如何將印表機檔案轉換為 PDF
想知道該怎麼處理收到的陌生 PRN 檔案嗎？利用此實用的教學課程，將其轉換為 PDF 並繼續工作。
PRN 檔案 (或印表機檔案) 包含印表機正確列印文件所需的 PostScript 指令。您可以使用大多數辦公室套裝軟體來建立這些檔案，而且在基於特定列印目的分享複雜的檔案時可能會很有用。除此之外，就沒有太多用處。
不過，您有時可能需要檢視或分享 PRN 檔案背後的文件。如果您無法存取原始文件，一個便利的解決方法是將 PRN 轉換為 PDF。PDF 比較簡單易用，而且更棒的是易於檢視和編輯。
將您的 PRN 檔案轉換為 PDF
PRN 的優點是轉換不需花太多時間。使用適當的軟體 (例如 Adobe Acrobat)，您可以原生檢視 PRN 檔案，並輕鬆地將其儲存為 PDF。做法如下。
- 啟動 Acrobat，然後選取「檔案」>「開啟」。
- 找到您的 PRN 檔案。您也可以直接拖放檔案。
- 載入檔案之後，請選取「檔案」>「另存新檔」。
- 在「另存新檔」對話方塊中，確定將檔案類型設定為 PDF。
- 選擇 PDF 的儲存位置，並視需要重新命名檔案。
- 按一下「儲存」，這樣就完成了。
什麼是 PRN 檔案？
PRN 檔案只會包含列印指令。您可以將 PRN 想成是一個可將其他類型檔案或頁面外觀轉譯為特定印表機可理解語言的檔案。PRN 檔案語言會對應至印表機型號，而不會對應至任何特定應用程式。
除了描述內容及定義其列印格式的顯示方式之外，此檔案也可能會顯示內容。雖然此檔案設計成與印表機通訊，但也會向人類讀者有效地描述列印工作，這就是為什麼您可能想要以易於存取的格式閱讀或保留檔案。
您可以在 Adobe Reader 和其他應用程式中出現的「列印」對話方塊中選擇「列印至檔案」，來建立副檔名 .prn。建立 PRN 的另一個方式是將您的列印驅動程式連接埠設定為「列印至檔案」，而不是印表機名稱或 USB 連接埠。
當您想要將列印工作傳送給外部代理商或其他人，但他們沒有您用來建立檔案的軟體時，PRN 檔案會很有用。此副檔名無法讓您進行編輯或提供最佳檢視體驗，但可讓您正確列印。
此檔案類型對於要求印表機技術支援也很有幫助。由於此檔案會指出印表機驅動程式設定，因此技術人員可以閱讀檔案來診斷任何列印問題。此檔案還可能會回報其他資訊 (例如墨水使用量)，因此可協助您判斷列印成本。
對新的 PDF 進行更多操作
現在您已將 PRN 轉換為 PDF，您可以進一步處理檔案。您可以輕鬆地壓縮檔案 (如果太大)、與其他 PDF 合併、重新排列 PDF 頁面、新增文字和注釋、轉換為其他格式，以及進行更多操作。
立即探索可透過 Acrobat 進行的各種作業。