업무용 이메일, 영수증, 거래 내역, 예약 확인서 등 중요한 이메일을 나중에 참고하거나 공식 문서로 제출해야 할 일이 많습니다. 하지만 이메일은 시간이 지나면 검색이 어렵고, 복사·붙여넣기로는 서식이 깨지기 쉽습니다.
애크로뱃의 JPG PDF변환과 HTML PDF 변환 기능을 활용하면, 원본 형식을 유지한 채 이메일을 문서처럼 저장하고, 언제든지 열람·공유할 수 있습니다. 이에 더불어, OCR 기능으로 이미지로 저장된 이메일을 PDF로 변환하면, 편집가능한 PDF로 저장한 후 텍스트 및 이미지 등 이메일 수정이 가능합니다.
1. JPG PDF 변환으로 이메일 PDF로 저장하기
온라인 애크로뱃을 사용하면 이메일 PDF 저장하는 것을 별도의 앱을 사용하지 않고도 가능하여 매우 편리합니다. 특히, 이메일을 JPG로 저장한 경우 JPG PDF 변환을 사용하여 한 가지의 포맷으로 일정하게 정리가 가능합니다.
온라인 애크로뱃의 상단 메뉴에서 변환을 클릭하면 여러 확장자를 PDF로 변환할 수 있는 기능이 나열되어 있습니다. 여기서 ‘JPG를 PDF로’를 클릭 후 원하는 이미지를 클릭하면 자동으로 이미지 PDF 변환이 진행됩니다. 이렇게 변환된 파일은 다운로드를 통해 다운로드할 수 있습니다. 이 때, PDF는 기본 용량 혹은 압축된 용량으로 선택하여 저장이 가능합니다.
2. OCR로 편집 가능한 이메일 PDF로 저장하기
OCR로 PDF를 인식하면 저장한 이메일에 내용을 쉽게 검색할 수 있으며 이메일 내에 강조 표시 또는 주석을 달아 자유롭게 수정할 수 있습니다.
온라인 애크로뱃 상단의 변환에서 OCR로 텍스트 인식을 클릭합니다. 클릭 후 인식할 텍스트의 언어를 선택해준 뒤에 텍스트 인식 버튼을 누르면 자동으로 PDF 전체의 내용을 인식하여 텍스트로 변환이 됩니다.
이렇게 변환된 텍스트는 편집을 통해 텍스트 자체를 수정할 수도 있으며 좌측의 주석 아이콘, 강조 아이콘 등을 사용하여 텍스트에 주석을 추가하거나 하이라이트, 밑줄 등을 자유롭게 추가할 수 있습니다. 통해 기능에 대한 더 자세한 내용을 알아보세요
OCR 튜토리얼을 통해 기능에 대한 더 자세한 내용을 알아보세요
3. HTML PDF 변환 기능으로 HTML 포맷 이메일 저장하기
온라인 애크로뱃을 사용하면 툴바에서 애크로뱃 앱을 사용할 수 있습니다. 윈도우 컴퓨터의 경우 인터넷 익스플로러, 크롬 또는 파이어폭스에서 HTML 웹 페이지를 열면 사용할 수 있습니다. 맥의 경우에는 파이어폭스에서 HTML 웹 페이지를 열어 애크로뱃 앱 사용이 가능합니다. 이번 예시는 윈도우 상황에서 크롬을 사용하여 HTML PDF 변환을 해보도록 하겠습니다.
이메일을 연 뒤 상단 툴 바에서 애크로뱃을 클릭합니다. 클릭 후 웹 페이지를 PDF로 변환을 누르면 변환한 PDF 문서를 저장할 위치가 뜹니다. 이를 확인 후 저장을 누르면 이메일 PDF 저장이 되어 웹 페이지에서 보고 있던 이메일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
이메일 PDF 저장으로 중요한 문서를 안전하게 보관하고, 필요할 때 빠르게 찾아보고 편집까지 하고 싶다면 이제는 애크로뱃으로 스마트하게 관리해보세요. 다양한 PDF 변환 및 편집 기능을 통해 업무 효율도 높이고 문서 관리 스트레스도 줄일 수 있습니다. 지금 바로 어도비 애크로뱃을 구독하고 더 똑똑한 문서 관리 시작해보세요!
