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Monter un excellent dossier de location de bien immobilier
En 2020 et 2021, le marché de l’immobilier locatif est confronté à une offre réduite par les restrictions qui ont souvent empêché les propriétaires d’investir, et à une augmentation de la population en attente d’un logement à louer. Face à un marché de la location immobilière de plus en plus restreint, les propriétaires n’ont que l’embarras du choix et il est plus important que jamais de soigner son dossier de candidature pour mettre toutes les chances de son côté.
Comment constituer un dossier de location pour faire bonne impression ?
Le dossier de location est bien souvent le premier contact entre une personne qui recherche un logement et une autre propriétaire. Cette dernière en aura probablement reçu plusieurs. Il est donc important de faire bonne impression. Comme vous le feriez dans le cadre d’un dossier de candidature d’emploi, assurez-vous de soigner les éléments suivants : Déposer son dossier dans les délais Quand un logement est disponible, les candidatures ont tôt fait d’affluer. Il est donc important de surveiller la moindre opportunité. En préparant à l’avance toute la documentation requise et les éventuelles pièces supplémentaires à l’appui de votre candidature, et en gardant une copie au format PDF de votre dossier sur votre smartphone, vous pourrez envoyer votre dossier de location par mail à n’importe quel moment. Soigner la présentation De l’orthographe qui doit être impeccable à la mise en page qui doit être la plus claire possible, l’impression laissée à la personne propriétaire par l’ensemble du dossier doit être celle d’une personne locataire soigneuse (qui saura entretenir le bien), fiable (qui payera ses loyers régulièrement) et responsable (qui connaîtra ses obligations vis-à-vis du logement et de la partie propriétaire). Il ne faut jamais sous-estimer l’impact d’une faute d’accord.
Faites signer vos formulaires de candidature par voie électronique avec Adobe.
Préparer un dossier complet
Monter un dossier de location implique de réunir un certain nombre de pièces qui vous seront systématiquement demandées par l’agence ou par les propriétaires, mais ajouter quelques renseignements supplémentaires ne peut que jouer en votre faveur. Plutôt que de vous contenter de fournir pêle-mêle trois fiches de paie, un CV et une pièce d’identité, incluez aussi une page de garde, un sommaire qui facilitera la consultation du dossier et un abrégé présentant votre profil sous son meilleur jour, ainsi que tous les documents susceptibles de faire pencher la balance en votre faveur comme une attestation de la CAF confirmant votre droit aux APL ou vos quittances de loyer prouvant que vous n’avez jamais eu de problème pour payer votre logement actuel.
Les pièces à réunir pour un dossier de location complet Pour monter un dossier de location que vous pourrez envoyer en quelques clics, le cas échéant, il faut commencer par réunir les pièces indispensables et supplémentaires. Les documents indispensables pour constituer un dossier de location Quand une personne propriétaire ou l’agence qui la représente lance la promotion d’un bien, c’est qu’il est prêt à être loué et le plus tôt sera le mieux. Un candidat ou une candidate qui aura déjà préparé tous les documents indispensables et pensé à les numériser avec Adobe Scan fera donc forcément meilleure impression que celle à qui il faudra renvoyer trois e-mails de rappel parce que son dossier est incomplet. Voici la liste des principaux documents qui sont systématiquement réclamés aux locataires : • Une pièce d’identité (carte de séjour, permis de conduire, passeport ou carte d’identité)
• Un justificatif de votre domicile actuel (facture, quittance de loyer ou de taxe foncière si vous êtes propriétaire) Les documents justifiant de revenus à hauteur d’au moins trois fois le montant du loyer (trois derniers bulletins de salaire ou deux derniers bilans pour celles et ceux qui travaillent à leur compte, attestation de bourse ou documentation attestant d’un garant pour les étudiantes et étudiants) Pièces prouvant la nature et la durée de votre activité professionnelle (contrat de travail, extrait Kbis pour un chef ou une cheffe d’entreprise, extrait du registre des métiers ou copie d’identification INSEE)
