Les meilleurs conseils sur la façon de conclure un e-mail.
Conclure un e-mail sur une bonne note peut vous aider à faire une impression durable et à encourager une réponse favorable de la part du destinataire de l’e-mail. Dans cet article, nous partagerons des conseils sur l'étiquette des e-mails et nous nous concentrerons sur la meilleure façon de conclure un e-mail.
Adobe Express propose des modèles gratuits et permet de créer rapidement et facilement un e-mail. Apprenez à rédiger de bons e-mails afin d'améliorer vos compétences en matière de communication et d'obtenir de meilleures réponses. Trouvez le modèle idéal, écrivez des fins d'e-mails mémorables et améliorez votre stratégie d'envoi !
Apprenez les meilleures façons pour conclure un e-mail.
Il est courant d'ajouter une formule de politesse standard à votre e-mail professionnel, mais les quelques phrases qui précèdent votre signature sont une occasion unique d'impressionner le destinataire. Voici ce qu'il faut savoir pour conclure un e-mail.
Rédigez un message clair
Un bon e-mail a un objectif clair : encourager une action ou changer une perspective. Assurez-vous que votre formule de politesse de fin d’e-mail soit claire, courte et précise. Cette règle s'applique à tous les e-mails, y compris les lettres de motivation envoyées avec les candidatures à un emploi. Découvrez comment rédiger une lettre de motivation parfaite à l'aide de ces exemples de lettres de motivation.
Montrez de l'estime
Il est important que les destinataires de l'e-mail se sentent appréciés et respectés. L'introduction de termes tels que « merci pour votre temps » ou « votre contribution à ce sujet est très appréciée » peut les inciter à répondre de manière plus proactive à votre message.
Exprimez votre gratitude
Le fait d'exprimer sa gratitude et de reconnaître la charge de travail ou la pression supplémentaire que votre e-mail fait peser sur le destinataire, peut contribuer à atténuer les réactions négatives. Évitez de perturber ou de retarder le travail en créant des conclusions d’e-mail efficaces avec Adobe Express.
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Apprenez ce qui fait une bonne formule de politesse pour e-mail.
Les gens envoient des e-mails pour une multitude de raisons et une mauvaise réputation d’e-mails peut souvent être la cause de bouleversement et d’agitation sur le lieu de travail. Une grande partie de notre façon de communiquer réside dans les micro-expressions de notre langage corporel et de notre élocution, ce qui laisse les communications par e-mail et autres dispositifs électroniques à la merci d'une mauvaise interprétation.
Évitez les formules de politesse trop brusques
Les e-mails bien rédigés peuvent être interrompus par des formules de politesse qui mettent un terme soudain au message de l'expéditeur. Les gens peuvent très rapidement interpréter ces dernières phrases comme étant impolies, dédaigneuses et irrespectueuses du temps du destinataire. Si votre e-mail évoque l'urgence, la brièveté ou la simplicité, essayez d'utiliser ces modèles gratuits d'e-mail pour redonner un peu de chaleur et de caractère à votre formule de politesse.
Restez formel
Heureusement, lorsque l'on se demande comment conclure un e-mail, il existe de nombreuses façons qui peuvent apporter de nombreux avantages. Si vous souhaitez garder un ton sérieux, mais poli, vous pouvez utiliser « sincèrement » ou « meilleures salutations. » Ces phrases créent une impression de professionnalisme et de respect.
Soyez amical
Pour les interactions qui permettent un ton plus décontracté, amical et léger, il est plus approprié de terminer par « cordialement », « chaleureuses salutations » ou « merci beaucoup. » Ces phrases ajoutent une touche d'humanité à votre courrier électronique et vous rendent plus accessible. Si vous avez du mal à trouver les mots justes pour exprimer votre gratitude, inspirez-vous de ces citations d'appréciation.
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Quelle est la meilleure façon de conclure un e-mail ?
Perfectionner la conclusion de vos e-mails, c'est trouver un équilibre entre une touche professionnelle et une touche personnelle tout en gardant le lecteur attentif.
