推薦状の頼み方： 役立つ 7 つのステップ

1. 依頼する人と直接話してみる

まずはリストにあげた人に連絡し、それとなく彼らが推薦状を快く書いてくれそうかどうか探ってみましょう。推薦状を書いてくれそうな人とは、直接会うのが最良の方法ですが、会うのが難しい場合は電話でも大丈夫です。推薦状を書くことの承諾を得たら、追ってメールで正式に依頼します。

2.推薦状は時間的に余裕を持って書いてもらう

推薦状の依頼が必要なときは、時間を常に意識しましょう。推薦状の提出までに時間の余裕が十分あれば、推薦状を書いてもらうことに同意してもらいやすくなります。期限ぎりぎりまで待たずに早めに依頼しましょう。願書の準備が始まったら推薦状を書いてくれそうな人のリストをなるべく早く作り、よく考え込まれた推薦状を書いてもらえるように、すぐに連絡しましょう。

3. オンラインでテンプレートを見つけて依頼メールを送る

推薦状の依頼メールをどのように書けばよいのか分からない時は、オンラインでテンプレートを探しましょう。テンプレートをダウンロードし、自分のニーズに応じて調整することができます。カスタマイズした後は、Adobe Acrobat の「入力と署名 」ツールを使えば、PDF に電子署名をする、またはWord 文書に電子署名を加えることができます。

5. 過去の実績を詳細に記載する

過去の実績や自身の人柄について、推薦状で触れてもらいたいことがある場合、それらについて詳細に記載しましょう。以下がその例です。

• GPA（成績評価値）を含む成績証明書
• 最新の履歴書と関連する職歴
• 際立った業績を表す職業ポートフォリオ
• アピールすることのできる実績
• 参加した課外活動のリスト
• ボランティア活動の詳細
• 趣味とそれが自分の目標にどのように関わったか

6. 必要となる前に推薦状を書いてもらう

推薦状は長期間、活用できます。就職をしてからは特にそうです。円満退職する場合には、上司に推薦状を書いてもらうのも一つの手でしょう。そうすれば、自分の業績がまだ上司の記憶に鮮明に残っているうちに推薦状を書いてもらうことができ、新天地で進学や就職をするとき、それが新しい仕事でも、大学院でも、それ以外の場合でも、推薦状を必要とするあらゆる機会でその推薦状をすぐに使うことができます。

推薦状を書いてもらったら、次は求職に必要な書類を準備しましょう。例えば、働きたいと思う雇用先に送る 志望動機書 が挙げられます。