不管是專業、學術還是私人領域，都可隨時見到 PDF 的使用。可攜式文件格式 (PDF) 基於許多因素，成為最通用且受喜愛的檔案格式之一。
它簡潔精緻的特質富有專業感。擁有出色的網頁與列印功能，您可透過電子郵件共用、儲存網頁或完成列印工作，並得到格式精美且可靠的最終產品。PDF 文件都可保留原始格式與設計。PDF 也擁有優異的可存取性，可在任何作業系統和裝置上檢視與共用。
這些獨特功能幫助 PDF 在數位與列印間搭起橋樑。也可連接擁有不同專業與軟體存取等級的人員。
幸運的是，建立與編輯格式就和檢視格式一樣簡單。為改善您的工作流程並提升溝通能力，您可快速了解如何檢視和列印 PDF，並可學習如何開始打造屬於您的 PDF。本指南將逐步說明所有建立 PDF 的可用方法與工具。您選擇的方法應視需求、目標與喜歡使用的工具而定。
什麼是 PDF 製作程式？為什麼很實用？
PDF 製作程式是任何可幫助使用者從頭或從其他檔案建立、轉換、編輯與共用 PDF 的應用程式、程式或外掛程式。Adobe Acrobat 提供一種稱為 PDFMaker 的功能，可在 Microsoft Office、AutoCAD 及 Lotus Notes 等其他應用中執行。其他建立 PDF 的 Adobe 工具包含 Acrobat、Acrobat Pro、Acrobat Pro DC 以及 Acrobat 線上服務。
使用 PDF 製作程式的優點
PDF 製作程式與 PDF 閱讀器或 PDF 檢視器不同。製作程式讓您可將任何文件建立或轉換成 PDF。由於其包含建立與調整文字、影像和其他內容時所需的導覽說明，因此是值得擁有的好工具。另一個優點是 PDF 製作程式可在其他軟體或程式中執行，您可從最適合您的創意應用開始建立 PDF。您可在 PDF 製作程式或原始程式中編輯文件，並以 PDF 製作程式直接進行檔案轉換。
PDF 製作程式有哪些類型？
市面上有各種具備不同功能的應用程式。有些內建在其他平台上。有些需收取費用，有些則為免費。有的可在線上使用，有的可離線使用，有的則兩種皆可。有些專為桌上型電腦而設計，有些則供行動裝置使用。
在桌上型電腦上製作 PDF
在 Windows 10 中，您可從任何支援列印的應用程式建立 PDF，只要在列印選項中選取「列印為 PDF」，即可得到可命名、儲存和共用的 PDF 檔案。
在 Mac 桌上型電腦上，您也可透過選擇「檔案 > 列印」，接著按下 PDF 按鈕，或選取 PDF 按鈕上的向下箭頭，再選取「儲存為 PDF」，即可將任何文件列印成數位 PDF 檔案。
您可在任何桌上型電腦上使用 Adobe Acrobat 或 Adobe Acrobat Pro 建立 PDF。
在行動裝置上製作 PDF
有些 PDF 製作程式可適用行動裝置與桌上型電腦，但並非所有製作程式都提供此功能。若您想以手機從另一個檔案建立 PDF，可透過 Android 或 iPhone 的內建軟體執行。
在 Android 裝置上：
- 開啟檔案。
- 開啟「共用」選單。
- 選取「列印」。
- 選擇「儲存為 PDF」。
在 iPhone 上：
- 開啟檔案。
- 點選畫面下方的「共用」按鈕。
- 捲動畫面尋找「列印」選項。預覽畫面隨即顯示。
- 按下右上角的「共用」。
若要以手機將紙本文件轉為 PDF，可掃描或拍照並將影像儲存為 PDF。Adobe Scan 是免費文件掃描器應用程式，可幫助您取得乾淨俐落的影像，並可自動辨識文字。
以絕佳的 PDF 製作程式建立 PDF
