將 Word 轉換為 PDF 並保持影像品質

一位男士使用筆記型電腦將 Word 轉換為 PDF。

探索如何在將 Word 文件轉換為 PDF 時保持出色的影像品質。

您已校對每一行並設定每一頁的格式,現在準備將 Word 文件下載為 PDF,但您不希望影像在過程中受到影響。花點時間了解如何在將 Word 轉換為 PDF 時保持影像品質,並獲得可供您儲存和分享的文件成品。

使用 PDF 工具轉換 Word 文件

轉換文件並保持影像品質的最簡單方式,就是使用類似您可以在 Adobe Acrobat 線上服務中免費找到的 PDF 轉換程式工具。您不需要個別轉換影像或進行任何額外的調整。只需幾個簡單步驟,即可從 Word 檔案建立高品質的 PDF:

  1. 在您慣用的瀏覽器中,瀏覽至 Acrobat 線上 PDF 轉換程式。
  2. 按一下標示為「選取檔案」的藍色按鈕並選擇您的 Word 文件,或將檔案拖放至放置區。
  3. 請放心,Acrobat 線上服務會自動轉換您的文件。
  4. 下載 PDF。

原始 Word 文件中的所有影像和字型應該會如預期般顯示在新的 PDF 中。您也可以使用 Acrobat 將 PDF 轉換為 Word 文件,並保持每個影像的品質。由於 PDF 檔案格式是由 Adobe 所設計,因此當您使用 Adobe 工具進行變更時,您會獲得最高品質的 PDF。

從 Word 匯出至 PDF 之前先調整 DPI

如果您沒有 PDF 工具,您可以在 Word 中手動調整影像 DPI 設定,再將其另存為 PDF。您需要執行一些額外的步驟:

  1. 在 Word 中找到進階設定。
  2. 變更您的預設 DPI 選擇。若要保持影像品質,您需要更高的 DPI。
  3. 儲存您的變更。
  4. 下載 PDF 格式的文件。

或者,將 Word 文件另存為 PDF,然後在進階設定中變更 DPI,再下載文件。

將 Word 轉換為 PDF 時,什麼會導致影像品質受損?

當您使用 Word 開始進行轉換時,影像會自動壓縮而導致品質降低,除非您變更預設設定。若要變更設定:

  1. 前往「檔案」>「選項」>「進階」>「影像大小和品質」。
  2. 將影像大小和品質設定套用至目前文件或所有新文件。
  3. 按一下「不要壓縮檔案中的影像」。
  4. 針對「預設解析度」,選取「高畫質」。

如果您使用的是 Windows,您可以選擇最佳化方式。選擇「標準 (線上發佈和列印)」。在「選項」選單中,選取「針對影像品質最佳化」並取消選取「PDF/A 相容」。

如果您使用的是 Mac,則無法使用任何上述選項將 Word 文件匯出為 PDF。不過,您可以選取標題為「最適合列印」的選項。

為了防止影像品質受損的困擾,最好選擇使用 Adobe 工具,這些工具不僅易於使用,也可確保您獲得最高品質的轉換。您可以找到轉換各種檔案類型所需的所有工具。這些工具可協助您分享、協作處理和編輯 PDF

探索還可透過 Adobe AcrobatAcrobat 線上服務進行哪些作業,以改善您的 PDF 工作流程。