イベントや予定の確認、進捗状況の把握に欠かせない「スケジュール表」。でも、いざ自分で最初から作ろうとすると、レイアウトの調整や項目の設定に意外と手間がかかりがちです。
そこで頼りになるのが、無料のテンプレートが豊富な「Adobe Express」です。
この記事では、Adobe Expressを使って、見やすくおしゃれなスケジュール表を作る方法を解説。さらに、スケジュール表の機能的な活用方法もあわせてご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
※この
目次
無料で
Adobe Expressの
スケジュール表を
Adobe Expressで
Adobe Expressで
無料でスケジュール表＆予定表を作るなら「Adobe Express」
ひと口に「スケジュール表」といっても、その形式は様々。
授業の時間割や旅行の予定表、プロジェクトの工程表など、用途によって最適なパターンが異なるため、どれを選ぶか迷うこともあるでしょう。
そんなときに頼れるのが、オールインワンのデザインアプリ「Adobe Express」です。
Adobe Expressのテンプレートを使えば、画像と文字を入れ替えるだけで、あっという間にプロがデザインしたようなおしゃれなスケジュール表が作れます。
例えば、学校の時間割表や店舗の休業日お知らせ、プロジェクトの工程表など、用途に合わせた様々なスケジュール表をカンタンに作成できるのが、Adobe Expressの大きな魅力。
以下のリンクから好みのデザインを探して、編集してみましょう。
Adobe Expressで「スケジュール表」のテンプレートを探す
また、予定の変更や追加をすることも多いスケジュール表。
Adobe Expressなら、PC・スマートフォン・タブレットのいずれからでも操作できるので、予定が変わったタイミングですぐに修正できます。
さらに、チームメンバーとの共同編集にも対応しているため、スケジュール調整や進捗確認といったプロジェクト管理にも便利です。
また、Adobe Expressには有料の「プレミアムプラン」があり、すべてのテンプレートや素材が利用できるほか、ブランド機能でカラーやロゴを一元管理でき、より幅広く活用したい場合にオススメです。
より自由度の高いデザイン制作を作成したい方は、この機会にプレミアムプランをお試しください。
それでは、さっそくAdobe Expressを使ってみましょう。
次章では、実際にテンプレートを活用してオリジナルのスケジュール表を作る方法を解説します。
Adobe Expressのテンプレートを使ったスケジュール表の作り方
それでは、Adobe Expresでスケジュール表を作成していきましょう。
今回は、カレンダー形式のテンプレートを使って、店舗の営業スケジュールを作成していきます。
なお、PCでの操作を例に解説しますが、スマホやタブレットでも基本的な操作方法は同じです。また、大まかなデザインはPCで作成しておき、詳しい予定は後からスマホで書き込む、といった使い方もできます。
【手順1】Adobe Expressにログインする
GoogleアカウントやSNSアカウント、メールアドレスを使って、Adobe Expressにログインしてください。アカウントがない場合も、無料ですぐに作成できます。
【手順2】テンプレートを探す
続いて、検索窓に「スケジュール表」と入力し、テンプレートが表示されたら、「テンプレート」の「すべて表示」をクリックしてイメージに合うデザインを探してください。
カレンダー形式のものを使う場合は、作りたい月と同じ日数のテンプレートを選ぶと、日付を調整しやすくなるのでオススメです。
今回はこちらのテンプレートを選びました。「このテンプレートを使用」をクリックして編集をはじめましょう。
【手順3】背景を変更・編集する
まずはテンプレートの背景を編集しましょう。
テンプレートの背景になっている画像を選択した状態で「置換」ボタンをクリックし、写真素材を使用したい場合は「メディア」＞「写真」、背景素材を使用したい場合は「素材」＞「背景」から選びましょう。
また、手持ちの画像をアップロードしたいという方は「デバイスからアップロード」でデバイスに保存されている画像から追加してください。
今回は手軽に、Adobe Express内の「背景」から好みの画像に変更します。
このとき、検索窓にキーワードを入れて検索すると、イメージに合うものが見つかりやすくなります。
Adobe Express内の素材から選んだ場合、デザインは気に入っているけれど、色や明るさのイメージが違う、ということもあるでしょう。そんなときは、「編集」＞「調整」、または「効果」＞「トーン」から全体の色味や雰囲気を整えてみてください。
