Iscrizione associata al programma Adobe VIP

L’iscrizione associata è una formula facoltativa del programma Adobe VIP (Value Incentive Plan). Le organizzazioni affiliate possono aggregare gli acquisti di vari contratti VIP correlati in modo da raggiungere un livello di sconto maggiore, pur continuando ad acquistare e gestire le licenze separatamente.

L’iscrizione associata è pensata per i seguenti tipi di organizzazioni:

• Filiali di aziende
• Enti pubblici
• Istituti di istruzione primaria e secondaria (ad es. distretti scolastici e scuole statali)
• Reparti con budget distinti e necessità di amministrare le licenze separatamente

Vantaggi dell’iscrizione associata

Il candidato ideale per l’iscrizione associata è titolare di vari contratti VIP per l’acquisto di multilicenze e ha buone possibilità di guadagnare lo status VIP Select a breve termine.

Le organizzazioni traggono vantaggio dall’iscrizione associata se possiedono almeno 10 licenze aggregate. Raggiungendo o superando questa soglia, si diventa idonei per VIP Select, un livello che premia la fedeltà degli iscritti con uno sconto automatico e garantito e altri vantaggi opzionali. Per ulteriori informazioni su VIP Select, consultare la Guida al programma VIP.

L’iscrizione associata non è pensata per i membri VIP affiliati che hanno poche probabilità di conseguire lo status VIP Select a breve termine, anche effettuando acquisti aggregati nell’ambito di un’iscrizione associata.

Filiali idonee

Le filiali sono entità direttamente o indirettamente possedute o controllate in comproprietà da un'organizzazione. Le entità VIP che scelgono di partecipare devono soddisfare i requisiti per l’iscrizione associata VIP riportati di seguito. Tutte le entità affiliate devono:

• Avere lo stesso tipo di iscrizione VIP (aziende, settore dell’istruzione o Pubblica Amministrazione)
• Essere titolari di un contratto VIP esistente in cui l'ordine iniziale sia già stato elaborato

Di seguito è riportata la definizione di “filiale” secondo Adobe in base ai tre tipi di iscrizione VIP:

Aziende

Entità possedute o controllate, direttamente o indirettamente, da una seconda entità che controlla almeno il 49% dei loro titoli, interessi o azioni in circolazione.

Istruzione

Istituzioni didattiche che possiedono o controllano vari campus, dipartimenti o istituti appartenenti allo stesso sistema universitario o scolastico. Tutte le entità non-profit iscritte a un programma VIP per il settore dell'istruzione devono essere riconosciute come organizzazioni non-profit secondo i criteri stabiliti da Adobe e rientrare nella definizione di "filiale" fornita per le "Aziende" sopra.

Pubblica Amministrazione

Qualsiasi ente pubblico soggetto alle stesse disposizioni organizzative, politiche e normative dell’ente pubblico richiedente. Non sono incluse società private a scopo di lucro, organizzazioni non-profit, associazioni commerciali o industriali, associazioni sindacali e organizzazioni private che lavorano con o per conto di enti pubblici.

Gestione dell’iscrizione associata

Amministratore dell’iscrizione associata

L’amministratore VIP di un’organizzazione che richiede un’iscrizione associata accetta la responsabilità amministrativa legata alla gestione e alla manutenzione dell’iscrizione associata per tutti i VIP affiliati. L’amministratore dell’iscrizione associata dovrà garantire che tutti i membri VIP partecipanti all’iscrizione associata siano a conoscenza del loro status e continuino a soddisfare i requisiti di idoneità previsti per VIP e iscrizione associata. Qualora una delle organizzazioni associate non sia più una filiale idonea, in base alle definizioni di Adobe, o non voglia più partecipare all’iscrizione associata, sarà responsabilità dell’amministratore dell’iscrizione associata informare tempestivamente Adobe e rimuovere l’organizzazione.

