Comment réussir son dossier de location de bien immobilier.

En 2020 et 2021, le marché de l’immobilier locatif est confronté à une offre réduite par les restrictions qui ont souvent empêché les propriétaires d’investir, et à une augmentation de la population en attente d’un logement à louer. Face à un marché de la location immobilière de plus en plus restreint, les propriétaires n’ont que l’embarras du choix et il est plus important que jamais de soigner son dossier de candidature pour mettre toutes les chances de son côté.

A property manager creating a house rental application at their desk with their laptop
Two potential tenants sitting on the floor in front of a couch reviewing a house rental application on a laptop together

Le dossier de location est bien souvent le premier contact entre un locataire potentiel et un propriétaire. Ce dernier en aura probablement reçu plusieurs, et il est donc important de laisser une bonne impression. Comme vous le feriez d’un dossier de candidature d’emploi, assurez-vous de soigner les éléments suivants :

 

Poser son dossier dans les délais

 

Quand un logement devient disponible, les locataires ont tôt fait d’affluer. Il est donc important d’être paré à toute opportunité. Préparer à l’avance toute la documentation requise et les éventuelles pièces supplémentaires à l’appui de votre candidature, et garder une copie au format pdf de votre dossier sur votre smartphone permettra d’envoyer son dossier de location par mail à n’importe quel moment.

 

Soigner la présentation

 

De l’orthographe qui doit être impeccable à la mise en page la plus claire possible, l’impression laissée au propriétaire par l’ensemble du dossier doit être celle d’un locataire, soigné (qui saura entretenir le bien), fiable (qui payera ses loyers régulièrement) et responsable (qui connaîtra ses obligations vis-à-vis du logement et du propriétaire). Il ne faut jamais sous-estimer l’impact d’une faute d’accord.

 

Préparer un dossier plus que complet

 

Monter un dossier de location implique de réunir un certain nombre de pièces qui vous seront systématiquement demandées par l’agence ou par les propriétaires, mais ajouter quelques renseignements supplémentaires ne peut que jouer en votre faveur. Plutôt que de se contenter de fournir pêle-mêle trois fiches de paye, un CV et une pièce d’identité, incluez aussi une page de garde, un sommaire qui facilitera la consultation du dossier et un abrégé présentant votre profil sous son meilleur jour, ainsi que tous les documents susceptibles de faire pencher la balance en votre faveur comme une attestation de la CAF confirmant votre droit aux APL ou vos quittances de loyer prouvant que vous n’avez jamais eu de problème pour payer votre logement actuel. 

 

 

Toutes les pièces pour un dossier de location complet.

 

Pour monter un dossier de location que vous pourrez envoyer en quelques clics au besoin, il faut commenter par réunir les pièces indispensables et supplémentaires.

 

Les documents indispensables à un dossier de location

 

Quand un propriétaire ou l’agence qui le représente lancent la promotion d’un bien, c’est qu’il est prêt à être loué et le plus tôt sera le mieux. Un candidat qui aura déjà préparé tous les documents indispensables et pensé à les numériser avec Adobe Scan fera donc forcément meilleure impression que celui à qui il faudra renvoyer trois e-mails de rappel parce que son dossier est incomplet. Voici la liste des principaux documents qui sont systématiquement réclamés aux locataires :

 

  • Une pièce d’identité (carte de séjour, permis de conduire, passeport ou carte d’identité)
  • Un justificatif de votre domicile actuel (facture, quittance de loyer ou de taxe foncière si vous êtes propriétaire)
  • Les documents justifiant de revenus à hauteur d’au moins trois fois le montant du loyer (3 derniers bulletins de salaire ou 2 derniers bilans pour ceux qui travaillent à leur compte, attestation de bourse ou documentation attestant d’un garant pour les étudiants)
  • Pièces prouvant la nature et la durée de votre activité professionnelle (contrat de travail, extrait Kbis pour un chef d’entreprise, extrait du registre des métiers ou copie d’identification INSEE)

 

Les documents supplémentaires qui peuvent appuyer un dossier de location

 

Rien n’est plus satisfaisant, pour un propriétaire, que de trouver dans un dossier une pièce qu’il était sur le point de réclamer. C’est aussi l’occasion de signaler les bons points de votre candidature, en incluant dans votre dossier de location :

 

  • Une attestation de votre droit aux APL : il est rassurant pour les propriétaires de savoir que leur locataire reçoit des contributions garanties par la CAF pour l’aider à payer son loyer.
  • Un avis d’imposition : il peut servir à prouver d’autres revenus en plus de votre salaire (pension, rentes, investissements…)
  • Plusieurs quittances de loyer : c’est un moyen simple et efficace de prouver que vous n’avez aucun arriéré.
  • Les éventuelles recommandations de vos anciens propriétaires ou de votre employeur.

 

Les documents liés au garant (caution)

 

Il est relativement fréquent pour un parent ou un membre de la famille de se porter caution, c’est-à-dire de s’engager à payer le loyer à la place du locataire en cas d’incapacité de ce dernier à le faire. Dans ce cas, un document rédigé et signé (en personne ou numériquement) par la personne dite « caution » doit être porté au dossier, et inclure les informations suivantes :

 

  • Noms et coordonnées de la caution
  • Somme maximum garantie par la caution
  • Si la caution s’étend aux autres éventuels manquements (comme les factures ou les éventuels dégâts) ou si elle est limitée au loyer
  • Le cas échéant, la période couverte par la caution (sous forme d’une date précise ou du terme du contrat de location)

 

On pourra également exiger de la caution les documents suivants :

 

  • Pièce d’identité
  • Justificatif de domicile
  • Justificatif de revenus et d’activité professionnelle (même documents que pour le locataire)

 

A house rental application on a tablet device
Signing a house rental application on a mobile phone using Acrobat Sign

Le formulaire de candidature et le contrat de location.

La majorité des agences et de nombreux propriétaires vous demanderont en outre de remplir leur propre formulaire, lequel servira notamment à renseigner le contrat de location si votre candidature est retenue. Cette partie du dossier appelé formulaire de renseignement locataire inclura généralement les renseignements suivants :

 

  • Nom et prénoms

  • Date de naissance

  • Nationalité

  • Téléphone et adresse mail

  • Situation de famille et nombre de personnes à charge

  • Type de contrat de travail ou activité professionnelle

  • Salaire mensuel net

  • Accès aux allocations familiales

  • Autres revenus éventuels
A parent reviewing a house rental application with their laptop at a table while two of their children watch

Les pièces que l’on ne peut pas demander dans un dossier de location.

 

La loi interdit aux propriétaires d’exiger certains documents ou de réclamer de l’argent avant la signature du bail. Un locataire informé en vaut deux, il est donc préférable de se familiariser avec ces conditions. Il est interdit pour un propriétaire de :

 

  • Réclamer une caution ou un premier loyer avant la signature d’un bail en bonne et due forme
  • Demander une copie de votre dossier médical, un extrait de votre casier judiciaire, une copie de votre carte vitale ou des éléments de votre relevé de compte
  • Réclamer une photo d’identité (outre celle qui figure sur votre passeport ou carte d’identité) ou une copie d’un contrat de mariage ou d’acte de naissance

 

 

Créez un dossier de location numérique.

 

Quand vous aurez réuni tous les documents nécessaires pour constituer votre dossier de location, il ne vous reste plus qu’à numériser le tout sous forme de modèle prêt à l’emploi en combinant tous les documents en un seul fichier pdf. De nombreux propriétaires et agences acceptent aussi la signature numérique via Acrobat Pro et Acrobat Sign pour toutes leurs procédures de location.

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