「調整」＞「色調補正・ぼかし」の順にクリックし、「彩度」や「色温度」のスライダーを動かすと、細かい色味調整ができます。
背景の色や雰囲気を大きく変えたい場合は「効果」を選択しましょう。
「フィルター」で雰囲気を変えたり、「トーン」で色合いを調整したりできます。
なお、今回は「トーン」で色合いを編集しましたが、しっくりこない場合は「なし」を選ぶと元に戻せるので、いろいろな効果を試してみてください。
【手順4】表を編集する
表部分はバランスを見ながら、サイズやテキストを調整しましょう。
このとき、枠線やテキストなど、表を構成する素材を「グループ化」しておくと便利です。
レイアウトを崩さずにまとめて移動・配置できるうえ、サイズ変更や位置合わせも一括で行えるので作業がスムーズになります。
ひとまとめにしたい複数の素材を右クリックを押しながら選択し、青くフィルターがかかった状態で「グループ化」をクリックしてください。
グループ化されるとレイヤーが重なり、枚数が表示されます。
ただし、テキストや素材など、個別のレイヤーに含まれる要素を編集したい場合は、グループ化を解除する必要があります。
その場合は、編集したいレイヤーが含まれるグループを選択し、「グループ解除」をクリックしてください。
グループ解除後は、内容を自由に編集できます。
イベント開催日や定休日などは元のテンプレートのように、カレンダーの日付や欄に「素材」＞「図形」で「○」や「×」を付けて表すことができます。
ここでは枠内の色を変えることですっきりと見せる方法をご紹介しましょう。「素材」＞「図形」＞「長方形」から、べた塗りの長方形を選択し、追加してください。
強調したい部分の枠に合うよう重ねて配置したら、「不透明度」で図形の透過度を調整します。
「乗算」に設定すると、下のテキストだけがくっきりと浮かび上がり、視認性が高まります。
【手順5】素材を追加・編集する
スケジュール表に、イラストやアイコンなどの素材を追加すると、季節感やブランドのイメージを演出できます。
「素材」＞「デザイン素材」の順にクリックし、検索窓にキーワードを入れて、イメージに合う素材を探しましょう。
素材が不自然に浮いてしまう場合は、以下の手順で背景と馴染ませることが可能です。
まず、素材をクリックし、「編集」＞「不透明度」＞「スクリーン」を選んでください。すると、素材が背景に溶け込むような、自然な仕上がりになります。
【手順6】ダウンロードする
スケジュール表を印刷して使用する場合、編集が完了したらダウンロードしてください。ファイル形式は「PDF 印刷」にするとレイアウトが崩れずに印刷できます。
【応用編】SNSに最適なサイズでスケジュール表を作成する方法
作成したスケジュール表をSNSに投稿する場合は、あらかじめ投稿先に合ったサイズのテンプレートを選んでおくのがオススメです。
そうすることで、投稿時に画像が切れたり、レイアウトが崩れたりする心配がなく、後からサイズを調整する手間も省けます。
【手順2】でテンプレートを検索する際に、「用途」で任意のサイズにチェックを入れるか、「サイズ」を指定して検索すると、投稿先のサイズに合ったテンプレートが表示されます。
もし、Instagram用・X用・Facebook用など、複数のSNSに投稿したい場合は、有償版の「プレミアムプラン」で提供されている「サイズ変更」機能が活躍してくれます。デザインの雰囲気を保ったまま、ワンステップでそれぞれの投稿先に合わせたサイズに変更が可能。
30日間の無料お試し期間もあるので、SNSでより多くの人に情報を共有したい方はぜひお試しください。
スケジュール表を作る際の3つのコツ
スケジュール表は、ひと目で行動や予定の進行状況がわかることが大切です。そこで、ここでは機能的なスケジュール表を作るためのコツを3つご紹介します。
1．使う人にとって親切なスケジュール表にする
スケジュール表を作成する前に大切なのは、まず、「誰が」「何の目的で」使用するのかを整理することです。目的を整理して明確化することで、最適なパターンの方向性が見えてきます。
以下は、使用する人とその目的を表した一例です。
●店舗運営者・広報担当者が使う場合
目的：営業日・イベント情報の管理／スタッフシフト表
オススメのデザイン：月間カレンダー形式＋色分けセル
●プロジェクトリーダーが使う場合
目的：チーム全体のタスク・進捗管理
オススメのデザイン：週間スケジュール形式＋ステータス列
●目標達成を目指す個人が使う場合
目的：やるべきことの可視化・モチベ維持／旅行計画
オススメのデザイン：ビジョンボード＋ToDoリスト
Adobe Expressなら、こうした目的別のテンプレートが豊富に揃っているため、自分やチームに合ったスケジュール表をすぐに見つけられます。
また、印刷したり、ファイルを共有して使用する場合、表にある程度の余白や空間を残して作成することで、予定が書き込みやすくなります。
