PDFで目次を作成するための3つの手順

ページ数が多いファイルでは、本文中の各セクションに素早くジャンプできると便利です。PDFを編集して目次を追加し、ナビゲーションを容易にする方法をご紹介します。

手順1：PDFをWordファイルに変換

目次を直接PDFに挿入することはできないため、まずPDFをMicrosoft Wordファイルに変換します。オンラインツールを使って、以下の手順で行います。

1. 目次を追加したいPDFをアップロードします。
2. 変換を完了するのを待ちます。
3. 新しいWordファイルをダウンロードします。

これでPDFが編集可能なWordファイルに変換され、簡単に目次が追加できるようになります。

手順2：リンクが設定できる目次を追加

新しいWordファイルをお好みの文書作成ソフトで開きます。多くの文書作成ソフトには目次機能があり、文書の見出し（H1、H2など）として分類されたセクションを本文中から抜き出し、クリック可能な目次に変えてくれます。

たとえばMicrosoft Wordを使ってファイルを編集する場合、以下の手順に従って目次を追加します。

1. 目次を挿入したい場所にカーソルを置きます。
2. 上部ツールバーの「参照設定」をクリックします。
3. ツールバーの左側にある目次ボタンを選択します。
4. 「自動作成の目次」からお好みのスタイルを選択します。

このプロセスを機能させるには、ファイル内の各セクションのタイトルを、見出しとしてフォーマットしておく必要があります。セクションタイトルをハイライトし、上部ツールバーの「ホーム」タブ右にある「スタイルウィンドウ」をクリックします。その後、以下に従って選択します。

• 大見出しには「見出し1」を選択
• 中見出しには「見出し2」を選択
• 各中見出しの下のサブトピックには「見出し3」を選択

見出しを正しく分類しておけば、各セクションの見出しが自動的に目次に追加されるはずです。

手順3：ファイルをPDFとして再保存

満足のいく目次が完成したら、上部ツールバーの「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存...」を選択します。ファイルを保存するフォルダーを選び、「ファイル形式」のドロップダウンメニューから「PDF」を選択します。

これで、クリック可能な新しい目次を含むWordファイルがPDFとしても保存され、どんなデバイスのユーザーとも共有できるようになります。

必要であれば、Acrobat オンラインツールなどのオンラインPDFエディターを使って、お使いのデバイスのwebブラウザーからWordファイルをPDFに変換することもできます。

PDFファイルで作業する際に役立つ情報

PDFの機能は、もちろん目次の追加だけではありません。PDFを最大限に活用するための便利な情報をご紹介します。

• 共有するファイルに、ほかの人が書き込めるフォームを追加したいですか？記入可能なフォームをPDFに加えましょう。
• もっとスムーズに共同作業したいですか？PDFへのリンクを共有すれば、みんなが同じファイルにコメント、注釈、付箋を付けられます。
• PDFページの順番を変えたいですか？Acrobat オンラインツールを使えば、どのブラウザーからでもオンラインで簡単にPDFページを並べ替えることができます。