Data anniversario e procedura di valutazione dell’iscrizione associata

In fase di creazione dell’iscrizione associata viene fissata anche la data anniversario, che si utilizza per stabilire l’idoneità al livello VIP Select tramite la procedura di valutazione dell’iscrizione associata. Essa prevede che, 31 giorni prima della data anniversario, Adobe avvii una valutazione finalizzata a determinare la quantità di licenze acquistate da tutti i VIP associati per il periodo di abbonamento corrente. La quantità totale di licenze determina l’idoneità allo status VIP Select, che se conseguito offre a tutti i VIP affiliati un livello di sconto garantito fino alla successiva valutazione dell’iscrizione associata.

Singoli iscritti VIP

Ciascun VIP mantiene la propria data anniversario (stabilita al momento della sottoscrizione di termini e condizioni VIP) e continua ad acquistare e gestire licenze e rinnovi in modo autonomo. Partecipando all’iscrizione associata, ciascun VIP rinuncia spontaneamente alla possibilità di conseguire lo status VIP Select. L’iscrizione associata produce vantaggi al raggiungimento dello status VIP Select, che può verificarsi al momento della creazione dell’iscrizione associata o tramite la procedura di valutazione annuale.

Aggiunta o rimozione di filiali

Per aggiungere o rimuovere una filiale da un’iscrizione associata esistente, l’amministratore della stessa deve completare e inviare una nuova lettera di richiesta e fornire il numero di contratto VIP associato a ciascun VIP da aggiungere o rimuovere. Adobe esaminerà la richiesta e, in caso di approvazione, aggiungerà o rimuoverà dall’iscrizione associata i contratti VIP richiesti.

Sospensione di un’iscrizione associata

Se un’organizzazione con un’iscrizione associata non desidera più partecipare o si verificano cambiamenti organizzativi che rendono necessaria un’interruzione dell’iscrizione associata per tutti i VIP affiliati, l’amministratore dell’iscrizione associata deve completare e inviare un’apposita lettera per richiederne la sospensione, specificando il numero di contratto VIP associato a tutti i VIP partecipanti all’iscrizione associata. Adobe si riserva il diritto esclusivo di sospendere qualsiasi iscrizione associata e di sospendere o modificare la formula dell’iscrizione associata in qualsiasi momento.

Richiesta di un’iscrizione associata

Dopo aver valutato l’iscrizione associata con un rivenditore autorizzato o un consulente Adobe, l’amministratore dell’iscrizione associata deve inviare un’apposita lettera di richiesta, fornendo il numero di contratto VIP di tutti i possibili VIP associati (è necessaria una sola lettera di richiesta per ogni iscrizione associata). Adobe esaminerà la richiesta e, in caso di approvazione, provvederà a creare un’iscrizione associata e a collegare tutti i contratti VIP approvati. Tutti i VIP associati e i loro rivenditori riceveranno un’e-mail di conferma dell’iscrizione associata.

Procedura per l’iscrizione associata

1. Valutare l’iscrizione associata VIP con un rivenditore autorizzato o un consulente Adobe.
2. Verificare che l’iscrizione associata sia utile per l’organizzazione e le sue filiali.
3. L’amministratore VIP deve ottenere l’approvazione delle filiali a includere il loro contratto VIP in un’iscrizione associata.
4. L’amministratore VIP rivede i dettagli dell’iscrizione associata, quindi completa e invia l’apposita lettera di richiesta.
5. Adobe valuta la richiesta e, in caso di approvazione, crea l’iscrizione associata e collega tutti i VIP affiliati idonei.
6. Tutti i VIP associati, il consulente Adobe e il rivenditore ricevono un’e-mail di conferma dell’iscrizione associata.
7. I VIP associati possono aver diritto allo status VIP Select e al livello di sconto garantito in fase di creazione dell’iscrizione associata o al momento della relativa valutazione, ovvero 31 giorni prima della data anniversario.

Per richiedere un’iscrizione associata, scarica subito il Modulo di richiesta per l’iscrizione associata.