraphe précédent ainsi qu’après votre conclusion, avant votre signature.
8. Votre signature
Votre lettre doit toujours comporter une signature manuscrite ou électronique après votre conclusion. Sous votre signature, assurez-vous que votre nom complet soit clairement mentionné.
9. Documents joints
Si votre lettre comprend des documents ou des informations supplémentaires, assurez-vous d’énumérer ces pièces jointes à la fin de votre lettre.
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Quel est le format d'une lettre formelle ?
Outre les neuf éléments mentionnés ci-dessus, les lettres officielles en France ont un format et un style particuliers qui sont typiques. Voici trois conseils pour la mise en page d'une lettre formelle destinée à un destinataire français.
Ton courtois et direct
Une lettre adressée à un destinataire français aura toujours un certain ton, courtois et direct. Restez dans le sujet et essayez de ne pas paraître trop amical ou trop décontracté.
Structure formelle
La structure formelle décrite précédemment est le standard pour toutes les lettres formelles. L'en-tête de nombreuses lettres officielles contient le logo ou le nom d'une entreprise.
Mises en page juridiques, officielles et professionnelles
Utilisez toujours les modèles de lettres officielles pour émettre des avis officiels ou partager des documents importants, mais attention, parfois les styles de lettres officielles ne sont pas appropriés et donneront à votre lettre un air ridicule, comme lorsque vous écrivez une lettre dans le cadre d'une candidature à un emploi. Consultez ces exemples de lettres de motivation pour en savoir plus.
Apprenez la présentation d'une lettre formelle au format français.
Maintenant que nous avons établi quelques règles de base pour la rédaction et la mise en page d'une lettre adressée à un destinataire, voici quelques éléments supplémentaires qui vous aideront à rédiger la lettre formelle parfaite.
Destinataire
Identifiez votre destinataire. Une fois que vous avez établi précisément à qui vous écrivez, cela devrait vous aider à affiner le ton et le niveau général de formalité de votre lettre.
Objet
Ensuite, déterminez l'objet de votre lettre. Une lettre de candidature à un emploi sera très différente d'une lettre utilisée dans le cadre d'une correspondance commerciale générale ou d'une lettre de réclamation adressée à une entreprise. Consultez ces modèles de lettres pour obtenir des exemples de styles de lettres formelles.
Message
Essayez de présenter vos arguments aussi rapidement et succinctement que possible. Pour plus de détails, consultez la documentation complémentaire. Cela permettra au destinataire de traiter facilement de grandes quantités d'informations.
Un dernier conseil : avant d'envoyer quoi que ce soit, demandez à quelqu'un d'autre de le lire. Demandez-lui de vérifier s'il y a des erreurs et de préciser si votre message est clair. Utilisez ses commentaires pour améliorer le ton, la clarté et la structure de votre lettre formelle.
Points clés à retenir pour la mise en page d'une lettre officielle au format français.
Assurez-vous toujours que la police de caractères, la mise en page et les images correspondent au style de votre lettre formelle.
Police de caractères
En règle générale, la plupart des lettres sont rédigées en Times New Roman ou Arial, taille de police de caractères 10 à 12. Assurez-vous de choisir une police de caractères lisible et à conserver la même taille tout au long du document. Utilisez un effet gras ou italique pour toute mise en évidence. En savoir plus sur l'importance de l'association des polices de caractères pour un impact maximal.
Mise en page
Respectez la présentation standard d'une lettre formelle afin de communiquer clairement avec votre destinataire et d'obtenir une réponse rapide. Si vous souhaitez créer un papier à en-tête unique conforme aux modèles de lettres formelles, vous pouvez le faire à l'aide d'Adobe Express.
Imagerie
Si vous utilisez des images, par exemple un logo de votre entreprise, assurez-vous de les formater correctement. Il s'agit notamment d'ajuster la taille de l'image afin qu'elle ne domine pas la lettre et qu'elle n'en perturbe pas la structure.
Rédigez vos lettres au format officiel français.
Adobe Express propose de nombreux modèles qui respectent le format officiel. Choisissez un modèle créé par des professionnels pour votre lettre officielle au format français, ajoutez votre propre texte et votre lettre est prête à être envoyée !
Quelques conseils pratiques à connaître.
Adobe Express contient-il des modèles de lettres officielles françaises ?
Adobe Express contient des centaines de modèles de lettres qui reproduisent fidèlement les styles officiels utilisés dans les entreprises françaises. Cela signifie que vous pouvez facilement créer votre propre lettre professionnelle qui respecte les conventions de style des lettres formelles françaises.
Puis-je utiliser Adobe Express pour mettre en page différents styles de lettres ?
Oui ! Adobe Express propose de nombreux styles de lettres différents. Vous pouvez personnaliser le modèle que vous préférez pour chacune de vos lettres.
Adobe Express est-il gratuit ?
Oui ! Le service gratuit d'Adobe Express vous permet d'accéder à des polices de caractères et à des modèles professionnels, ainsi qu'à des supports gratuits de grande qualité. Commencez avec le service gratuit d'Adobe Express.
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