PDFを素早く作成する4つの方法

PDF作成ツールとは？なぜ便利なのか？

PDFをまっさらな状態や他のファイルから作成、変換、編集、共有するために使うアプリ、プログラム、プラグインはすべて、PDF作成ツールです。Adobe AcrobatにはPDFMakerという機能があり、Microsoft Office、AutoCAD、Lotus Notesなど、他のアプリケーションの中で作動します。アドビにはこの他にも、Acrobat、Acrobat Pro、AcrobatオンラインサービスといったPDF作成ツールがあります。

PDF作成ツールを使う利点

PDF作成ツールは、PDFの表示ソフトとは異なります。PDF作成ソフトは、どんな文書からでもPDFを作成でき、またPDFに変換することができます。また、テキストや画像、その他のコンテンツを作成および調整するのに必要となる機能が含まれています。さらにPDF作成ツールは、他のソフトウェアやプログラムの中でも作動するため、自分が使っているアプリの中からPDFの作成を始めることができます。PDF作成ツールを作動中に文書を編集することも、または元のプログラムで編集し、そのファイルを、PDF作成ツールで直接変換することもできます。

PDF作成ツールの色々な種類とは？

アプリには、それぞれの機能を持った様々な種類があります。中には他のプラットフォームに組み込まれているものもあります。有料のもの、無料のものがあります。オンラインで使えるものとオフラインのもの、また両方で使えるものがあります。デスクトップ用にデザインされている場合も、モバイルデバイス用にデザインされている場合もあります。

デスクトップでPDFを作成する

Windows 10の場合、印刷できるアプリケーションならどれでも、PDFを作成できます。印刷のオプションから Print to PDF を選んでください。作成したPDFに名前を付け、保存し、共有してください。

Macのデスクトップの場合、ほとんどの文書をデジタルPDFとして印刷できます。ファイル／印刷 を選択して、PDFボタンをクリックしてください。または、PDFボタンの下向き矢印を選び、PDFとして保存 を選択してください。

どのデスクトップでも、Adobe AcrobatまたはAdobe Acrobat ProでPDFを作成できます。

空白のPDFにテキストを加える

テキストを加える場合は、テキストボックスを最初に作成してください

1. ツールバーのボタンを使うか、ツール／「PDFを編集」／「テキストを追加」 と進んでください
2. バウンディングボックスのラインの上にポインターを置き、カーソルがポインターになるまで、テキストボックスを動かしてください。次に、それを表示したい場所までドラッグしてください
3. テキストボックスのサイズを変更したい時は、それを選択してハンドルをドラッグしてください
4. ボックスにテキストを加え、フォーマットのオプションを選んでください

1. PDFを編集し注釈を加える

Adobe AcrobatまたはAcrobat Proを使うと、PDFに注釈を加えられます。これで、共同作業やプロジェクトへのフィードバックが簡単になります。時には、編集を直接加えなければならないこともあります。学生の場合、印刷可能な文書をPDFから他の形式に変換しないで、編集したいこともあるでしょう。職場では、既にPDFとして公開された文書の情報を、更新する必要があるかもしれません。PDFを編集可能にすることで、こうしたことを素早くおこなえます。

Acrobat ProでPDFを編集可能にするには、右側パネルの 「PDFを編集」 をクリックしてください。すると、編集可能な項目の周りに、バウンディングボックスが表示されます。

• テキストの新規追加や編集、またはフォントの変更は「書式」のドロップダウンリストにある選択肢から、編集ツールを使用してください
• 画像を移動、追加、置換したり、画像のサイズを調整するには、「オブジェクト」のリストにあるツールを使ってください

2. PDFの結合と分割

同じプロジェクト、または同じトピックに関するPDFファイルが複数あり、そしてそれを1つのファイルとして共有あるいは保存したい時、簡単なステップに従って素早くファイルを結合できます。

結合するには：

1. ツール メニューを開きます
2. 「ファイルの結合」 を選択します
3. 「ファイルを追加」 をクリックするか、ファイルをウィンドウにドラッグ&ドロップします
4. 必要に応じてファイルを整え、出力オプションの設定をします
5. 結合 をクリックしてファイルを結合させます
6. 新しくできたPDFを保存します

時には、PDFファイルの中に、進行中のプロジェクトには関係のないページが複数含まれているかもしれません。分割したいページを素早く指定して、新しいファイルにすることができます。

分割するには：

1. ツール／「ページを整理」 を選択します。
2. 分割 ツールを選択して、設定を調節します。
3. 「出力オプション」 を使って、分割したファイルに名前を付け、保存する場所を決めます。
4. 「分割」を選択します。

3. 他の種類のファイルをPDFに変換する

最初からPDFを作成したくない場合は、Acrobat Proなら別のアプリケーションからファイルを検索し、PDFに変換することができます。その後でそのファイルを調整します。

Microsoft WordやExcelファイル、JPGやPNGといった画像ファイルを含む、膨大な種類のファイルをPDFに変換することが可能です。

1. Acrobat のファイルメニューから、作成／「ファイルからPDF」 を選択します
2. 「開く」のダイアログボックスの中から、変換したいファイルを選択します
3. 画像ファイルからPDFに変換する時は、設定 をクリックして変換オプションを変更します
4. 「開く」をクリックして、ファイルをPDFに変換します。
5. 新しいPDFが開いたら、ファイル／保存 または、ファイル／別名で保存 を選択し、名前と保存場所を選択します。