身為 PDF 的發明者，Adobe 提供市面上最好的 PDF 製作程式。以 Adobe Acrobat 建立與編輯 PDF，或在行動裝置上使用 Adobe 線上服務。不論您使用 Windows 還是 Mac、行動裝置還是桌上型電腦、線上或離線服務，Acrobat 都能提供您需要的可靠性與完整功能。若想將 PDF 提升至更高境界，Acrobat Pro 也有進階工具供您使用。
如何從頭開始建立 PDF
許多 PDF 製作程式只能幫您將其他檔案轉為 PDF，Adobe Acrobat 則可讓您從頭開始建立 PDF。
- 開啟 Acrobat，然後選擇「工具 > 建立 PDF」。
- 選取「空白頁面」。
- 按一下「建立」按鈕。
現在即可隨手使用空白畫布和各種創意工具。在「工具」窗格中選取「編輯 PDF」，即可找到開始使用的一切所需。將會顯示工具列及新增文字、影像、頁首及頁尾等按鈕。
將文字加入空白 PDF
若要新增文字，必須先建立文字方塊。
- 使用工具列中的按鈕，或選取「工具 > 編輯 PDF > 新增文字」。
- 移動文字方塊的方式是將指標放在邊界方框的線上，直到滑鼠游標變成移動指標，接著將指標拖曳到想顯示的位置。
- 若要調整文字方塊大小，請先選取方塊再拖曳控制點。
- 將文字加入方塊，然後選取格式選項。
將影像加入空白 PDF
依照以下指示將影像或其他物件加入空白 PDF：
- 選擇「工具 > 編輯 PDF > 新增影像」。
- 在「開啟」對話方塊中選取檔案。
- 選擇影像檔案，然後按一下 「開啟」。
- 按一下您要放置影像的位置，或在放置影像時按住並拖曳以調整影像的大小。
- 使用邊界方框控制點重新調整影像大小，或使用右側窗格中「物件」下方的工具對影像進行「翻轉」、「旋轉」或「裁切」。
探索工具列中或右側窗格「編輯 PDF」下的其他工具。您可使用格式清單中的選項更新字型、添加浮水印和註解。最後別忘了儲存檔案。
若您想以現有文件或其他檔案類型建立 PDF，只要使用 Adobe Acrobat 以幾個簡單步驟即可執行：
- 開啟 Acrobat，然後選擇「工具 > 建立 PDF」。
- 選取要建立 PDF 的來源檔案類型：單一檔案、多個檔案、掃描或其他選項。
- 按一下「建立」或「下一步」，視檔案類型而定。
- 依照提示轉換為 PDF，並將檔案儲存到所需位置。
以下是眾多建立 PDF 的其中幾個方式。其他方法包含使用 Acrobat 線上或 Acrobat Pro 轉換其他檔案格式。
如何線上製作 PDF
若您在尋找免費且使用簡單的 PDF 製作程式，可透過 Acrobat 線上服務找到您一切所需。您可在喜愛的網頁瀏覽器中瀏覽至線上的 Acrobat，即可存取 20 多種線上工具。
Acrobat Pro
有了 Acrobat Pro，您除了可進行 PDF 建立、轉換與註解外，還可以做更多事。您可讓掃描文件可編輯且可搜尋、將可見資訊標記為密文、比較兩種 PDF 版本查看所有差異、新增標誌、建立網頁表格等。
除了從頭製作 PDF 外，Acrobat Pro 也提供至少四種 PDF 建立方式。您可以：
- 透過編輯與加入註解來上傳 PDF 檔案。
- 合併與分割 PDF 以建立新檔案。
- 將其他檔案類型轉換為 PDF。
- 從掃描文件建立 PDF。
繼續閱讀以進一步了解各種功能。
1. 編輯與註解 PDF
您可以 Adobe Acrobat 和 Acrobat Pro 為 PDF 加入註解，讓您更輕鬆地進行協作或提供專案回饋意見。但有時您會需要直接編輯。學生可能會希望不需將 PDF 轉為其他格式，就能對可列印的作業進行編輯。上班族可能需要更新已用 PDF 發布的資訊。您可讓 PDF 變得可編輯，即可以更快速度完成。
