哪些資訊算是保密資訊?
保密資訊的定義很廣泛，其中包含揭露方 (分享資訊的一方) 不希望對外公開或透露給競爭對手的任何資訊。
- 技術資訊：其中包括商業機密、發明、軟體程式、原始程式碼、設計、繪圖、公式和資料。
- 財務資訊：業務和策略計劃、財務報表、專屬資訊和分析都可以視為機密財務資訊。
- 雇用資訊：員工在任職過程中所取得的任何資訊都可能屬於這個類別。除了商業秘密、新產品研究及其他專屬資訊以外，員工也必須對客戶的身分和個人資訊保密。
保密協議的類型
您可以使用幾種不同類型的協議來保護企業資訊。
單方
在單方協議中，其中一方承諾不得透露由揭露方提供的資訊。
雙方
雙方協議要求每一方都同意保守對方的秘密。
發明人協議
在沒有協助的情況下，很難將某項發明從原本的概念變成市面上的產品，而且專利申請的審核過程可能需要好幾年。有了發明人協議，發明人就可以與員工或顧問分享機密的智慧財產，而不需要擔心有揭露情況。
保密合約 (NDA)
NDA 有三種基本類型：
- 標準： 保護商業機密、智慧財產及其他敏感資訊。
- 員工： 確保員工不會與公司外的人分享業務資訊。您可以包含禁止招攬協議，以確保員工在離職後不會帶走任何客戶。
- 面試： 保護公司免於洩漏在面試求職者的過程中可能必須與其分享的敏感資訊。
保密協議中應包含哪些內容
如同處理其他的任何合約，您在敲定任何商業關係之前都應向專精合約法律的律師尋求法律建議。此外，如同其他的任何合約，保密協議應該包含合約當事方的姓名和地址。同時也應該包含以下內容：
- 協議的理由： 說明您為什麼要分享這項資訊。
- 揭露的資訊： 明確說明權利主張以及協議中具體包含的內容。是否涵蓋智慧財產、銷售資訊、客戶資料、電腦程式碼或稅務資訊?
- 排除項目： 註明此協議未涵蓋哪些資訊。這些資訊可能是已公開的知識或是接收方已透過其他來源合法獲得的知識。
- 接收方的責任： 許多協議都要求接收方必須採取合理的預防措施來防止資訊遭揭露。這類協議可能只有在接收方獲得揭露方的書面同意後，才允許揭露資訊。您也可以要求接收方只能與已簽署 NDA 的其他人分享資訊。
- 揭露的後果： 說明如果接收方違約會造成什麼後果。您可以要求歸還資訊、承諾採取法律行動，並在某些情況下沒收機密資產。
- 協議的限制： 概述協議何時終止。協議有可能在一段特定時間後或信託關係結束時終止。
使用數位協議提高工作效率
進一步瞭解將協議數位化對您的企業有何助益。德國農業公司 KWS SAAT SE 從保密協議開始使用 Adobe Acrobat Pro 和 Adobe Acrobat Sign 加速其文件流程。「Adobe 的數位文件解決方案幫助我們掌握成為無紙化公司的每一步。我們將會見證這在提升效率上的巨大潛力，」該公司企業資訊技術主管 Jens Hittmeyer 說道。
全球最大的酵素生產商 Novozymes 採用了 Adobe 電子簽名解決方案，使其合約建立流程更加順暢。Novozymes 法務部門每年向世界各地的多位簽約人傳送及簽署大約 300 份合約。利用 Acrobat Sign，該公司將完成合約所需的時間縮短了 93% 以上。
使用 Adobe Acrobat Pro 實現數位化，以節省企業的時間與資金。您可以輕鬆地建立保密協議範本。在法律顧問公司審查該範本之後，可以將 Microsoft Word 文件轉換成 PDF、新增欄位以供接收方填寫和簽名、送出以索取電子簽名，然後追蹤合約進度。您只需要幾分鐘、而非數天的時間就可完成保密協議，然後可以繼續進行其他的工作。
