什麼是 MSA?
縮寫 MSA 意指 主服務協定,這類型的協議可影響雙方於未來的所有交易或生意。有時,這些合約也稱為「服務等級協定」(SLA),可讓兩人或兩間企業無需從頭開始草擬多份服務合約,就能更輕鬆地建立持續的合作關係。
有了 MSA,業務往來就能更加輕鬆快速。當中涵蓋多項法律條款,也會樹立相關標準,以規範您將如何架構與另一方進行的交易。一旦建立好 MSA 來定義大範圍的合作關係框架,您就能進一步擬定簡單的工作指示或工作說明 (SOW) 協定,為每一個別專案建立條款。
MSA 的重要性
MSA 可為購買方和服務提供者的合作關係打下根基。它能確立完成專案時使用的系統,並為日後的工作條款提供架構。此外,您也可以參考 MSA,以解決業務往來期間發生的任何衝突。
不同類型的持續服務協定
凡是客戶和服務提供者之間存在任何長期合作關係的產業,皆可使用 MSA。舉例來說,IT 服務提供者可與客戶簽署 MSA,以規範在雙方合作期間如何支付 IT 公司所耗費時間和提供的服務。
公司可在 MSA 中設定其工作費率和付款時間表,然後在後續的工作說明中列出個別專案的實際價格和時間範圍,以及預期交付的成品。
許多不同類型的公司都會向客戶提供 MSA,包括:
- 行銷代理商
- 科技和 IT 公司
- 獨立承包商和轉包商
- 雇用工會員工的公司
MSA 中應包含哪些內容
一體適用的 MSA 並不存在,畢竟,當中的內容會隨著客戶類型、服務性質、所屬產業和其他眾多因素,而有著極大的差異。相關法律建議,請一律詢問熟悉 MSA 的必備知識的法律事務所,進而確保您在合約中擬定的法律條款皆正確無誤。這筆律師費可望讓您高枕無憂,因此絕對值得投資。
下方列出了 MSA 中應該包含的部分基本章節:
工作範圍
針對所欲執行的工作類型設定一般的期望。
付款條件
定義如何計價,以及發票的付款期限。
風險配置
這個部分也稱為賠償條款,旨在授予人員「補償」,或是避免承擔特定損害類型的責任。建議您最好納入免責聲明,以指明相關方需要對哪些損害負責。
智慧財產權
負責說明工作所涉及的智慧財產將歸哪個對象所有,以及雙方應如何加以運用。
保密合約
用來表明您期望客戶保密的任何商業秘密或保密資訊,以及需要保密多久。
爭議解決
制定架構,以規範如果合作期間發生問題,將如何解決爭議。您可以決定法律費用需由誰負責,以及是否要透過調解或仲裁解決爭議。
終止條款
說明合約的可分割性,也就是相關各方如何在需要的時候結束合作關係。通常,這應透過書面通知完成。此章節需列出與提前終止合約或違約相關的任何費用。
陳述與保固
提供擔保 (保固),以界定產品或服務日後將如何為客戶運作 (在法律上稱為「陳述」)。
保險承保範圍
列出任一方所要求的任何保險承保金額。
期限
定義合約期間及任何續約程序。
使用 Adobe Acrobat 製作 MSA 範本
有了 Adobe Acrobat Sign 技術支援的 Adobe Acrobat,您就能輕鬆製作可填寫和簽署的 PDF 文件,並在線上分享給客戶。只要製作一份 MSA,即可使用它來建立模板,並對每個新的客戶重複使用。
- 按一下「首頁」索引標籤。接著按一下「建立可重複使用的範本」,然後輸入範本名稱。
- 上傳您的檔案,並選取「建立為可重複使用的文件」、「建立為可重複使用的表格欄位層」,或同時選取兩者。
- 選擇想要在分享模板時使用的權限選項。
- 按一下「預覽」或「新增欄位」按鈕。
- 拖放檔案您的表格欄位。
- 按一下「儲存」按鈕。
將合約數位化
Acrobat 可讓您輕鬆透過數位化方式管理合約文書作業,進而維繫順暢的客戶關係。通訊公司 PGi 採用了 Adobe 技術,將完成合約的時間從數週縮短至 33 小時左右,同時透過數位化節省時間和成本。
使用數位合約,您就能透過效率十足的方式,與世界各地的客戶攜手合作。只要精心製作的 MSA 在手,您便能確信日後與客戶簽訂的合約都將謹慎進行規劃。