將 PDF 檔案插入 PowerPoint 簡報的 3 種方式

辦公室裡的一名男子使用筆記型電腦將 PDF 插入 PowerPoint 簡報。

輕鬆快速顯示重要 PDF 文件。了解將 PDF 檔案加入 PowerPoint 簡報的兩種不同方式。

做簡報壓力已經夠大了，不需要再添加額外的麻煩。如果您必須在簡報中展示 PDF 文件，想快速找到正確檔案其實沒有那麼簡單。還好有一種簡單的解決方法，您可將 PDF 直接嵌入 Microsoft PowerPoint 檔案，並且只要按一下即可開啟。

還在思考如何將 PDF 插入 PowerPoint？插入過程有點繁複，但我們將為您提供協助。繼續閱讀了解將 PDF 檔案插入 PowerPoint 文件的步驟。

為何要將 PDF 插入 PowerPoint

將 PDF 插入 PowerPoint 可讓您的同事或同學不用一次開啟多個檔案。若您在通話中需要分享畫面，或想減少傳送給客戶或同事的檔案數量，此方法也可派上用場。

請繼續閱讀此指南，了解如何將 PDF 檔案插入 PowerPoint 文件。

選項 1 — 將 PDF 檔案以物件方式插入 PowerPoint

將 PDF 檔案插入 PowerPoint 前請確定內容已定案。您無法透過 PowerPoint 編輯 PDF，因為此方法只是加入捷徑，以加快檔案開啟速度。如果在開啟 PDF 檔案時遇到問題，請往下捲動至「在 PowerPoint 中開啟 PDF 時遇到的問題」章節。

PDF 內容定案且校對後，請依照以下步驟插入 PowerPoint 檔案：

  1. 在 PowerPoint 中開啟簡報，並找出適當的投影片
  2. 在頂端工具列中，選取「插入」索引標籤
  3. 選取「文字」區段選取「物件」
  4. 在「插入物件」視窗中選取「從檔案建立」，接著選取「瀏覽」尋找 PDF 檔案
  5. 選擇「確定」將 PDF 檔案以物件方式插入投影片

恭喜，您已成功插入 PDF。連按兩下 PDF 物件，看是否在 PDF 閱讀器中開啟。如果是，任務便成功完成。

選項 2 — 將 PDF 轉為 PPT

若將 PDF 嵌入 PowerPoint 簡報中，您仍需以不同文件方式開啟。如果您想將 PDF 直接以投影片方式加入簡報中，好消息是這樣做是可行的。只要先將 PDF 轉為 PowerPoint 簡報即可。

運用 Adobe Acrobat 線上服務，依照以下步驟快速進行 PDF 轉換：

  1. 前往 Acrobat 線上服務，啟動「PDF 轉 PowerPoint」工具
  2. 按一下標示為「選取檔案」的藍色按鈕找到 PDF 檔案，或將檔案拖放至轉換程式中
  3. 下載新的 PowerPoint 簡報

接著選取「首頁」>「新投影片」>「重新使用投影片」，便可將轉換後的 PowerPoint 投影片加入現有 PowerPoint 簡報中。尋找轉換後的檔案，將顯示的投影片加入簡報中。

選項 3 — 將 PDF 檔案以圖片方式插入 PowerPoint

如果您只想檢視 PDF 檔案其中一頁內容，可將 PDF 檔案以影像方式插入 PowerPoint。請依照下列指示進行操作：

  1. 開啟 PDF 檔案，並顯示想插入 PowerPoint 的頁面
  2. 開啟 PowerPoint，並前往想以圖片方式插入 PDF 的投影片
  3. 選取「插入」>「螢幕擷取畫面」。將會顯示所有可用視窗，包含開啟 PDF 檔案
  4. 選擇想以影像方式從 PDF 檔案插入 PowerPoint 投影片的頁面

在 PowerPoint 開啟 PDF 時發生問題

如果無法開啟 PDF 檔案，可能是因為 PowerPoint 不知道如何處理。您可透過為 PDF 物件指派動作，來解決此問題。執行方法如下：

  1. 在 PowerPoint 中選取 PDF 物件。您應該可在物件影格看到標示
  2. 在「插入」索引標籤中，在「連結」區段選取「動作」
  3. 在「動作設定」視窗中選取「物件動作」
  4. 使用下拉式選單設定動作以啟用內容
  5. 按一下「確定」套用動作

PowerPoint 會提供指示，說明如何處理 PDF 檔案。按下 PDF 物件後，PowerPoint 會以預設 PDF 閱讀器繼續開啟。

其他 PowerPoint 與 PDF 使用資源

您已經了解如何將 PDF 轉為 PowerPoint 簡報，接著可參考以下實用資源：

歡迎探索 Acrobat 線上服務的其他功能，以轉換、編輯與簽署 PDF 文件。

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