如何在 Mac 上搜尋 PDF
本文概述使用 Mac 搜尋 PDF 時所需了解的幾個快速步驟。
如果您曾經花時間瀏覽 PDF 來尋找特定關鍵字、註解、片語或章節，這正是您所需要的。您可能知這類尋找有多快就可能變成長達數分鐘的搜尋。本文告訴您一個捷徑，確保您再也不用浪費寶貴的時間。
請繼續閱讀，以了解如何在 Mac 上搜尋 PDF。
為什麼要搜尋 PDF？
PDF 是常見的文件。無論您是建立並傳送 PDF 還是接收 PDF 進行檢閱，您通常需要識別重要的單字和片語以進行檢查、評估和確認。
透過 OCR (光學字元辨識) 技術，就可以讓 PDF 易於搜尋。這表示您不需要將 PDF 轉換為另一種格式來尋找特定文字 — 如果您製作紙本檔案的數位副本，您可以更快找到所需的內容。
您可能想要搜尋一或多個 PDF，以便找到您所需資訊類型 (例如姓名、日期或帳號) 的所有實例。整理及組合紙本作業的繁瑣工作變得更加容易。您也可以使用搜尋工具進行分析，例如確定某個片語出現多少次。
以下是您可能需要搜尋 PDF 的其他一些原因：
- 在很長的文件中尋找特定引述
- 仔細檢查確切的合約
- 檢查編輯和變更
- 尋找一個獨特的片語
如何在 Mac 上搜尋 PDF
準備要了解如何使用 Mac 搜尋 PDF 了嗎？只要使用 Acrobat 開啟 PDF，然後依照下列三個簡單步驟進行即可。
- 按下 Command+F。
- 在出現的文字方塊中，搜尋您選取的字詞或片語。
- 按一下箭頭以瀏覽螢光標示的結果。
您可能需要搜尋 PDF 以便進行快速編輯。「尋找和取代」工具可以提供協助：
- 按下 Command+F。
- 選取「取代為」選項。
- 調整您的搜尋，以包含「僅限完整單字」、「加入區分大小寫」或「包含書籤與注釋」。
如果您不想使用鍵盤快捷鍵，只要選取選單列中的放大鏡即可。
您可以從下拉式選單中選取「編輯」>「進階搜尋」來調整搜尋範圍。您可以將搜尋結果限制為完全相符，或包含帶有任何單字的片語。您甚至可以使用 AND、OR 和 NOT 等運算子執行布林值查詢。其他可能的搜尋限制還包括近似程度、詞幹衍生和文件屬性。除了 PDF 的主要內文之外，您還可以搜尋書籤、注釋和附件。
在 Mac 上搜尋 PDF 的另一種選擇是使用「預覽」應用程式。只要以滑鼠右鍵按一下檔案，選取「開啟檔案」，然後選取「預覽」即可。然後，使用搜尋列或按下 Command+F。如果您執行快速搜尋，這個方法可能會很適用，但如果您在多個 PDF 中執行更複雜的搜尋，Acrobat 中的進階工具會讓搜尋變得更容易，並為您節省大量時間。
如何在 Mac 上同時搜尋多個 PDF 檔案
在所有可能性中，當您嘗試收集和整理相關檔案時，能夠一次搜尋多個文件可能是最有幫助的。執行方法如下：
- 開啟 Adobe Acrobat。
- 選取「編輯」>「進階搜尋」，或按下 Command+F。
- 選取標題為「搜尋位置」的選項。
- 選擇整個 PDF 專案組合、索引或電腦上的位置。
注意：將您要搜尋的所有 PDF 放在一個資料夾中，然後僅對該資料夾執行搜尋可能會有所幫助。
發揮您的 PDF 潛能
無論您是在辦公室還是外出，無論您的裝置為何，看看搜尋 PDF 有多簡單。只要多加練習並在一些直覺式功能性產品的協助下，您就能立即成為 PDF 專業人士，輕鬆順暢地為 PDF 調整大小、旋轉、螢光標示和標記密文。
Adobe Acrobat 不只是 PDF 檢視器或編輯工具。將您需要的所有工具集中一處，有助於您提高生產力和效率。除了可讓您整理和編輯文件的工具之外，還有可協助您與他人分享和協作的功能。這表示您可以獨自或與團隊一起理解複雜的資訊，並以最終精美的格式呈現。
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