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Adobe Acrobat Sign

使用 MSA 定義合作關係

瞭解 MSA 的使用時機和理由,並探索如何製作專屬的數位合約,以管理日後的業務合作關係。

探索 Acrobat Sign

A person sitting at a table using their laptop

什麼是 MSA?

縮寫 MSA 意指 主服務協定,這類型的協議可影響雙方於未來的所有交易或生意。有時,這些合約也稱為「服務等級協定」(SLA),可讓兩人或兩間企業無需從頭開始草擬多份服務合約,就能更輕鬆地建立持續的合作關係。

有了 MSA,業務往來就能更加輕鬆快速。當中涵蓋多項法律條款,也會樹立相關標準,以規範您將如何架構與另一方進行的交易。一旦建立好 MSA 來定義大範圍的合作關係框架,您就能進一步擬定簡單的工作指示或工作說明 (SOW) 協定,為每一個別專案建立條款。

使用電子簽名簡化合約

MSA 的重要性

MSA 可為購買方和服務提供者的合作關係打下根基。它能確立完成專案時使用的系統,並為日後的工作條款提供架構。此外,您也可以參考 MSA,以解決業務往來期間發生的任何衝突。

不同類型的持續服務協定

凡是客戶和服務提供者之間存在任何長期合作關係的產業,皆可使用 MSA。舉例來說,IT 服務提供者可與客戶簽署 MSA,以規範在雙方合作期間如何支付 IT 公司所耗費時間和提供的服務。

公司可在 MSA 中設定其工作費率和付款時間表,然後在後續的工作說明中列出個別專案的實際價格和時間範圍,以及預期交付的成品。

許多不同類型的公司都會向客戶提供 MSA,包括:

  • 行銷代理商
  • 科技和 IT 公司
  • 獨立承包商和轉包商
  • 雇用工會員工的公司
Two people sitting next to each other with one person using their laptop and another reviewing a paper document

MSA 中應包含哪些內容

一體適用的 MSA 並不存在,畢竟,當中的內容會隨著客戶類型、服務性質、所屬產業和其他眾多因素,而有著極大的差異。相關法律建議,請一律詢問熟悉 MSA 的必備知識的法律事務所,進而確保您在合約中擬定的法律條款皆正確無誤。這筆律師費可望讓您高枕無憂,因此絕對值得投資。

下方列出了 MSA 中應該包含的部分基本章節:

工作範圍

針對所欲執行的工作類型設定一般的期望。

付款條件

定義如何計價,以及發票的付款期限。

風險配置

這個部分也稱為賠償條款,旨在授予人員「補償」,或是避免承擔特定損害類型的責任。建議您最好納入免責聲明,以指明相關方需要對哪些損害負責。

智慧財產權

負責說明工作所涉及的智慧財產將歸哪個對象所有,以及雙方應如何加以運用。

保密合約

用來表明您期望客戶保密的任何商業秘密或保密資訊,以及需要保密多久。

爭議解決

制定架構,以規範如果合作期間發生問題,將如何解決爭議。您可以決定法律費用需由誰負責,以及是否要透過調解或仲裁解決爭議。

終止條款

說明合約的可分割性,也就是相關各方如何在需要的時候結束合作關係。通常,這應透過書面通知完成。此章節需列出與提前終止合約或違約相關的任何費用。

陳述與保固

提供擔保 (保固),以界定產品或服務日後將如何為客戶運作 (在法律上稱為「陳述」)。

保險承保範圍

列出任一方所要求的任何保險承保金額。

期限

定義合約期間及任何續約程序。

Two images side by side: one of creating a reusable template on a laptop and one of adding signatures to a PDF document

使用 Adobe Acrobat 製作 MSA 範本

有了 Adobe Acrobat Sign 技術支援的 Adobe Acrobat,您就能輕鬆製作可填寫和簽署的 PDF 文件,並在線上分享給客戶。只要製作一份 MSA,即可使用它來建立模板,並對每個新的客戶重複使用。

  1. 按一下「首頁」索引標籤。接著按一下「建立可重複使用的範本」,然後輸入範本名稱。
  2. 上傳您的檔案,並選取「建立為可重複使用的文件」、「建立為可重複使用的表格欄位層」,或同時選取兩者。
  3. 選擇想要在分享模板時使用的權限選項。
  4. 按一下「預覽」或「新增欄位」按鈕。
  5. 拖放檔案您的表格欄位。
  6. 按一下「儲存」按鈕。

將合約數位化

Acrobat 可讓您輕鬆透過數位化方式管理合約文書作業,進而維繫順暢的客戶關係。通訊公司 PGi 採用了 Adobe 技術,將完成合約的時間從數週縮短至 33 小時左右,同時透過數位化節省時間和成本。

使用數位合約,您就能透過效率十足的方式,與世界各地的客戶攜手合作。只要精心製作的 MSA 在手,您便能確信日後與客戶簽訂的合約都將謹慎進行規劃。

透過電子方式簽署合約

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