Être sincère
Chaque e-mail sera envoyé dans un contexte et avec un objectif précis. En comprenant véritablement le contexte, en respectant le point de vue des différentes parties prenantes et en vous concentrant sur l'objectif de votre e-mail, vous serez en mesure de rédiger une conclusion authentique qui correspondra parfaitement au corps de votre e-mail.
Dites « merci »
Parfois, il suffit d'ajouter un « merci » pour que votre collègue se sente immédiatement considéré, valorisé et respecté. Vous pouvez même aller plus loin et adresser à votre collègue une carte de remerciement pour lui témoigner votre reconnaissance. Inspirez-vous des idées de cartes de remerciement proposées par Adobe Express.
Gardez un ton cohérent
Votre message de conclusion doit être en accord avec le ton du reste de votre e-mail. Méfiez-vous des clichés ou des propos culturellement insensibles ou inappropriés. Si le contexte de l'e-mail est assez grave, l'importance du message peut être ternie par une signature maladroite. Certains e-mails peuvent mettre le destinataire mal à l'aise et une signature appropriée peut aider à maintenir un ton calme et professionnel tout au long de l'e-mail.
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Quelques exemples des meilleures formules de politesse de fin d’e-mail.
Ces exemples de formules de politesse sont parfaits pour explorer toutes les différentes façons de conclure un e-mail.
- Pour les e-mails professionnels formels, essayez « cordialement », « veuillez agréer mes salutations distinguées » ou « sincères salutations ».
- Pour les e-mails professionnels un peu moins formels, essayez « bien à vous » ou « meilleures salutations ».
- Pour les e-mails occasionnels adressés à des connaissances, vous pouvez dire « amicalement » ou «au revoir ».
- Lorsque vous souhaitez exprimer une gratitude sincère, dites « merci », « merci beaucoup » ou « avec reconnaissance ».
- Pour les messages qui mettent l'accent sur la positivité, essayez de dire «je vous souhaite le meilleur » ou «je vous souhaite beaucoup de succès ».
- Pour les messages encourageant une réponse, essayez « j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles », « à la prochaine fois » ou « j'espère avoir prochainement de vos nouvelles ».
- Pour les messages brefs et directs, dites « salutations », « amitiés » ou « merci ».
N'oubliez pas que si vous signez une lettre d'information qui ne s'adresse pas à une seule personne, mais à un public, veillez à adapter votre signature à cet effet. Vous pouvez écrire « merci à tous ceux qui nous ont rejoints pour cette édition » ou « merci à tous nos lecteurs, à bientôt dans la prochaine lettre d'information ». Explorez ces modèles de lettres d'information pour découvrir les différentes façons de terminer avec élégance.
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Comment perfectionner la fin de vos e-mails.
Utilisez Adobe Express pour rédiger un e-mail parfait du début à la fin. Découvrez de nombreuses signatures d'e-mail, ainsi que des formules de politesse et ajoutez facilement vos propres détails à votre modèle. Que vous souhaitiez un e-mail amusant, formel ou original, vous trouverez ce que vous cherchez sur Adobe Express.
Quelques conseils pratiques à connaître.
Quels sont les modèles de conclusion d'e-mail qui conviennent à mes besoins ?
Vous pouvez découvrir des centaines de modèles pour vos signatures d’e-mail sur Adobe Express. Trouvez exactement ce que vous cherchez en explorant les différentes catégories de modèles, pour les e-mails professionnels et personnels.
Puis-je utiliser Adobe Express pour concevoir des signatures d'e-mail différentes pour des publics variés ?
Oui ! Adobe Express propose des centaines de modèles de textes et de signatures, ce qui vous permet de créer plusieurs variantes de signatures d'e-mail pour divers publics.
Adobe Express est-il gratuit ?
Oui ! Adobe Express propose un service gratuit que vous pouvez utiliser immédiatement ! Bénéficiez gratuitement les nombreuses fonctionnalités exceptionnelles des offres payantes d'Adobe Express, notamment des modèles élaborés par des professionnels, des polices de caractères Adobe et des médias libres de droits. Découvrez le service gratuit d'Adobe Express.
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