Les documents supplémentaires qui peuvent appuyer un dossier de location Pour un personne propriétaire, rien n’est plus satisfaisant que de trouver dans un dossier une pièce qu’elle était sur le point de réclamer. C’est aussi l’occasion de signaler les bons points de votre candidature, en incluant dans votre dossier de location : • Une attestation de votre droit aux APL : il est rassurant pour les propriétaires de savoir que leur locataire reçoit des contributions garanties par la CAF pour l’aider à payer son loyer. • Un avis d’imposition : il peut servir à prouver d’autres revenus en plus de votre salaire (pension, rentes, investissements…) • Plusieurs quittances de loyer : c’est un moyen simple et efficace de prouver que vous n’avez aucun arriéré. • Les éventuelles recommandations de vos anciennes ou anciens propriétaires ou de votre employeur. Les documents liés à la partie garante (caution) Il est relativement fréquent pour un ou une proche de se porter caution, c’est-à-dire de s’engager à payer le loyer à la place de la partie locataire en cas d’incapacité de cette dernière à le faire. Dans ce cas, un document rédigé et signé (en personne ou par voie électronique) par la personne dite « caution » doit être porté au dossier, et inclure les informations suivantes : • Noms et coordonnées de la caution • Somme maximale garantie par la caution • Si la caution s’étend aux autres éventuels manquements (comme les factures ou les éventuels dégâts) ou si elle est limitée au loyer • Le cas échéant, la période couverte par la caution (sous forme d’une date précise ou du terme du contrat de location) On pourra également exiger de la caution les documents suivants : • Pièce d’identité • Justificatif de domicile • Justificatif de revenus et d’activité professionnelle (même documents que pour la partie locataire)
Le formulaire de candidature et le contrat de location
La majorité des agences et des propriétaires vous demanderont en outre de remplir leur propre formulaire, lequel servira notamment à renseigner le contrat de location si votre candidature est retenue. Cette partie du dossier appelé formulaire de renseignement locataire inclura généralement les renseignements suivants :
Informations essentielles
- Nom et prénoms
- Date de naissance
- Numéro de téléphone
- Adresse actuelle
- Nationalité
- Type de contrat de travail ou activité professionnelle
- Situation de famille et nombre de personnes à charge
Salaire mensuel net
- Accès aux allocations familiales
- Autres revenus éventuels
Les pièces à ne pas demander dans un dossier de location La loi interdit aux propriétaires d’exiger certains documents ou de réclamer de l’argent avant la signature du bail. Une personne informée en valant deux, mieux vaut se familiariser avec ces conditions. Il est interdit pour la partie propriétaire de :
- réclamer une caution ou un premier loyer avant la signature d’un bail en bonne et due forme ;
- demander une copie de votre dossier médical, un extrait de votre casier judiciaire, une copie de votre carte Vitale ou des éléments de votre relevé de compte ;
- réclamer une photo d’identité (outre celle qui figure sur votre passeport ou carte d’identité) ou une copie d’un contrat de mariage ou d’acte de naissance.
Credit history
- Credit report
References
- Personal references
- References from previous landlords
Lease application fee
- Include acceptable payment methods
Cosigner or co-applicant background information
- Basic information
- Proof of income
- Credit score check
Création d’un dossier de location électronique
Quand vous aurez réuni tous les documents nécessaires pour constituer votre dossier de location, il ne vous restera plus qu’à numériser le tout sous forme de modèle prêt à l’emploi en combinant tous les documents dans un seul fichier PDF. Nombre de propriétaires et d’agences acceptent aussi la signature électronique via Acrobat Pro et Acrobat Sign pour toutes leurs procédures de location.
Les fonctionnalités de signature électronique permettent d’éliminer le papier et les scanners, et de faire signer électroniquement les documents sur tout type d’appareil. Le moment venu, vous pourrez faire signer à vos locataires leur bail d’habitation en toute simplicité grâce à Acrobat Pro.