さらに、複数人で使用する場合、それぞれの予定がひと目でわかるよう、色分けをする、個別のアイコンを用いる、といった工夫もあると親切です。
2．使用するシーンに合わせたサイズやファイル形式で作成する
スケジュール表は、作ったあとにどう使うかを想定してサイズやファイル形式を決めます。印刷する際は、配布するシーンや設置場所を考えながらサイズを決めるとよいでしょう。
■印刷する場合：PDF形式
- 掲示する
場合： 遠くからでも 見やすい A3・A4 サイズ
- 配布する
場合： A4よりも 小さめの サイズ
（詳しくは「【販促用途別】チラシサイズの選び方とチラシ作成のポイント」の記事を参考にしてください）
■SNSやwebで共有する場合：JPEGやPNG形式、投稿先や掲載先の推奨サイズ
適切なサイズを指定する方法は以下で解説しています。
Adobe Expressで
3．書き込む情報を簡潔に・わかりやすくする
スケジュール表は限られた空間内に予定を書き込むため、長いテキストを入れてしまうと、表がごちゃごちゃしたり、見づらくなってしまいます。
そのため、予定の詳細をすべて書くのではなく、予定のタイトルとなるキーワードや言葉のみを書き込むとよいでしょう。
印刷して使用する場合、日付や数値を見やすいフォントやサイズにし、強調したいテキストの色を変える、といった工夫も大切です。
また、スケジュール表のファイルを複数人で使用する場合、「このアイコンや素材は〇〇を表す」といった共通のルールをメンバー間で決め、共有しておくとよいでしょう。
そうすることで、スケジュール表をすっきりさせることができ、スマートに活用しやすくなります。
Adobe Expressでスケジュール表を作る3つのメリット
Adobe Expressは、誰でもカンタンにデザインを作成できるツールです。ここでは、Adobe Expressを使ってスケジュール表を作るメリットを3つご紹介します。
1．高品質でおしゃれなテンプレートや素材が豊富
Adobe Expressにはプロが作成したテンプレートが豊富に揃っています。
ゼロからデザインしなくても、テンプレートの素材やテキストを変更するだけで、カンタンにおしゃれなスケジュール表に仕上がります。
また、作成したデザインは商用利用も可能なので、ビジネス用に作成したスケジュール表をSNSに投稿する場合も安心です。
また、デザインを保存しておけば、アップデートされた情報に書き換えるだけで、次回以降のスケジュール表がスムーズに作れます。
2．画像や写真を自由に組み合わせたスケジュール表が作れる
Adobe Expressなら、スケジュール表の作成と並行して写真の編集もカンタンにできます。
例えば、旅行のタイムスケジュールを作る場合、訪れたい場所の写真を組み合わせると、実際のイメージが広がり、よりワクワク感のあるデザインになるでしょう。
また、ビジネスでSNSの投稿に使用する場合も、お店やブランドの提供している商品やサービスの画像を組み合わせることで、顧客やフォロワーの興味を引きやすくなります。
3．SNSやメンバーとスムーズに共有できる
スケジュール表をSNSに投稿したい場合、完成したデザインを「共有」＞「SNSに投稿」から直接投稿できるので便利です。PCで作成したファイルも、スマホアプリから開いてSNSに投稿も可能。
また、投稿予約もできるので、イベントやセールのタイミングに合わせて予約をセットしておけば、ビジネスシーンでの集客にも繋がるでしょう。
さらに、複数人でひとつのスケジュール表を共有する場合も、「共有」機能の「リンクをコピー」でファイルを共有するとスピーディーな連携が可能です。
メンバー全員が同じファイルにアクセスできるため、「この予定を変更したい」「完了したタスクを削除したい」といった変更をすぐに反映できるので、チームでの連携がスムーズに行えます。
Adobe Expressでスケジュール管理を効率的に
スケジュール表は、単に予定を把握するだけでなく、使う人にとってより親切で機能的であることが重要です。
今回ご紹介したAdobe Expressを使えば、スケジュールを作る人・使う人、どちらにとっても効率的な活用が可能です。Adobe Expressのテンプレートは様々な用途やテーマに合うラインナップで、誰でもカンタンにデザイン性の高いスケジュール表が作れます。
また、ひとつのファイルを色々なデバイスから同時に利用できるため、自分のタイミングで作業が可能。プロジェクト管理やシフト調整など、チームで連携して作業する際にも大きな味方になってくれます。
効率的なスケジュール表は、充実した時間や成果を生むサポートをしてくれるはずです。
ぜひ、Adobe Expressであなた専用のスケジュール表を作ってみてくださいね。
