XPS 轉 PDF — 將 XPS 轉換為 PDF 的準則

一位男士使用筆記型電腦將 XPS 檔案轉換為 PDF

本文概要說明將 XPS 檔案轉換為 PDF 的最佳方式,以輕鬆列印、分享和呈現內容。

您可以在 Windows Office 產品套件中使用 XPS 檔案,並將文件傳送至 XPS 檢視器,以查看文件列印時的模樣若要在 Office 應用程式以外使用 XPS 檔案,只需選取「列印至 PDF」選項,然後儲存檔案即可。

什麼是 XPS 檔案?

XPS 格式類似 PDF,因為這兩種檔案類型的設計目的都是顯示文件的最終外觀,並提供列印資訊。不過,XPS 檔案是以不同程式語言編寫。

XPS 的全名為 XML 文件規格 (XML Paper Specification) 檔案,其可使用 Microsoft XPS Document Writer 來建立。XPS 是由 Microsoft 發明,因此適用於 Windows;如果您要和 Mac 使用者分享這類檔案,或在 Microsoft Office 應用程式以外使用這類檔案,則必須將其轉換為 PDF。

如何將 XPS 轉換為 PDF

如果您使用 XPS 格式,並想將此文件轉換為 PDF,方法很簡單。Windows Office 套件隨附「列印至 PDF」選項,可輕鬆進行 XPS 到 PDF 的轉換程序。

請依照下列簡單步驟,將 XPS 檔案轉換為 PDF:

  1. 在 XPS 檢視應用程式中,按一下「檔案」,並從下拉式選單中選取「列印」。
  2. 在對話方塊中選取「Microsoft Print to PDF」。
  3. 按一下「列印」。
  4. 選取要儲存新 PDF 的位置。

如何將 XPS 批次轉換為 PDF 檔案

您可能需要一次將多個 XPS 檔案轉換成 PDF。如果您有 Adobe Acrobat,可以嘗試這個策略。您必須在 Windows 上建立特定功能的登錄機碼。

您也可以嘗試在網路上搜尋將 XPS 轉換至 PDF 的線上轉換程式。每種工具的步驟和結果可能會有所不同,因此請務必先徹底研究任何工具再分享檔案。

在 Google 雲端硬碟中,將 XPS 檔案轉換為 PDF

另一個選項是在 Google 雲端硬碟中開啟 XPS 檔案,然後將其儲存為 PDF。

  1. 按一下「新增」>「檔案上傳」,並選取 XPS 檔案,以將 XPS 檔案上傳至 Google 雲端硬碟。
  2. 按一下「列印」。
  3. 選取「儲存為 PDF」。
  4. 選取要儲存新 PDF 的位置。

除了將 XPS 轉換為 PDF,還可以做更多事

PDF 已成為交換、分享及呈現商業文件的標準格式。將 XPS 檔案儲存為 PDF 後,您即可安全放心地分享、儲存該檔案,並與其他重要文件結合使用。將檔案轉換成 PDF 即可相容於幾乎所有其他軟體程式。

請先花一點時間,探索可透過 Adobe Acrobat 進行哪些作業,以處理、簽署合併、協作及分享 PDF。