Passa dal manuale al moderno con la registrazione automatizzata.

La funzionalità di registrazione automatizzata nasce per rendere semplice e veloce l'iscrizione dei clienti. Anziché trasferire manualmente i dati o usare sistemi basati su carta e penna per gestire le approvazioni e le firme, puoi integrare i dati dei moduli nei tuoi strumenti di back-end e usare appositi flussi di lavoro per seguire e monitorare il processo di approvazione.

Usa il pilota automatico per la registrazione.

La trasformazione digitale sta avvenendo in tutto il mondo, ma troppe aziende sono ancora legate a processi manuali dietro le quinte per la gestione di moduli e documenti di iscrizione. Questo crea ingorghi nei flussi di lavoro e rallenta l’approvazione delle registrazioni, creando un’esperienza cliente non proprio ideale.

È il momento di far approdare i tuoi processi di registrazione nell'era digitale. Se usi già i moduli digitali, non c'è motivo per cui non dovresti automatizzare il processo dall’inizio alla fine. Così facendo, non dovrai più perdere tempo per ridigitare i dati e archiviare i documenti cartacei, mentre avrai a disposizione un sistema che ti consentirà di acquisire in modo conforme tutti i dati necessari, comprese le firme elettroniche per le approvazioni, e di integrarli nei tuoi sistemi di back-end e strumenti di reporting. 

Anche se gli addetti sul territorio sono offline, puoi comunque acquisire i dati in modo digitale su qualsiasi dispositivo e automatizzare in tutta sicurezza la loro distribuzione nei sistemi e negli strumenti giusti non appena tornano online. Oltre a risparmiare tempo e a rendere più veloci ed efficienti i tuoi processi di registrazione, sarai in grado di raggiungere il tuo vero obiettivo, ovvero acquisire nuovi clienti in tempi più rapidi.

Adobe può esserti d'aiuto.

Con Adobe Experience Manager Forms, ogni singolo passaggio dei tuoi moduli e del processo di registrazione, a partire dalla creazione fino all'approvazione, da lento e complesso diventa semplice e veloce. Ecco perché abbiamo creato un sistema che ti consente di integrare i dati raccolti sui moduli online nei tuoi sistemi di back-end e negli strumenti di reporting.

Oltre a risparmiare tempo, potrai ridurre gli errori associati alla ridigitazione manuale dei dati. Gestiamo tutto in digitale, compresa la raccolta di firme elettroniche conformi e la possibilità di acquisire i dati dei moduli da qualsiasi dispositivo. Di conseguenza, ora puoi accelerare notevolmente le approvazioni dei moduli e registrare più clienti in meno tempo.

“Non si tratta di rendere passabili i processi aziendali inefficienti attraverso l’automazione, ma sostanzialmente di ottimizzare i nostri processi.”

Ralf Weller, Responsabile del centro informatico universitario, HTW Berlin

Funzionalità di registrazione automatizzata

Firme elettroniche

Semplifica i processi di approvazione in cui più clienti o approvatori sono tenuti a firmare in parallelo o in ordine sequenziale con firme elettroniche sicure e legali, per qualsiasi modulo o documento, usando qualsiasi soluzione di firma elettronica, come Adobe Sign.

Dashboard delle richieste

Inoltra le richieste inviate dai clienti attraverso flussi di lavoro personalizzati e una dashboard centralizzata per consentire al personale di back-office di procedere con la revisione, l’approvazione e le firme digitali, anche in mobilità.

Documento di registro

Genera e distribuisci automaticamente un documento PDF, quindi archivialo nel tuo sistema di gestione dei contenuti o in un repository a scelta per garantire facilmente la conformità.

Parliamo di cosa può fare Adobe Experience Manager Forms per il tuo business.

Parliamo di cosa può fare Adobe Experience Manager Forms per il tuo business.