若要以 Acrobat Pro 讓 PDF 變得可編輯，請按右側窗格的「編輯 PDF」。這樣所有可編輯項目周圍就會顯示邊界方框。
- 透過「格式」下拉式清單中的選項，使用編輯工具來新增文字、編輯文字或更新字型。
- 使用「物件」清單中的工具，進行移動、新增和取代等作業，或調整影像大小。
2. 合併與分割 PDF
當有多個與相同專案或主題相關的 PDF 檔案，而您想以單一檔案進行共用或儲存，只需幾個快速步驟即可將檔案合併。
合併：
- 開啟「工具」選單。
- 選取「合併檔案」。
- 按一下「新增檔案」，或將檔案拖放至視窗中。
- 視需要重新排列檔案，並選擇輸出設定。
- 按一下「合併」進行檔案合併。
- 儲存新的 PDF。
有時 PDF 檔案可能包含好幾頁與手邊專案無關的內容。您可快速指定要分割成新檔案的頁面。
分割：
- 選擇「工具 > 組織頁面」。
- 選取「分割」工具並調整設定。
- 使用「輸出選項」重新命名分割檔案，並設定儲存目的地。
- 選取「分割」。
3. 將其他檔案類型轉換為新的 PDF
若您不想從頭建立 PDF，Acrobat Pro 提供尋找並從其他應用程式轉換為 PDF 的功能，您可再進行微調。
您可將各種檔案類型轉換為 PDF，包含 Microsoft Word 和 Excel 檔案，以及 JPG 和 PNG 等影像檔案。
- 在 Acrobat 的「檔案」功能表中選擇「建立 > 從檔案建立 PDF」。
- 在「開啟」對話方塊中選取要轉換的檔案。
- 若要將影像檔案轉為 PDF，請按「設定」變更轉換選項。
- 按一下「開啟」將檔案轉換為 PDF。
- 開啟新的 PDF 時，選取「檔案 > 儲存」或「檔案 > 另存新檔」，接著選擇名稱與位置。
4. 將文件掃描成 PDF
若想確保重要紙本文件有數位備份，或想將收到的紙本檔案共用，您可使用 Adobe Acrobat 掃描並儲存為 PDF。
若要以 Acrobat 將紙本文件掃描成 PDF，請前往「工具 > 建立 PDF」。即會顯示從任何格式「建立 PDF」的介面。選擇「掃描器」查看可用的選項。
將 JPG 檔案和掃描文件轉換為 PDF：
- 在 Acrobat 中開啟檔案。
- 按一下右窗格中的「增強掃描」工具。
- 選擇要轉換的檔案。
- 編輯 PDF。
- 儲存為新的 PDF 檔案。
進階 PDF 技巧
建立 PDF 後，您可探索更進階的 PDF 製作技巧與工具。您可建立可填寫的表格、將敏感資訊標記為密文，或運用光學字元辨識 (OCR) 技術。
建立 OCR 和 PDF
PDF 原本是為完成產品而打造，現在經常採取這類使用方式，但 OCR 技術可幫助 PDF 製作變得更簡單實用。您無需手動填入紙本表單的資訊，只要掃瞄便可立即存取和編輯大量數位文字。除了可減少輸入資料的時間和麻煩外，OCR 也讓您能更快速地整理和找到資訊。有了掃描文件的數位版本後，您便可建立可搜尋資料庫。
此技術也讓您能夠更輕鬆地編輯掃描影像的文字，製作全新且更新到最近的 PDF。
若要開始使用 OCR，請嘗試編輯掃描文件：
- 在 Mac 版或 PC 版 Acrobat 中，開啟包含掃描影像的 PDF 檔案。
- 按一下右窗格中的「編輯 PDF」工具。Acrobat 會自動將光學字元識別 (OCR) 套用至您的文件，並轉換為完全可編輯的 PDF 副本。
- 按一下要編輯的文字元素，然後開始輸入。新的文字將符合掃描影像中原始字體的外觀。
- 選擇「檔案 > 另存新檔」並為此可編輯文件輸入新名稱。
