ポータブルかつペーパーレスの署名はとても簡単です。 Adobe Acrobat Pro を使って、iPad上でデジタル文書に署名する方法を学びましょう。
iPadで文書に署名する方法
文書を持って出かけましょう
重要文書を全て整理し、電子署名と連動させます。文書処理は、印刷のコスト、郵送の遅れ、コミュニケーションの遅れなどで苦慮します。iPadで署名をすれば、Adobe Acrobatで面倒なワークフローを回避できます。
電子署名は、リモートで勤務している組織や、実際に会うのが難しい取引先などに特に有効です。リモートワークが増えていく中、どこでも作業ができる適切なツールを持つことがますます重要になっています。
iPad with Acrobat を使って iPad で電子署名をする方法
01.
AcrobatでPDF 文書を開きます。
02.
右側のツールバーの、「入力と署名」をクリックするか、ページ上部のツールバーの「署名」をクリックします。
03.
画像ファイルで描く、入力、選択して署名ボックスに入れます。次に「適用」をクリックして、署名をフォームに配置します。
04.
「次へ」をクリックして文書をダウンロードするか、他の人に送信して確認、または署名してもらいます。
iPad の利点を確認する
電子署名を使う場合、iPadなどのモバイルデバイスがその性能を発揮します。iPad、iPhone、iPod など、タッチスクリーンの iOSデバイスに署名すると、手書き署名と極めて近い感じで署名できます。トラックパッドやカーソルを使う代わりに、Apple ペンシルやその他のスタイラス、または指を使います。それはまるで紙にペンで署名しているようです。
多彩な文書を作成する
署名はほんのスタートにすぎません。右上のツールバーに変更、ドラフトの更新、フィードバックを書き込むなど、必要なマークアップツールがあります。メモの書き込み、テキストと画像の編集、変更したい部分のハイライトなどをすることができます。
マークアップ機能に加え、Acrobat には文書のワークフローにおいて、共同でデジタル作業するためのツールが揃っています。文書に変更を加えた後は、それを簡単に他の人と共有できます。また、 Acrobat Sign で署名を要請することができます。
Acrobat Sign を使うと、署名者の追加、署名箇所の指定、署名の進捗状態の追跡など、署名の管理ができます。
Adobe で文書を管理する
電子署名を使う機会がますます増えている昨今、顧客や取引先もデジタルでの署名を望んでいます。過去6ヶ月とそれ以前の6ヶ月とを比較すると、消費者の60％がより多くの電子署名をしたと、答えています。ジェネレーションZとミレニアル世代の台頭に伴い、電子署名はさらに活用されていくと見込まれます。スピードと効率性もさることながら、電子署名は今や顧客との取引などには欠かせない手段です。
どこにいても必要な時に署名ができ、数回クリックするだけで文書を送ることができます。Acrobat を使えば Mac、Windows、iPhone で署名ができます。Android ならAcrobat のモバイルアプリを使います。署名された文書は合法的手段であり、各国の電子署名法に遵守しているので心配いりません。
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