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Come scrivere un contratto
Crea un contratto commerciale e scopri il modo più semplice e veloce per ottenere le firme necessarie a renderlo legalmente valido.
Cos’è un contratto?
Un contratto è un accordo giuridico vincolante e legalmente applicabile tra due o più parti. Firmando un contratto scritto, le parti si impegnano volontariamente a rispettare i diritti e gli obblighi definiti nel documento. Per transazioni di piccola entità possono essere sufficienti accordi verbali, ma formalizzare un contratto per iscritto è sempre la scelta più sicura. Un contratto scritto, infatti, tutela gli interessi di tutte le parti e garantisce il rispetto degli obblighi previsti dalla legge, offrendo anche soluzioni concrete in caso di violazione.
Tipi di contratti
Puoi creare un contratto per formalizzare qualsiasi tipo di accordo. Ecco le tipologie più comuni.
Contratti di vendita
Ogni vendita costituisce un contratto tra l’acquirente e il venditore o la venditrice. L’acquirente si impegna a pagare un bene o un servizio (compresa la proprietà intellettuale, come musica o immagini), mentre il venditore o la venditrice si impegna a trasferirne la proprietà (spesso garantendone le condizioni) o a erogare il servizio. Tra i contratti di vendita rientrano, ad esempio, il pagherò cambiario, l’atto di vendita, la garanzia o il contratto di garanzia e l’ordine di acquisto.
Contratti di lavoro
Questi contratti stabiliscono i termini di qualsiasi tipo di rapporto lavorativo, inclusi i servizi prestati da freelance, consulenti, piccole imprese o altre figure professionali autonome. Possono includere anche clausole di risoluzione in caso di licenziamento, nonché accordi di non divulgazione (NDA) e clausole di riservatezza, che tutelano l’azienda da eventuali responsabilità e dalla divulgazione di informazioni sensibili. Un contratto di lavoro può prevedere anche una clausola di non concorrenza, per evitare che il personale venga acquisito da realtà concorrenti.
Accordi commerciali generali
Questi accordi vincolanti regolano tutti gli aspetti dell’attività d’impresa, come la costituzione di società, la titolarità dell’impresa, gli investimenti di capitale e la vendita o l’acquisto di azioni. Anche gli NDA, gli accordi di manleva (che prevedono un risarcimento in caso di danni o perdite) e le rinunce a determinati diritti sono considerati accordi commerciali.
Accordi di conciliazione
Le parti coinvolte in una controversia possono raggiungere un accordo transattivo per evitare il ricorso al tribunale. Prima che sorga una controversia, i partner commerciali possono sottoscrivere un contratto con cui si impegnano a ricorrere a strumenti alternativi di risoluzione delle controversie, come l’arbitrato e la mediazione, anziché intraprendere un’azione legale. Nell’arbitrato, una terza parte neutrale decide l’esito della controversia, mentre nella mediazione una terza parte neutrale cerca di favorire il dialogo tra le parti affinché possano raggiungere un accordo reciprocamente soddisfacente. Questi strumenti sono particolarmente diffusi nei contratti di franchising e nelle compravendite aziendali.
Contratti immobiliari
Questa tipologia contrattuale comprende i contratti di locazione per spazi destinati ad attività commerciali, locali per la vendita al dettaglio, immobili residenziali e posti auto. Spesso specificano gli obblighi di manutenzione, requisiti come l’assicurazione del conduttore, l’importo del deposito cauzionale e i termini e le condizioni per la sua restituzione al termine del contratto di locazione.
Elementi essenziali per la stesura di un contratto
Per stipulare un contratto valido, tutte le parti devono manifestare chiaramente la propria intenzione di aderirvi e il proprio consenso a ogni singola clausola. Inoltre, devono avere la capacità di agire, ovvero essere in grado di comprendere i termini e gli obblighi previsti. Se una delle parti è minorenne, ha una disabilità che le impedisce di comprendere i termini o si trova in stato di alterazione psicofisica, non possiede la capacità necessaria per sottoscrivere il contratto.
Ogni contratto deve includere gli elementi fondamentali elencati di seguito.
- Informazioni di base: denominazione legale e/o ragione sociale delle parti coinvolte, relativi indirizzi e descrizione del bene o del servizio oggetto dello scambio, a fronte di un corrispettivo in denaro o di altra natura.
- Accordo: espone i termini del contratto, specificando diritti e responsabilità di tutte le parti coinvolte. In caso di prestito, questa sezione può includere i termini di pagamento.
- Aspetti specifici: descrizione dettagliata del bene e/o dei termini concordati, come le condizioni dell’oggetto, le responsabilità e gli obblighi di ciascuna parte, nonché le eventuali garanzie previste.
- Date: ogni contratto indica la data di vendita, la durata delle eventuali garanzie in essere e le scadenze per il pagamento delle rate, ove previste.
- Nullità e invalidità: questa sezione spiega in quali casi il contratto può essere dichiarato nullo a seguito di un inadempimento.
- Firme: il contratto deve indicare chiaramente i punti in cui tutte le parti contraenti devono apporre la propria firma e/o le proprie iniziali. Ciascuna parte deve ricevere e conservare una copia completa del contratto.
Cose da sapere prima di firmare
Preparati al meglio seguendo questi consigli pratici.
Richiedi una consulenza legale
Il diritto contrattuale è complesso, ricco di sfumature e spesso di tecnicismi legali. Prima di finalizzare un contratto per la tua azienda, consulta uno studio specializzato in diritto contrattuale, negoziazioni e accordi di riservatezza.
Preparati a negoziare
La negoziazione è un passaggio naturale in qualsiasi rapporto commerciale. Preparati a discutere i termini del contratto. Individua gli aspetti sui quali puoi essere flessibile e quelli sui quali, invece, devi mantenere una posizione ferma.
Concludi l’accordo
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Come scrivere un contratto
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Una persona in sedia a rotelle crea un contratto usando un laptop a un tavolo
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