데이터 처리 합의서를 통해 개인 데이터 보호

DPA란?

DPA는 유럽 연합(EU)의 회원국들이 통과시킨 개인정보 및 보안 법률인 개인정보 보호 규정(GDPR)의 필수 조항 중 하나입니다. EU 소재 기업이 아니더라도, EU 시민을 대상으로 비즈니스를 한다면 DPA 조항을 준수해야 합니다.

DPA는 이메일 정보, 웹 분석, 각종 거래를 통해 수집된 모든 개인 데이터의 거버넌스와 보호는 물론, 조직의 데이터 저장 방식(클라우드 또는 물리적 위치)과 데이터 보호 방식까지 다룹니다.

DPA에 서명 시 해야 할 일

데이터 처리업체와 DPA를 작성할 때, 서명을 안전하게 수집하고 암호화하는 방법을 사용해야 합니다. Acrobat Sign을 사용하면 모든 디바이스에서 전자 서명을 안전하게 수집, 관리, 제출할 수 있습니다.

그다음으로 중요한 부분은 데이터가 데이터 처리업체로 전달되는 과정과 전달된 이후에도 데이터를 안전하게 보호하는 것입니다. 왜냐하면 데이터 처리업체 측에서 데이터 유출이 발생하더라도 결국 데이터 관리자가 책임져야 하기 때문입니다.

귀사와 데이터 처리업체 간에 합의한 범위를 파악하고, 데이터 처리업체가 사용자 데이터를 사용하는 방식을 파악하는 데 더 많은 노력을 기울여 보세요.

문서화 과정의 보안 강화

모든 민감한 문서 처리에서 가장 중요한 부분은 보안입니다. 문서에 있는 정보의 민감도와 상관없이, Acrobat Sign은 문서 관리, 계약서 서명 관리, 전체 서명 프로세스 간소화를 지원하는 각종 툴을 제공합니다.

보안이나 데이터 보호 프로세스에서 서명은 불가피합니다. 대부분의 법인이 전자 서명을 이용한 디지털 계약서를 인정하며, 전자 서명 프로세스를 도입해 모든 디바이스에서 언제든지 계약서, 합의서, 기타 문서에 액세스할 수 있게 하여 문서 프로세스를 간소화하고 있습니다.

Acrobat Sign은 다양한 리소스 설명서, 튜토리얼, 템플릿을 제공하므로 팀이 모든 문서 작성 프로세스를 간편하게 이용할 수 있습니다. 지금 시작해 보세요.